Поставянето на скоби за отрицателни числа е често срещано упражнение, популярно от счетоводителите, за да се увеличи четливостта. В днешно време то се показва и в червен цвят. Докато работите с Excel, може да се наложи да изпълните тази необходима задача. В тази поучителна сесия ще обсъдя 3 метода за поставяне на скоби в Excel за отрицателни числа с подходящо обяснение. Освен това ще покажапроцес на изобразяване на червения цвят със скоби за такива видове числа.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Поставяне на скоби за отрицателни числа.xlsx

3 метода за поставяне на скоби за отрицателни числа в Excel

Нека въведем следния набор от данни, в който Цена на придобиване и Продажна цена се предоставят в USD за всяка Продукт Ако извадите Продажна цена от Цена на придобиване ( =E5-D5 за F5 клетка), ще получите положителната стойност в случая на Печалба . Със сигурност ще бъде намерена отрицателна стойност, ако има Загуби .

Сега трябва да поставите скоби за отрицателните стойности, за да ги изразите ясно по стандартен начин.

Нека научим методите.

1. Използвайте форматирането на клетките, за да добавите само скоби

В началото ще видите как да добавяте скоби само с помощта на Формат на числата от широко използвания Форматиране на клетките опция.

За да изпълните задачата, първо трябва да изберете стойностите на числата (напр. F5:F12 След това трябва да отворите Форматиране на клетките За щастие, има много възможности за това.

• Например можете да използвате клавишната комбинация, за да отворите опцията (просто натиснете CTRL + 1 ).
• Ако щракнете с десния бутон на мишката, ще видите опции и ще изберете Форматиране на клетките опция от Контекстно меню .
• Освен това можете да щракнете върху стрелката на Формат на числата опция от Начало таб, за да преминете директно към опцията.

След като го направите, ще се появи следният диалогов прозорец.

Сега изберете (1.234) формат от Отрицателни числа опция под Номер категория.

Ако натиснете OK , ще получите следния резултат, в който отрицателните числа се показват със скоби.

Забележка: Ако сте потребител на Microsoft 365, вероятно ще виждате отрицателните числа със скоби по подразбиране, както е показано на следното изображение.

Прочетете още: Как да персонализирате формата на клетките с текст в Excel (4 начина)

2. Задайте скоби с отрицателен знак

Но ако искате да запазите знака за отрицание или минус ( - ), както и да запазите скобите, трябва да използвате този метод.

Първо, отидете в Форматиране на клетките след като изберете, както е показано в предишния метод.

След това изберете Потребителски опция от Категория . След това изберете кода на формата #,##0_);(#.##0) и въведете знака минус. Така кодът на формата ще бъде следният.

#,##0_);(-#.##0)

Тук се комбинират основно два кода за форматиране. Първият се отнася за положителни стойности, докато вторият е за отрицателни стойности със скоби. Когато включите знак минус, вторият код за форматиране ще добави знака, както и ще запази скобите за вашите отрицателни стойности.

След малко ще получите следния резултат.

Прочетете още: Excel потребителски формат на числата Множество условия

Подобни четива:

• Как да форматирате число в милиони в Excel (6 начина)
• Премахване на символа за валута в Excel (6 начина)
• Как да промените формата на числата от запетая в точка в Excel (5 начина)
• Как да приложите формат на числата в милиони със запетая в Excel (5 начина)
• Номер в Excel, съхраняван като текст [4 поправки]

3. Показване на червен цвят с родителни скоби за отрицателни числа

И накрая, можете да покажете червен цвят със скоби за отрицателни числа, тъй като той се използва широко в момента.

За да подчертаете отрицателното число с определения цвят, трябва да изберете следния код за формат от Потребителски категория.

#,##0_);[Red](#,##0)

Тук [Червено] показва отрицателните числа с червен цвят на шрифта.

Така изходът ще изглежда по следния начин.

Забележка: В примерите на първите два метода определих лилавия цвят ръчно. Но на горната снимка това е направено само с помощта на горния код за формат.

Ако обаче искате да покажете отрицателен знак заедно с червения цвят и скобите, трябва да поставите знака след [Червено] както е показано на следната снимка на екрана.

В крайна сметка ще получите желания резултат.

По този начин можете лесно да поставите скоби в Excel за отрицателни числа. Също така можете да премахнете скобите, ако искате.

Прочетете още: Как да форматирате номер с VBA в Excel (3 метода)

Отрицателните числа не се показват с кръгли скоби в Excel

Докато поставяте скоби в Excel за отрицателни числа, може да получите грешка, дори и да сте опитали всички методи. Най-вероятно става въпрос за проблем с операционната система (ОС), която използвате. Ако сте потребител на macOS, просто актуализирайте ОС. Но отидете в Контролен панел и кликнете върху Промяна на форматите за дата, час или числа под Часовник и регион настройки, ако сте потребител на операционна система Windows.

След това щракнете върху Допълнителни настройки от Формати таб.

Веднага ще получите следното диалогово поле, а именно Персонализиране на формата . След това щракнете върху падащия списък (разположен в дясната част на Формат на отрицателно число опция). И изберете (1.1) като формат.

Ако включите формата, като щракнете върху Направете заявка на мисля, че проблемът ви ще бъде отстранен и ще получите очаквания резултат.

Заключение

Това е краят на днешната сесия. От началото до края обсъдих начините за поставяне на скоби в Excel за отрицателни числа. Също така споменах свързаните с това проблеми. Така че се надявам, че тази статия ще бъде много полезна за вас. Както и да е, ако имате някакви запитвания или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.