Nous pouvons utiliser MS Excel à des fins diverses. En outre, vous pouvez travailler avec MS Excel et MS Word Il s'agit d'une fonction très puissante et bénéfique pour tous les utilisateurs de l'application. MS Office Cela s'explique par le fait que, parfois, nous devons relier les données présentes dans l'application Word et les fichiers Excel Encore une fois, beaucoup de gens stockent de nombreuses informations importantes. Étiquettes dans Excel . Étiquettes sont indispensables pour envoyer des courriers électroniques aux destinataires souhaités. Dans cet article, nous allons vous montrer les procédures étape par étape pour Étiquettes de fusion de courrier de Excel à Word .

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Procédures étape par étape pour fusionner des étiquettes d'Excel vers Word

MS Word a une fonction sympa appelée Fusion de courrier Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons effectuer de nombreuses opérations. Vous pouvez importer les étiquettes nécessaires à partir du site Web de l'UE. Excel à Word en appliquant cette Fusion de courrier Cet article vous guidera à travers les étapes requises pour Étiquettes de fusion de courrier de Excel Par conséquent, suivez attentivement les étapes ci-dessous pour effectuer cette tâche.

ÉTAPE 1 : Préparer le fichier Excel pour la fusion postale

• Tout d'abord, ouvrez un Livre de travail Excel.
• Ensuite, saisissez les champs nécessaires pour créer le Étiquette .
• Dans cet exemple, nous insérons le Prénom , Nom de famille , Position et Entreprise .
• De cette façon, préparez le Excel pour Fusion de courrier .

ÉTAPE 2 : Insertion du document de fusion postale dans Word

Maintenant, nous devons mettre en place le Word pour fusionner les Excel pour insérer le Document de fusion de courrier Alors, apprenez le processus ci-dessous.

• Tout d'abord, ouvrez un Fenêtre Word.
• Maintenant, allez dans le Onglet Mailings.
• Ensuite, sélectionnez Assistant de fusion de courrier, étape par étape de la Lancer la fusion de courrier dans le menu déroulant.

• Par conséquent, le Fusion de courrier apparaît sur le côté droit de l'écran. Fenêtre Word.
• Ensuite, choisissez Étiquettes de Sélectionnez le type de document .
• Ensuite, cliquez sur Suivant : Document de départ .

• En conséquence, Étape 2 de la Fusion de courrier émergera.
• Ici, vérifiez le cercle pour Utiliser le document actuel .
• Mais, si cette option est inactive, choisissez Modifier la mise en page du document .
• Ensuite, appuyez sur Options d'étiquetage .

• Ainsi, le Options d'étiquetage s'affichera.
• Là, choisissez les paramètres souhaités et appuyez sur OK .

• Enfin, appuyez sur Suivant : Sélectionner les destinataires .

Lire la suite : Comment créer des étiquettes dans Word à partir d'une liste Excel (guide étape par étape)

ÉTAPE 3 : Reliez Word et Excel pour fusionner des étiquettes de courrier

Cependant, nous devons relier le Excel pour Word Pour ce faire, suivez le processus.

• D'abord, cliquez sur Utiliser une liste existante de Sélectionner les destinataires .
• Ensuite, appuyez sur Parcourir .

• En conséquence, le Sélectionner la source de données apparaît.
• Choisissez l'option Excel et appuyez sur Ouvrir .

• Par conséquent, le Sélectionner la table s'ouvrira.
• Enfin, cliquez sur le tableau et appuyez sur OK .

Lire la suite : Comment convertir des étiquettes Excel en étiquettes Word (avec des étapes faciles)

ÉTAPE 4 : Sélection des destinataires

Après ÉTAPE 3 il renverra le Destinataires de la fusion de courrier fenêtre.

• Vous pouvez exclure un champ particulier en décochant la case correspondante.
• Cliquez sur l'icône déroulante à côté des en-têtes de colonne pour appliquer la fonction Filtre ou effectuer le Opération de tri.
• Après avoir effectué les modifications nécessaires, appuyez sur OK .

• Ensuite, passez à l'étape suivante.

ÉTAPE 5 : Modification des étiquettes d'adresse

De plus, nous organiserons le Bloc d'adresses pour apporter des modifications au Étiquette .

• Sélectionnez le Bloc d'adresses dans le Fusion de courrier dans un premier temps.

• Par conséquent, le Insérer le bloc d'adresse Une boîte de dialogue apparaît.
• En outre, choisissez le format que vous souhaitez, en regardant la page d'accueil. Prévisualisation pour vérifier la sortie requise.
• Ensuite, appuyez sur OK .

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes d'adresse dans Excel (2 façons rapides)

ÉTAPE 6 : Affichage des étiquettes de fusion de courrier

• Dans le Prévisualisez vos étiquettes étape, vous pourrez voir l'aperçu des étiquettes.
• Choisissez l'option Bénéficiaire de la Fusion de courrier et le résultat apparaîtra dans le volet Un fichier Word.
• Voir l'image suivante pour mieux comprendre.

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes dans Excel (avec des étapes faciles)

ÉTAPE 7 : Imprimer l'étiquette d'expédition

Si vous souhaitez imprimer le Étiquettes d'envoi Suivez la procédure ci-dessous.

• Après être allé à la Compléter la fusion étape, vous obtiendrez un Option d'impression.
• Appuyez sur Imprimer .

• En conséquence, le Fusionner vers l'imprimante s'affichera.
• Choisissez la configuration souhaitée et appuyez sur OK .

ÉTAPE 8 : Conservez les étiquettes d'expédition pour une utilisation ultérieure.

Enfin, nous devons Sauvez le site Étiquettes d'envoi dans le Word pour des utilisations futures. Par conséquent, voir le processus pour compléter la tâche.

• Appuyez sur le bouton Ctrl et S en même temps pour sauvegarder le fichier.
• De cette manière, le fichier sera sauvegardé.
• Maintenant, si vous mettez à jour le lien Excel il mettra également à jour le fichier Étiquettes sur Mot automatiquement.
• Chaque fois que vous ouvrez le Word à partir de maintenant, vous obtiendrez une boîte de dialogue d'avertissement comme dans la figure ci-dessous.
• Alors, cliquez Oui à Étiquettes de fusion de courrier de Excel à Word Cliquez Pas autrement.

Conclusion

Désormais, vous pourrez Étiquettes de fusion de courrier de Excel à Word en suivant les procédures décrites ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres façons d'effectuer cette tâche. Suivez-nous. l'ExcelWIKI N'oubliez pas de laisser vos commentaires, vos suggestions ou vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.