අන්තර්ගත වගුව
අපිට විවිධ අරමුණු සඳහා MS Excel භාවිත කළ හැක. එපමණක් නොව, ඔබට MS Excel සහ MS Word සමඟ එකවර වැඩ කළ හැක. මෙය MS Office යෙදුම් භාවිතා කරන්නන් සඳහා ඉතා බලවත් සහ ප්රයෝජනවත් අංගයකි. මෙයට හේතුව සමහර විට අපට Word ගොනු සහ Excel වැඩපත්රවල ඇති දත්ත සම්බන්ධ කිරීමට සිදුවේ. නැවතත්, බොහෝ දෙනෙක් Excel හි බොහෝ වැදගත් ලේබල් ගබඩා කරති. ලේබල් අපට අවශ්ය ලබන්නන් වෙත ඊමේල් යැවීමේදී අත්යවශ්ය වේ. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට තැපැල් ඒකාබද්ධ ලේබල් Excel සිට Word දක්වා බාගැනීම සඳහා පියවරෙන් පියවර ක්රියා පටිපාටි පෙන්වන්නෙමු.
බාගැනීම පුහුණු වැඩපොත
ඔබ විසින්ම පුහුණු වීමට පහත වැඩපොත බාගන්න.
තැපැල් ඒකාබද්ධ ලේබල්.xlsx
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්රියා පටිපාටි Excel සිට Word දක්වා ලේබල්
MS Word Mail Merge නමින් අපූරු විශේෂාංගයක් ඇත. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කරමින්, අපට බොහෝ මෙහෙයුම් සිදු කළ හැකිය. මෙම Mail Merge යෙදීමෙන් ඔබට අවශ්ය ලේබල Excel සිට Word දක්වා ආයාත කළ හැක. Excel වෙතින් තැපැල් ඒකාබද්ධ ලේබල් වෙත අවශ්ය පියවරයන් හරහා මෙම ලිපිය ඔබට මග පෙන්වනු ඇත. එබැවින්, කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා පහත පියවර ප්රවේශමෙන් අනුගමනය කරන්න.
පියවර 1: තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා Excel ගොනුව සූදානම් කරන්න
- මුලින්ම, Excel වැඩපොතක් විවෘත කරන්න.
- ඉන්පසු, ලේබලය සෑදීමට අවශ්ය ක්ෂේත්ර ඇතුළත් කරන්න.
- මෙම උදාහරණයේදී, අපි ඇතුල් කරන්නෙමු මුල් නම , අවසාන නම , ස්ථානය , සහ සමාගම .
- මේ ආකාරයෙන්, සකස් කරන්න Excel ගොනුව Mail Merge .
STEP 2: Word
දැන්, Mail Merge Document ඇතුල් කරන්න, Mail Merge Document ඇතුළු කිරීමට Excel ගොනුව ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා අපට Word සැකසීමට සිදුවේ. එබැවින්, පහත ක්රියාවලිය ඉගෙන ගන්න.
- පළමුව, Word කවුළුවක් විවෘත කරන්න.
- දැන්, තැපැල් පටිත්ත වෙත යන්න.
- ඊළඟට, Start mail Merge drop-down එකෙන් Step-by-Step-Mail Merge Wizard තෝරන්න.
- ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, Mail Merge පුවරුව Word කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ දිස්වනු ඇත.
- පසුව, ලේබල් වර්ගය තෝරන්න වෙතින් ලේබල් තෝරන්න.
- ඉන්පසු, ඊළඟ: ආරම්භක ලේඛනය ක්ලික් කරන්න.
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, තැපැල් ඒකාබද්ධයේ පියවර 2 මතු වනු ඇත.
- මෙන්න, වත්මන් ලේඛනය භාවිතා කරන්න සඳහා කවය පරීක්ෂා කරන්න.
- නමුත්, එම විකල්පය අක්රිය නම්, ලේඛන පිරිසැලසුම වෙනස් කරන්න තෝරන්න.
- ඉන්පසු, ලේබල් විකල්ප ඔබන්න.
- එමගින්, ලේබල් විකල්ප සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
- එහිදී, ඔබට අවශ්ය සැකසුම් තෝරා OK ඔබන්න.
- අවසාන වශයෙන්, ඊළඟ: තෝරන්න ලබන්නන් .
වැඩිදුර කියවන්න: Excel ලැයිස්තුවෙන් Word හි ලේබල් සාදන ආකාරය (පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය)
පියවර3: තැපැල් ලේබල ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා Word සහ Excel සම්බන්ධ කරන්න
කෙසේ වෙතත්, අපි Excel ගොනුව Word වෙත සම්බන්ධ කළ යුතුය. එය සිදු කිරීම සඳහා, ක්රියාවලිය අනුගමනය කරන්න.
- පළමුව, ලබන්නන් තෝරන්න වෙතින් පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, <ඔබන්න 1>Browse .
- ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, Data Source තෝරන්න සංවාද කොටුව දිස්වේ.
- අවශ්ය Excel ගොනුව තෝරා Open ඔබන්න.
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, වගුව තෝරන්න කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
- අවසාන වශයෙන්, වගුව ක්ලික් කර OK ඔබන්න.
තවත් කියවන්න: Excel වර්ඩ් ලේබල් බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
පියවර 4: ලබන්නන් තෝරන්න
පියවර 3 ට පසුව, එය' තැපැල් ඒකාබද්ධ ලබන්නන් කවුළුව ආපසු දෙන්න.
- ඔබට ඔවුන් අසල ඇති කොටුව සලකුණු කිරීම ඉවත් කිරීමෙන් ඕනෑම විශේෂිත ක්ෂේත්රයක් බැහැර කළ හැක.
- පසෙකින් ඇති පතන නිරූපකය ක්ලික් කරන්න. තීරු ශීර්ෂ පෙරහන විශේෂාංගය යෙදීමට හෝ වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම සිදු කරන්න.
- අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කිරීමෙන් පසු, හරි ඔබන්න.
- ඉන්පසු, ඊළඟට යන්න පියවර.
පියවර 5: ලිපින ලේබල සංස්කරණය කරන්න
අමතරව, වෙනස්කම් කිරීමට අපි ලිපින කොටස සංවිධානය කරන්නෙමු ලේබලය වෙත.
- මුලින් තැපැල් ඒකාබද්ධ පුවරුවේ ලිපින කොටස තෝරන්න.
- එබැවින්, ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද කොටුවමතුවන්න.
- තව, ඔබට අවශ්ය ආකෘතිය තෝරන්න. අවශ්ය ප්රතිදානය පරීක්ෂා කිරීමට පෙරදසුන කොටස බලන්න.
- ඉන්පසු, OK ඔබන්න.
තවත් කියවන්න: Excel හි ලිපින ලේබල මුද්රණය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්රම 2ක්)
පියවර 6: තැපැල් ඒකාබද්ධ ලේබල පෙන්වන්න
- තුළ ඔබගේ ලේබල පෙරදසුන් කරන්න පියවර, ඔබට ලේබලවල පෙරදසුන බැලීමට ලැබෙනු ඇත.
- අවශ්ය ලබන්නා තැපැල් ඒකාබද්ධ පුවරුවෙන් සහ ප්රතිඵලය තෝරන්න Word ගොනුවේ දිස්වනු ඇත.
- වඩා හොඳ අවබෝධයක් ලබා ගැනීමට පහත පින්තූරය බලන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි ලේබල් මුද්රණය කරන්නේ කෙසේද ( පහසු පියවර සමඟ)
පියවර 7: තැපැල් ලේබලය මුද්රණය කරන්න
ඔබට තැපැල් ලේබල මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය නම්, පහත ක්රියාවලිය අනුගමනය කරන්න.
<10
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, මුද්රණ යන්ත්රයට ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
- ඔබට අවශ්ය සැකසුම තෝරා හරි ඔබන්න.
පියවර 8: අනාගත භාවිතය සඳහා තැපැල් ලේබල් සුරකින්න
අවසානයේ, අපට අනාගත භාවිතය සඳහා Word ගොනුවෙහි සුරකින්න තැපැල් ලේබල . එබැවින්, කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමට ක්රියාවලිය බලන්න.
- ගොනුව සුරැකීමට Ctrl සහ S යතුරු එකවර ඔබන්න. 11>මේ ආකාරයෙන්, එය ගොනුව සුරකිනු ඇත.
- දැන්, ඔබ යාවත්කාලීන කරන්නේ නම්සම්බන්ධිත Excel ගොනුව, එය Labels in Word ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන කරයි.
- ඔබ මෙතැන් සිට Word ගොනුව විවෘත කරන විට, ඔබට පහත රූපයේ පහත පරිදි අනතුරු ඇඟවීමේ සංවාද කොටුවක් ලැබෙනු ඇත.
- ඉතින්, ක්ලික් කරන්න ඔව් ට තැපැල් ලේබල් ඒකාබද්ධ කරන්න Excel සිට Word . නැතහොත් නැත ක්ලික් කරන්න.
නිගමනය
මෙතැන් සිට, ඔබට එක්සෙල් <වෙතින් ලේබල් ඒකාබද්ධ කිරීම තැපැල් කිරීමට හැකි වනු ඇත. 2> සිට Word දක්වා ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රියා පටිපාටි අනුගමනය කරයි. ඒවා දිගටම භාවිතා කර ඔබට කාර්යය කිරීමට තවත් ක්රම තිබේ නම් අපට දන්වන්න. මෙවැනි තවත් ලිපි සඳහා ExcelWIKI වෙබ් අඩවිය අනුගමනය කරන්න. ඔබට පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අදහස්, යෝජනා, හෝ විමසුම් තිබේ නම් දැමීමට අමතක නොකරන්න.