Додека работиме со Microsoft Excel, понекогаш треба да ги групираме податоците по недела и месец во Pivot Table . Групирањето податоци по недела и месец во Excel Pivot Table е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Денес, во оваа статија, ќе научиме три брзи и соодветни чекори за ефективно групирање по недела и месец во Excel Pivot Table со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

3 соодветни чекори за групирање по недела и месец во Excel Pivot Table

Да претпоставиме дека имаме голем работен лист во Excel кој содржи информации за неколку продажни претставници на Armani Group . Името на продажните претставници, Датумот на нарачка, и приходот заработен од продажните претставници се дадени во колоните B, C, и F соодветно. Од нашата база на податоци, ќе се групираме по недела и месец во Стожерна табела. За да го направиме тоа, прво, ќе ги пресметаме месецот и неделата од Датумот на нарачка користејќи ги ТЕКСТ и WEEKNUM функции. После тоа, ќе се групираме по недела и месец во Стортната табела во Excel. Еве преглед на збирката податоци за денешната задача.

Чекор 1: Пресметајте го бројот на недели иМесеци од датумот

Во овој дел, ќе ги пресметаме месецот и неделата со користење на TEXT и WEEKNUM функции за групирање на стожерната табела по недела и месец. Ова е лесна задача и заштедува време. Ајде да ги следиме инструкциите подолу за да научиме!

• Прво, изберете ја ќелијата D5 и запишете ја подолу функцијата TEXT за да ја пресметате Месец од Датумот на нарачка . Функцијата TEXT е,

• Каде C5 е вредноста и mmmm е format_text на TEXT функцијата .

• Откако ќе ја внесете формулата во Формула Лента , едноставно притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе го добиете излезот од TEXT Враќањето е „ Август “.

• Оттука, autoFill функцијата TEXT на останатите ќелии во колоната D .

• Сега, ќе го пресметаме бројот недела за да се групираме по недела и месец во стожерната табела. За да го пресметаме бројот на неделата, ќе ја примениме функцијата WEEKNUM . За да го направите тоа, прво, изберете ја ќелијата E5 и напишете ја подолу функцијата WEEKNUM за да го пресметате бројот на седмицата од соодветниот Датум на нарачка . Функцијата WEEKNUM е,

• Оттука, повторно, притиснете Enter на вашата тастатура. Какорезултатот, ќе го добиете излезот од НЕДЕЛАТА Излезот е „ 32 “.

• Понатаму, Автоматско пополнување функцијата WEEKNUM на останатите ќелии во колоната E .

• По завршувањето на горенаведениот процес и додавањето на приходите заработени од продажните претставници во колоната F , ќе можеме да ја креираме нашата база на податоци за да ја групираме стожерната табела на Excel по недела и месец.

Прочитајте повеќе: Како да групирате стожерна табела по месец во Excel (2 методи)

Слични читања

• Како да се групираат датумите според филтер во Excel (3 лесни методи)
• Excel Pivot Tabel Auto Групирање по датум, време, месец и опсег!
• Како да се користи стожерната табела на Excel за да се групираат датумите по месец и година

Чекор 2 : Креирајте стожерна табела од дадена група на податоци

Во овој чекор, ќе создадеме Сточна табела за групирање на Стожерната табела по недела и месец. За да го направиме тоа, да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

• За групирање на Стожерната табела по недела и месец , прво, изберете ја целата ваша база на податоци, второ, од табулаторот Вметни , одете до,

Вметни → табели → Стожерна табела → Од табела/опсег

• Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави прозорец за дијалог Табела од табела или опсег . Од тој дијалог прозорец, прво, напишете „ Преглед!SBS4:$F$14 “ воПолето за пишување табела/опсег под Изберете табела или опсег Второ, проверете го Постоечкиот работен лист . Конечно, притиснете OK .

• По завршувањето на горенаведениот процес, ќе можете да креирате стожерна табела која има е дадена на сликата подолу од екранот.

Прочитај повеќе: Како да се групираат датумите во стожерната табела (7 начини)

Чекор 3: Групирајте по недела и месец во Стожерна табела

По креирањето на Стожерната табела, ќе ја групираме Стожерната табела по недела и месец. Од нашата база на податоци, лесно можеме да го направиме тоа. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да се групираме по недела и месец!

• Прво, притиснете десен-клик на која било ќелија под Етикетите на редови како како резултат, пред вас ќе се појави прозорец. Од тој прозорец, изберете ја опцијата Group .

• Оттука, се појавува дијалог прозорец со име Grouping нагоре. Од полето за дијалог Групирање , прво проверете го Почнува во и Завршува на Второ, изберете Денови и Месци под паѓачката листа По . Конечно, притиснете OK .

• По завршувањето на горенаведениот процес, ќе можете да групирате Стартната табела до недела и месец која е дадена на сликата подолу од екранот.

Прочитајте повеќе: Excel Pivot Table Group по недела (3 соодветни примери)

Работи што треба да се запаметат

👉 Можете да ги користите Ctrl + Alt + F5 за да се освежат сите стожерни табели.

👉 За да креирате Стожерна табела, треба да ја изберете целата ваша база на податоци, второ, од картичката Вметни , одете на,

Вметни → Табели → Стожерна табела → Од табела/опсег

Заклучок

Се надевам дека сите соодветни методи споменати погоре ќе се групираат свртните табели по недела и месец сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашите табели Excel со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.