如何在Excel中为负数加上括号

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Hugh West

为负数加上小括号是会计人员常用的做法,以增加可读性。 如今,它也以红色显示。 在使用Excel时,你可能需要完成这项必要的任务。 在这节指导课上,我将讨论如何在Excel中为负数加上小括号的3种方法,并进行适当的解释。 此外,我将展示对于这类数字,用括号显示红色的过程。

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为负数加上括号.xlsx

Excel中为负数加括号的3种方法

让我们介绍一下以下数据集,其中 购买价格 销售价格 以美元为单位,提供每个 产品 如果你减去 销售价格 购买价格 ( =E5-D5 F5 单元)的情况下,你会得到正的数值。 盈利 .当然,如果有一个负值,就会发现有一个 损失 .

现在,你需要为负值加上小括号,以标准的方式清晰地表达它们。

让我们学习一下方法。

1.使用格式化单元格,只添加括号

你会在一开始就看到如何只利用圆括号添加 数字格式 从广泛使用的 格式化单元格 选择。

为了执行任务,首先你必须选择数字值(如 F5:F12 然后你需要打开 格式化单元格 幸运的是,有很多选择可以做到这一点。

  • 例如,你可以使用键盘快捷键来打开选项(只需按下 CTRL + 1 ).
  • 如果你右键单击,你会看到选项,选择 格式化单元格 选项,从 上下文菜单 .
  • 此外,你可以点击箭头的 数字格式 选项,从 首页 选项卡,直接进入该选项。

这样做之后,你会得到以下对话框。

现在,选择 (1.234) 格式,从 负数 选项下的 数量 类别。

如果你按下 认可 ,你会得到以下输出,其中负数是用括号显示的。

请注意。 如果你是微软365的用户,可能你会看到默认情况下带括号的负数,如下图所示。

阅读更多:如何在Excel中自定义带有文本的单元格格式号(4种方法)。

2.设置带负号的括号

但如果你想保留负号或减号( - )以及保留括号,你需要采用这种方法。

首先,到 格式化单元格 如前述方法所示,选择之后。

然后,选择 定制 选项,从 类别 随后,选择格式代码 #,##0_);(#.##0) 因此,格式代码如下

#,##0_);(-#.##0)

在这里,两个格式代码主要结合在一起。 第一个是指正值,而第二个是指带括号的负值。 当你包含减号时,第二个格式代码将添加符号,并为你的负值保留括号。

不久,你会得到以下输出。

阅读更多。 Excel自定义数字格式的多个条件

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3.用括号显示负数的红颜色

最后,你可以为负数显示带括号的红色,因为它目前被广泛使用。

为了用定义的颜色突出负数,你需要从以下格式代码中挑选出 定制 类别。

#,##0_);[红色](#,##0)

在这里, [红色] 以红色字体显示负数。

因此,输出结果将如下所示。

请注意。 在前两种方法的例子中,我手动指定了紫色。 但在上图中,只使用了上述格式代码就完成了。

然而,如果你想在显示红色和括号的同时显示一个负号,你需要在下面插入该符号 [红色] 如以下截图所示。

最终,你会得到你想要的产出。

因此,你可以很容易地在Excel中为负数加上括号。 此外,如果你愿意,你也可以删除括号。

阅读更多。 如何在Excel中用VBA格式化数字(3种方法)

负数在Excel中不能用括号显示

在Excel中为负数放置括号时,即使你尝试了所有的方法,你也可能得到一个错误。 最有可能的是,这是你使用的操作系统(OS)的问题。 如果你是一个macOS用户,只需更新操作系统。 但到 控制面板 并点击 改变日期、时间或数字格式 根据 时钟和区域 如果你是一个Windows操作系统的用户,你可以通过设置来实现。

然后,点击 额外设置 格式 标签。

随即,你会得到以下对话框,即 自定义格式 下一步,点击下拉列表(位于 "中国 "的右侧)。 负数格式 选项)。 并选择 (1.1) 作为格式。

如果你通过单击""来打开该格式。 申请 选项,我想你的问题会得到解决,你会得到你预期的输出。

总结

今天的课程就到此结束了。 从头到尾,我讨论了在Excel中为负数加括号的方法。 我还提到了与之相关的问题。 所以,我希望这篇文章能让你受益匪浅。 无论如何,如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论区分享。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.