เราสามารถใช้ MS Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานกับ MS Excel และ MS Word พร้อมกัน นี่เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังและเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้แอป MS Office ทุกคน เนื่องจากบางครั้งเราต้องเชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ Word และแผ่นงาน Excel อีกครั้ง ผู้คนจำนวนมากเก็บ ป้ายกำกับที่สำคัญไว้ใน Excel ป้ายกำกับ มีความสำคัญเมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่เราต้องการ ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ ป้ายจดหมายเวียน จาก Excel ถึง Word

ดาวน์โหลด แบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการส่งจดหมายเวียน ป้ายกำกับจาก Excel เป็น Word

MS Word มีฟีเจอร์เด็ดที่เรียกว่า จดหมายเวียน เมื่อใช้คุณลักษณะนี้ เราสามารถดำเนินการต่างๆ ได้มากมาย คุณสามารถนำเข้าป้ายชื่อที่จำเป็นจาก Excel ไปยัง Word โดยใช้ จดหมายเวียน บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นในการ ป้ายจดหมายเวียน จาก Excel ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมไฟล์ Excel สำหรับจดหมายเวียน

• ก่อนอื่น ให้เปิด สมุดงาน Excel
• จากนั้น ป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อสร้าง ป้ายกำกับ
• ในตัวอย่างนี้ เราแทรก ชื่อจริง , นามสกุล , ตำแหน่ง และ บริษัท .
• ด้วยวิธีนี้ เตรียม Excel ไฟล์สำหรับ จดหมายเวียน .

ขั้นตอนที่ 2: แทรกเอกสารจดหมายเวียนใน Word

ตอนนี้ เราต้องตั้งค่า Word สำหรับการรวมไฟล์ Excel เพื่อแทรก เอกสารจดหมายเวียน ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่าง

• ประการแรก เปิดหน้าต่าง Word
• ตอนนี้ ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย
• ถัดไป เลือก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน จากเมนูแบบเลื่อนลง เริ่มจดหมายเวียน

• ด้วยเหตุนี้ บานหน้าต่าง จดหมายเวียน จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Word
• จากนั้น เลือก ป้ายกำกับ จาก เลือกประเภทเอกสาร .
• หลังจากนั้น คลิก ถัดไป: เริ่มต้นเอกสาร

• ดังนั้น ขั้นตอนที่ 2 ของ จดหมายเวียน จะปรากฏขึ้น
• ที่นี่ ตรวจสอบวงกลมสำหรับ ใช้เอกสารปัจจุบัน .
• แต่หากตัวเลือกนั้นไม่ได้ใช้งาน ให้เลือก เปลี่ยนเค้าโครงเอกสาร .
• จากนั้น กด ตัวเลือกป้ายกำกับ .

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายกำกับ จะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง .

• สุดท้าย กด ถัดไป: เลือก ผู้รับ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel (ทีละขั้นตอน แนวทาง)

ขั้นตอนที่3: เชื่อมโยง Word และ Excel เพื่อรวมป้ายกำกับจดหมาย

อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องเชื่อมโยงไฟล์ Excel กับ Word โดยทำตามขั้นตอน

• ขั้นแรก คลิก ใช้รายการที่มีอยู่ จาก เลือกผู้รับ .
• ถัดไป กด เรียกดู .

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
• เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการแล้วกด เปิด

• ดังนั้น เลือกตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น
• สุดท้าย คลิกตารางแล้วกด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4: เลือกผู้รับ

หลังจาก ขั้นตอนที่ 3 แล้ว จะส่งกลับหน้าต่าง ผู้รับจดหมายเวียน

• คุณสามารถแยกฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งออกได้โดยยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องข้างฟิลด์นั้น
• คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงข้าง ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อใช้ คุณลักษณะตัวกรอง หรือดำเนินการ การเรียงลำดับ
• หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้กด ตกลง .

• จากนั้น ไปที่หน้าถัดไป ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขป้ายกำกับที่อยู่

นอกจากนี้ เราจะจัดระเบียบ บล็อกที่อยู่ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ไปที่ Label .

• เลือก Address block ในบานหน้าต่าง Mail Merge ในตอนแรก

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ แทรกบล็อกที่อยู่ จะออกมา
• นอกจากนี้ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ ดูที่ส่วน ดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่ต้องการ
• หลังจากนั้น กด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)

ขั้นตอนที่ 6: แสดงป้ายกำกับจดหมายเวียน

• ใน ดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ ขั้นตอน คุณจะเห็นตัวอย่างป้ายกำกับ
• เลือก ผู้รับ ที่ต้องการจากบานหน้าต่าง จดหมายเวียน และผลลัพธ์ จะปรากฏใน ไฟล์ Word
• ดูรูปต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel ( ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 7: พิมพ์ฉลากไปรษณีย์

หากคุณต้องการพิมพ์ ฉลากไปรษณีย์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• หลังจากที่คุณไปที่ขั้นตอน เสร็จสิ้นการผสาน คุณจะได้รับตัวเลือก พิมพ์
• กด พิมพ์ .

• ด้วยเหตุนี้ ผสานไปยังเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง

ขั้นตอนที่ 8: บันทึกป้ายกำกับการส่งจดหมายสำหรับใช้ในอนาคต

สุดท้าย เราต้อง บันทึก ป้ายกำกับการส่งจดหมาย ในไฟล์ Word เพื่อใช้ในอนาคต ดังนั้น โปรดดูขั้นตอนการทำงานให้เสร็จสิ้น

• กดแป้น Ctrl และ S พร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์
• ด้วยวิธีนี้ มันจะบันทึกไฟล์
• ตอนนี้ หากคุณอัปเดตไฟล์ Excel ที่ลิงก์ไว้ ระบบจะอัปเดต ป้ายกำกับ ใน Word โดยอัตโนมัติ
• เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ Word จากนี้ไป คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างในรูปด้านล่าง
• ดังนั้น คลิก ใช่ เป็น ป้ายชื่อจดหมายเวียน จาก Excel เป็น Word คลิก ไม่ใช่อย่างอื่น

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถ ป้ายกำกับจดหมายเวียน จาก Excel ถึง Word ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน ติดตาม เว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง