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为负数加上小括号是会计人员常用的做法,以增加可读性。 如今,它也以红色显示。 在使用Excel时,你可能需要完成这项必要的任务。 在这节指导课上,我将讨论如何在Excel中为负数加上小括号的3种方法,并进行适当的解释。 此外,我将展示对于这类数字,用括号显示红色的过程。
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为负数加上括号.xlsx
Excel中为负数加括号的3种方法
让我们介绍一下以下数据集,其中 购买价格 和 销售价格 以美元为单位,提供每个 产品 如果你减去 销售价格 从 购买价格 ( =E5-D5 为 F5 单元)的情况下,你会得到正的数值。 盈利 .当然,如果有一个负值,就会发现有一个 损失 .
现在,你需要为负值加上小括号,以标准的方式清晰地表达它们。
让我们学习一下方法。
1.使用格式化单元格,只添加括号
你会在一开始就看到如何只利用圆括号添加 数字格式 从广泛使用的 格式化单元格 选择。
为了执行任务,首先你必须选择数字值(如 F5:F12 然后你需要打开 格式化单元格 幸运的是,有很多选择可以做到这一点。
- 例如,你可以使用键盘快捷键来打开选项(只需按下 CTRL + 1 ).
- 如果你右键单击,你会看到选项,选择 格式化单元格 选项,从 上下文菜单 .
- 此外,你可以点击箭头的 数字格式 选项,从 首页 选项卡,直接进入该选项。
这样做之后,你会得到以下对话框。
现在,选择 (1.234) 格式,从 负数 选项下的 数量 类别。
如果你按下 认可 ,你会得到以下输出,其中负数是用括号显示的。
请注意。 如果你是微软365的用户,可能你会看到默认情况下带括号的负数,如下图所示。
阅读更多:如何在Excel中自定义带有文本的单元格格式号(4种方法)。
2.设置带负号的括号
但如果你想保留负号或减号( - )以及保留括号,你需要采用这种方法。
首先,到 格式化单元格 如前述方法所示,选择之后。
然后,选择 定制 选项,从 类别 随后,选择格式代码 #,##0_);(#.##0) 因此,格式代码如下
#,##0_);(-#.##0)
在这里,两个格式代码主要结合在一起。 第一个是指正值,而第二个是指带括号的负值。 当你包含减号时,第二个格式代码将添加符号,并为你的负值保留括号。
不久,你会得到以下输出。
阅读更多。 Excel自定义数字格式的多个条件
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3.用括号显示负数的红颜色
最后,你可以为负数显示带括号的红色,因为它目前被广泛使用。
为了用定义的颜色突出负数,你需要从以下格式代码中挑选出 定制 类别。
#,##0_);[红色](#,##0)
在这里, [红色] 以红色字体显示负数。
因此,输出结果将如下所示。
请注意。 在前两种方法的例子中,我手动指定了紫色。 但在上图中,只使用了上述格式代码就完成了。
然而,如果你想在显示红色和括号的同时显示一个负号,你需要在下面插入该符号 [红色] 如以下截图所示。
最终,你会得到你想要的产出。
因此,你可以很容易地在Excel中为负数加上括号。 此外,如果你愿意,你也可以删除括号。
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负数在Excel中不能用括号显示
在Excel中为负数放置括号时,即使你尝试了所有的方法,你也可能得到一个错误。 最有可能的是,这是你使用的操作系统(OS)的问题。 如果你是一个macOS用户,只需更新操作系统。 但到 控制面板 并点击 改变日期、时间或数字格式 根据 时钟和区域 如果你是一个Windows操作系统的用户,你可以通过设置来实现。
然后,点击 额外设置 从 格式 标签。
随即,你会得到以下对话框,即 自定义格式 下一步,点击下拉列表(位于 "中国 "的右侧)。 负数格式 选项)。 并选择 (1.1) 作为格式。
如果你通过单击""来打开该格式。 申请 选项,我想你的问题会得到解决,你会得到你预期的输出。
总结
今天的课程就到此结束了。 从头到尾,我讨论了在Excel中为负数加括号的方法。 我还提到了与之相关的问题。 所以,我希望这篇文章能让你受益匪浅。 无论如何,如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论区分享。