如何在Excel数据透视表中按周和月分组(简易步骤)?

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Hugh West

在与 微软Excel。 有时,我们需要将数据按周和月分组,在 透视表 . 按周和月对数据进行分组 Excel透视表 这是一项简单的任务,也是一项节省时间的任务。 今天,在这篇文章中,我们将学习 快速和适当的步骤来分组 月份 Excel透视表 适当的插图,有效地进行宣传。

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在透视表中按周和月分组.xlsx

在Excel数据透视表中按周和月分组的3个合适步骤

假设我们在Excel中有一个大的工作表,其中包含了关于几个 销售代表 阿玛尼集团 的名称。 销售代表。 订购日期。 获得的收入 销售代表 栏中给出了 B, C, F 根据我们的数据集,我们将在Pivot表中按周和月进行分组。 要做到这一点,首先,我们将计算出 月份 订购日期 使用 文本 周数 之后,我们将按周和月分组,在 透视表 下面是今天的任务的数据集的概述。

第1步:计算日期后的周数和月数

在这一部分,我们将计算出 月份 使用 文本 周数 这是个简单的任务,也很节省时间。 让我们按照下面的说明来学习吧!

  • 首先,选择单元格 D5 ,并写下以下内容 文本 函数来计算 月份 订购日期 . TEXT函数 是。
=TEXT(C5, "mmmm")

  • 在哪里? C5 是指 价值 呒呒 是指 format_text TEXT函数 .

  • 在输入公式后 公式吧 ,只需按 进入 结果是,你将得到以下的输出 文本 回报是" 八月 ".

  • 因此。 自动填充 文本 函数到列中的其他单元格 D .

  • 现在,我们将计算出 为了计算周数,我们将应用 函数WEEKNUM 要做到这一点,首先,选择单元格 E5 ,并输入以下内容 周数 函数来计算 周数 从相应的 订购日期 . 函数WEEKNUM 是。
=WEEKNUM(C5)

  • 因此,再次按 进入 结果是,你将得到以下的输出 周数 输出是" 32 ".

  • 更进一步。 自动填表 周数 函数到列中的其他单元格 E .

  • 在完成上述过程后,并加入了由以下方面获得的收入 销售代表 在列 F 我们将能够创建我们的数据集,按周和月对Excel透视表进行分组。

阅读更多:如何在Excel中按月对数据透视表进行分组(2种方法)

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第2步:从给定的数据集创建一个透视表

在这个步骤中,我们将创建一个 透视表 要做到这一点,让我们按照下面的指示来学习吧!

  • 要对透视表进行分组,方法是 月份 首先,选择你的整个数据集,其次,从 插入 标签,转到。

插入 → 表格 → 数据透视表 → 从表/范围出发

  • 因此,一个 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 在该对话框中,首先输入" 概述!SBS4:$F$14 在 "表/范围 "键入框中的""。 选择一个表或范围 第二,检查 现有的工作表 最后,按 认可 .

  • 完成上述过程后,你将能够创建一个枢轴表,该表已在下面的截图中给出。

阅读更多:如何在数据透视表中对日期进行分组(7种方法)。

第3步:在数据透视表中按周和月分组

创建透视表后,我们将按周和月对透视表进行分组。 从我们的数据集来看,我们可以很容易地做到这一点。 让我们按照下面的说明,按周和月进行分组吧

  • 首先,按 右键点击 下的任何单元格上。 行标签 结果,一个窗口会出现在你面前。 从该窗口中,选择 集团 选择。

  • 因此,一个名为 分组 弹出。 从 分组 对话框,首先检查 起点是 结束于 第二,选择 天数 几个月 根据 通过 最后,按 认可 .

  • 完成上述过程后,你将能够 透视表 下面的截图中给出了这一点。

阅读更多:Excel数据透视表按周分组(3个合适的例子)

需要记住的事情

👉 你可以使用 Ctrl + Alt + F5 来刷新所有透视表。

👉 要创建一个透视表,你必须选择你的整个数据集,其次,从 插入 标签,转到。

插入 → 表格 → 数据透视表 → 从表/范围出发

总结

我希望上面提到的所有合适的方法都能让我们分组 透视表 现在,按周和按月计算的数据将促使你将它们应用于你的 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.