Sulkumerkkien asettaminen negatiivisille luvuille on yleinen harjoitus, jota kirjanpitäjät käyttävät yleisesti luettavuuden parantamiseksi. Nykyään se näytetään myös punaisella värillä. Excelin kanssa työskennellessäsi saatat joutua suorittamaan tämän välttämättömän tehtävän. Tässä opettavaisessa istunnossa käsittelen kolmea tapaa, joilla sulut asetetaan Excelissä negatiivisille luvuille asianmukaisin selityksin. Lisäksi näytän, mitenpunaisen värin näyttäminen sulkujen kanssa tällaisten numeroiden osalta.

Lataa harjoituskirja

Laita sulkeet negatiivisille luvuille.xlsxx

3 tapaa laittaa sulkuja negatiivisille luvuille Excelissä

Otetaan käyttöön seuraava tietokokonaisuus, jossa Ostohinta ja Myyntihinta ilmoitetaan Yhdysvaltain dollareina kullekin Tuote Jos vähennetään Myyntihinta alkaen Ostohinta ( =E5-D5 varten F5 solu), saat positiivisen arvon, kun kyseessä on Voitto . Varmasti, negatiivinen arvo löytyy, jos on olemassa negatiivinen arvo. Tappio .

Nyt sinun on laitettava sulkeet negatiivisille arvoille, jotta ne voidaan ilmaista selkeästi ja tavanomaisella tavalla.

Opetellaan menetelmiä.

1. Käytä Muotoile soluja lisäämällä vain sulkeisiin.

Alussa näet, miten sulkuja lisätään vain käyttämällä komentoa Numeromuoto laajalti käytetystä Solujen muotoilu vaihtoehto.

Tehtävän suorittamiseksi sinun on ensin valittava lukuarvot (esim. F5:F12 soluväli). Sitten sinun on avattava Solujen muotoilu Onneksi siihen on paljon vaihtoehtoja.

• Voit esimerkiksi käyttää pikanäppäintä avataksesi vaihtoehdon (paina vain painiketta CTRL + 1 ).
• Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella, näet vaihtoehdot ja voit valita vaihtoehdon Solujen muotoilu vaihtoehdosta Kontekstivalikko .
• Lisäksi voit napsauttaa nuolta, joka on kohdassa Numeromuoto vaihtoehdosta Etusivu välilehdellä voit siirtyä suoraan vaihtoehtoon.

Tämän jälkeen saat seuraavan valintaikkunan.

Valitse nyt (1.234) formaatti Negatiiviset luvut vaihtoehto Numero luokka.

Jos painat OK , saat seuraavan tulosteen, jossa negatiiviset luvut näkyvät suluissa.

Huom: Jos olet Microsoft 365 -käyttäjä, näet luultavasti negatiiviset luvut oletusarvoisesti suluissa, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Lue lisää: Kuinka mukauttaa solun muotoilun numero tekstillä Excelissä (4 tapaa)

2. Aseta sulkeisiin negatiivinen merkki.

Mutta jos haluat säilyttää negatiivisen tai miinusmerkin ( - ) sekä pitää myös sulkeet, sinun on käytettävä tätä menetelmää.

Mene ensin osoitteeseen Solujen muotoilu sen jälkeen, kun olet valinnut edellisessä menetelmässä esitetyllä tavalla.

Valitse sitten Custom vaihtoehdosta Luokka Valitse sen jälkeen muotoilukoodi #,##0_);(#.##0) ja lisää miinusmerkki. Muotoilukoodi on siis seuraava-

#,##0_);(-#.##0)

Tässä yhdistetään pääasiassa kaksi muotoilukoodia. Ensimmäinen viittaa positiivisiin arvoihin, kun taas toinen on tarkoitettu negatiivisille arvoille sulkujen kanssa. Kun lisäät miinusmerkin, toinen muotoilukoodi lisää merkin ja säilyttää sulut negatiivisia arvoja varten.

Saat pian seuraavan tulosteen.

Lue lisää: Excelin mukautettu numeromuoto Useita ehtoja

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka muotoilla numero miljooniksi Excelissä (6 tapaa)
• Poista valuuttasymboli Excelissä (6 tapaa)
• Kuinka muuttaa numeron muoto pilkusta pisteeseen Excelissä (5 tapaa)
• Kuinka soveltaa numeroformaattia miljoonissa pilkulla Excelissä (5 tapaa)
• Excel-numero tallennettu tekstinä [4 korjausta]

3. Näytä punainen väri suluissa negatiivisille luvuille.

Lopuksi, voit näyttää punaisen värin sulkujen kanssa negatiivisille luvuille, koska sitä käytetään nykyään paljon.

Jos haluat korostaa negatiivisen luvun määritellyllä värillä, sinun on valittava seuraava muotoilukoodi valikosta Custom luokka.

#,##0_);[Red](#,##0)

Täällä [Punainen] näyttää negatiiviset luvut punaisella fontin värillä.

Tulos näyttää siis seuraavalta.

Huom: Kahden ensimmäisen menetelmän esimerkeissä määrittelin violetin värin manuaalisesti, mutta yllä olevassa kuvassa se on tehty vain yllä olevan muotoilukoodin avulla.

Jos kuitenkin haluat näyttää negatiivisen merkin punaisen värin ja sulkujen lisäksi, sinun on lisättävä merkki seuraavaan kohtaan [Punainen] kuten seuraavassa kuvakaappauksessa on esitetty.

Lopulta saat haluamasi tuloksen.

Voit siis helposti laittaa sulkeet Excelissä negatiivisille luvuille. Voit myös halutessasi poistaa sulkeet.

Lue lisää: Kuinka muotoilla numero VBA: lla Excelissä (3 menetelmää)

Negatiiviset luvut eivät näy sulkujen kanssa Excelissä

Kun asetat sulkuja Excelissä negatiivisille luvuille, saatat saada virheen, vaikka olisit kokeillut kaikkia menetelmiä. Todennäköisesti kyse on käyttämäsi käyttöjärjestelmän (OS) ongelmasta. Jos olet macOS-käyttäjä, päivitä käyttöjärjestelmä. Mutta siirry osoitteeseen Ohjauspaneeli ja klikkaa Päivämäärän, kellonajan tai numeromuodon muuttaminen alla Kello ja alue asetukset, jos olet Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjä.

Napsauta sitten Lisäasetukset alkaen Muodot välilehti.

Heti saat seuraavan valintaikkunan, nimittäin Muokkaa muotoa Napsauta seuraavaksi avattavaa luetteloa (joka sijaitsee ikkunan oikealla puolella). Negatiivinen lukuformaatti vaihtoehto). Ja valitse (1.1) muodossa.

Jos otat muodon käyttöön napsauttamalla hiiren painiketta Hae vaihtoehdon avulla ongelmasi korjaantuu ja saat odotetun tulosteen.

Päätelmä

Se on tämänpäiväisen istunnon loppu. Alusta loppuun keskustelin tavoista laittaa sulkuja Excelissä negatiivisille luvuille. Mainitsin myös siihen liittyvät ongelmat. Joten toivon, että tämä artikkeli on erittäin hyödyllinen sinulle. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevassa kommenttiosassa.