สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel บางครั้งเราต้องจัดกลุ่มข้อมูลตามสัปดาห์และเดือนใน Pivot Table การจัดกลุ่มข้อมูลตามสัปดาห์และเดือนใน Excel Pivot Table เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สาม ขั้นตอนที่รวดเร็วและเหมาะสมในการจัดกลุ่มตาม สัปดาห์ และ เดือน ใน ตาราง Pivot ของ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
จัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนใน Pivot Table.xlsx
3 ขั้นตอนที่เหมาะสมในการจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนใน Excel Pivot Table
สมมติว่าเรามีเวิร์กชีตขนาดใหญ่ใน Excel ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับ หลายรายการ ตัวแทนฝ่ายขาย ของ Armani Group ชื่อของ ตัวแทนขาย วันที่สั่งซื้อ และ รายได้ที่ได้รับ โดย ตัวแทนขาย ระบุไว้ในคอลัมน์ B, C, และ F ตามลำดับ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนใน Pivot Table ในการทำเช่นนั้น อันดับแรก เราจะคำนวณ เดือน และ สัปดาห์ จาก วันที่สั่งซื้อ โดยใช้ ข้อความ และ WEEKNUM ฟังก์ชัน หลังจากนั้น เราจะจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนใน Pivot Table ใน Excel นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณจำนวนสัปดาห์และเดือนจากวันที่
ในส่วนนี้ เราจะคำนวณ เดือน และ สัปดาห์ โดยใช้ TEXT และ WEEKNUM ฟังก์ชันเพื่อจัดกลุ่มตารางเดือยตามสัปดาห์และเดือน นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 และจดฟังก์ชัน TEXT ด้านล่างเพื่อคำนวณ เดือน จาก วันที่สั่งซื้อ ฟังก์ชัน TEXT คือ
=TEXT(C5, "mmmm")
- โดยที่ C5 เป็น ค่า และ mmmm เป็น format_text ของ ฟังก์ชัน TEXT .
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร แล้ว ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์ ดังนั้น คุณจะได้รับเอาต์พุตของ TEXT ผลตอบแทนคือ “ สิงหาคม ”
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน ข้อความ ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D
<3
- ตอนนี้ เราจะคำนวณจำนวน สัปดาห์ เพื่อจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนในตาราง Pivot ในการคำนวณหมายเลขสัปดาห์ เราจะใช้ ฟังก์ชัน WEEKNUM ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 และพิมพ์ฟังก์ชัน WEEKNUM ด้านล่างเพื่อคำนวณ หมายเลขสัปดาห์ จาก วันที่สั่งซื้อ ที่สอดคล้องกัน . ฟังก์ชัน WEEKNUM คือ
=WEEKNUM(C5) 
- ดังนั้น อีกครั้ง กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในฐานะ กผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ของ WEEKNUM ผลลัพธ์คือ “ 32 ”
- นอกจากนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน สัปดาห์ที่ ให้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น และเพิ่มรายได้ที่ได้รับจาก ตัวแทนขาย ในคอลัมน์ F เราจะสามารถสร้างชุดข้อมูลของเราเพื่อจัดกลุ่มตารางเดือยของ Excel ตามสัปดาห์และเดือน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่ม Pivot Table ตามเดือนใน Excel (2 วิธี)
<0 การอ่านที่คล้ายกัน- วิธีจัดกลุ่มวันที่ตามตัวกรองใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- Excel Pivot Table Auto จัดกลุ่มตามวันที่ เวลา เดือน และช่วง
- วิธีใช้ Excel Pivot Table เพื่อจัดกลุ่มวันที่ตามเดือนและปี
ขั้นตอนที่ 2 : สร้าง Pivot Table จากชุดข้อมูลที่กำหนด
ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้าง Pivot Table เพื่อจัดกลุ่ม Pivot Table ตามสัปดาห์และเดือน โดยทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
- หากต้องการจัดกลุ่ม Pivot Table ตาม สัปดาห์ และ เดือน ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ ประการที่สอง จากแท็บ แทรก ให้ไปที่
แทรก → ตาราง → PivotTable → จากตาราง/ช่วง
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบนั้น ก่อนอื่นให้พิมพ์ “ Overview!SBS4:$F$14 ” ในช่องพิมพ์ตาราง/ช่วงภายใต้ เลือกตารางหรือช่วง ประการที่สอง ทำเครื่องหมายที่ แผ่นงานที่มีอยู่ สุดท้าย กด ตกลง .
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น คุณจะสามารถสร้างตารางสาระสำคัญที่มี ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มวันที่ในตาราง Pivot (7 วิธี)
ขั้นตอนที่ 3: จัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนใน Pivot Table
หลังจากสร้าง Pivot table เราจะจัดกลุ่ม Pivot Table ตามสัปดาห์และเดือน จากชุดข้อมูลของเรา เราสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือน!
- ก่อนอื่น ให้กด คลิกขวา ที่เซลล์ใดก็ได้ภายใต้ Row labels ในฐานะ ผลลัพธ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ให้เลือกตัวเลือก กลุ่ม
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบชื่อ การจัดกลุ่ม จะปรากฏขึ้น ขึ้น. จากกล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม ก่อนอื่นให้เลือก เริ่มต้นที่ และ สิ้นสุดที่ ประการที่สอง เลือก วัน และ เดือน ภายใต้รายการแบบเลื่อนลง โดย สุดท้าย กด ตกลง .
- หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถ จัดกลุ่ม ตาราง Pivot ตาม สัปดาห์ และ เดือน ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: Excel Pivot Table จัดกลุ่มตามสัปดาห์ (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
สิ่งที่ต้องจำ
👉 คุณสามารถใช้ Ctrl + Alt + F5 เพื่อรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมด
👉 ในการสร้าง Pivot Table คุณต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ ประการที่สอง จากแท็บ แทรก ไปที่
แทรก → ตาราง → PivotTable → จากตาราง/ช่วง
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะจัดกลุ่ม ตาราง Pivot ตามสัปดาห์และเดือน ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้น คุณยินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
