Cuprins
În timp ce lucrați cu Microsoft Excel, uneori avem nevoie să grupăm datele pe săptămâni și luni în Tabel pivotant Gruparea datelor în funcție de săptămână și lună în Excel Pivot Table este o sarcină ușoară. Aceasta este și o sarcină care economisește timp. Astăzi, în acest articol, vom învăța trei pași rapizi și adecvați pentru a grupa după Săptămâna și Luna în Excel Pivot Table în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
Gruparea după săptămână și lună în tabelul pivotant.xlsx3 Pași adecvați pentru a grupa după săptămână și lună în tabelul pivotant Excel
Să presupunem că avem o foaie de lucru mare în Excel care conține informații despre mai multe reprezentanți de vânzări de Grupul Armani . numele de reprezentanți de vânzări, la Data comenzii, și Venituri obținute de către reprezentanți de vânzări sunt prezentate în coloanele B, C, și F respectiv. Din setul nostru de date, vom grupa după săptămână și lună în tabelul pivot. Pentru a face acest lucru, în primul rând, vom calcula Luna și Săptămâna de la Data comenzii folosind TEXTUL și WEEKNUM După aceea, vom grupa pe săptămâni și luni în Tabel pivotant Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.
Pasul 1: Calculați numărul de săptămâni și luni de la dată
În această porțiune, vom calcula Luna și Săptămâna folosind TEXT și WEEKNUM pentru a grupa tabelul pivot în funcție de săptămână și de lună. Este o sarcină ușoară și, de asemenea, economisește timp. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!
- Mai întâi de toate, selectați celula D5 , și scrieți cele de mai jos TEXT pentru a calcula valoarea Luna de la Data comenzii . Funcția TEXT este,
=TEXT(C5, "mmmm") - Unde C5 este valoare și mmmm este format_text de funcția TEXT .
- După ce ați tastat formula în Formula Bar , apăsați pur și simplu Introduceți pe tastatură. Ca rezultat, veți obține rezultatul din TEXT Întoarcerea este " August ".
- Prin urmare, autoFill la TEXT pentru restul celulelor din coloana D .
- Acum, vom calcula săptămâna pentru a grupa după săptămână și lună în tabelul pivot. Pentru a calcula numărul săptămânii, vom aplica funcția WEEKNUM Pentru a face acest lucru, mai întâi, selectați celula E5 , și tastați următoarele WEEKNUM pentru a calcula valoarea Numărul săptămânii de la corespondentul Data comenzii . Funcția WEEKNUM este,
=WEEKNUM(C5) 
- Prin urmare, din nou, apăsați Introduceți pe tastatură. Ca rezultat, veți obține rezultatul din WEEKNUM Rezultatul este " 32 ".
- Mai departe, AutoFill la WEEKNUM pentru restul celulelor din coloana E .
- După finalizarea procesului de mai sus și adăugarea veniturilor obținute de către reprezentanți de vânzări în coloană F , vom putea crea setul nostru de date pentru a grupa tabelul pivot Excel în funcție de săptămână și lună.
Citiți mai mult: Cum să grupați tabelul pivot pe lună în Excel (2 metode)
Lecturi similare
- Cum să grupați datele prin filtru în Excel (3 metode simple)
- Grupare automată a tabelului pivotant Excel după dată, oră, lună și interval!
- Cum se utilizează tabelul pivotant Excel pentru a grupa datele după lună și an
Pasul 2: Crearea unui tabel pivot din setul de date dat
În acest pas, vom crea un fișier Tabel pivotant pentru a grupa tabelul pivot în funcție de săptămână și lună. Pentru a face acest lucru, să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!
- Pentru a grupa tabelul pivotant în funcție de Săptămâna și Luna , în primul rând, selectați întregul set de date, în al doilea rând, din lista Introduceți fila, mergeți la,
Inserare → Tabele → Tabel pivotant → Din tabel/rânduri
- Ca urmare, un PivotTable din tabel sau interval Din această casetă de dialog, în primul rând, introduceți " Prezentare generală!SBS4:$F$14 " în caseta de tastare Tabel/Rânduri de sub caseta Selectați un tabel sau un interval În al doilea rând, verificați Fișa de lucru existentă În cele din urmă, apăsați OK .
- După finalizarea procesului de mai sus, veți putea crea un tabel pivot care este prezentat în captura de ecran de mai jos.
Citiți mai mult: Cum să grupați datele în tabelul pivot (7 moduri)
Pasul 3: Grupați după săptămână și lună în tabelul pivotant
După crearea tabelului pivot, vom grupa tabelul pivot în funcție de săptămână și lună. Din setul nostru de date, putem face acest lucru cu ușurință. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a grupa în funcție de săptămână și lună!
- Mai întâi de toate, apăsați faceți clic dreapta pe pe orice celulă de sub Etichete de rând Ca urmare, în fața dvs. va apărea o fereastră din care selectați opțiunea Grupul opțiune.
- Prin urmare, o casetă de dialog numită Gruparea Din pagina Gruparea caseta de dialog, verificați mai întâi opțiunea Începând de la și Se termină la În al doilea rând, selectați Zile și Luni în cadrul De către În cele din urmă, apăsați OK .
- După ce ați finalizat procesul de mai sus, veți putea să grup la Tabel pivotant de săptămâna și luna care a fost prezentată în captura de ecran de mai jos.
Citiți mai mult: Excel Pivot Table Gruparea tabelului în funcție de săptămână (3 exemple potrivite)
Lucruri de reținut
👉 Puteți folosi Ctrl + Alt + F5 pentru a reîmprospăta toate tabelele pivot.
👉 Pentru a crea un tabel pivot, trebuie să selectați întregul set de date, în al doilea rând, de la Introduceți fila, mergeți la,
Inserare → Tabele → Tabel pivotant → Din tabel/rânduri
Concluzie
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a grupa tabele pivot de săptămână și de lună vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
