Ako vložiť zátvorky pre záporné čísla v programe Excel

  • Zdieľajte To
Hugh West

Umiestnenie zátvoriek pre záporné čísla je bežným cvičením, ktoré s obľubou používajú účtovníci na zvýšenie čitateľnosti. V súčasnosti sa zobrazuje aj červenou farbou. Pri práci s programom Excel možno budete potrebovať vykonať túto nevyhnutnú úlohu. V tejto inštruktážnej relácii budem diskutovať o 3 metódach, ako umiestniť zátvorky v programe Excel pre záporné čísla s náležitým vysvetlením. Okrem toho ukážemproces zobrazovania červenej farby so zátvorkami pre takéto typy čísel.

Stiahnite si cvičebnicu

Umiestnenie zátvoriek pre záporné čísla.xlsx

3 spôsoby uvádzania záporných čísel v zátvorkách v programe Excel

Predstavme si nasledujúci súbor údajov, kde Nákupná cena a Predajná cena sú uvedené v USD pre každú Produkt Ak odpočítate Predajná cena z Nákupná cena ( =E5-D5 pre F5 bunky), dostanete kladnú hodnotu v prípade Zisk . Určite sa nájde záporná hodnota, ak je Straty .

Teraz musíte záporné hodnoty označiť zátvorkami, aby ste ich vyjadrili štandardným spôsobom.

Naučme sa metódy.

1. Použite formátovanie buniek na pridanie iba zátvoriek

Na začiatku uvidíte, ako pridávať zátvorky len pomocou Formát čísla zo široko používaného Formátovanie buniek možnosť.

Ak chcete úlohu vykonať, musíte najprv vybrať hodnoty čísel (napr. F5:F12 potom musíte otvoriť Formátovanie buniek Našťastie existuje veľa možností, ako to urobiť.

  • Na otvorenie možnosti môžete napríklad použiť klávesovú skratku (stačí stlačiť CTRL + 1 ).
  • Ak kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazia sa možnosti a vyberte Formátovanie buniek možnosť z Kontextové menu .
  • Okrem toho môžete kliknúť na šípku Formát čísla možnosť z Domov karta prejsť priamo na túto možnosť.

Po vykonaní tejto operácie sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.

Teraz vyberte (1.234) formát z Záporné čísla možnosť v rámci Číslo kategória.

Ak stlačíte OK , dostanete nasledujúci výstup, kde sa záporné čísla zobrazujú so zátvorkami.

Poznámka: Ak ste používateľom služby Microsoft 365, pravdepodobne sa vám predvolene zobrazia záporné čísla so zátvorkami, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako naformátovať číslo bunky s textom v programe Excel (4 spôsoby)

2. Nastavte zátvorky so záporným znamienkom

Ak však chcete zachovať záporné alebo mínusové znamienko ( - ), ako aj zachovať zátvorky, musíte použiť túto metódu.

Najprv prejdite na Formátovanie buniek po výbere, ako je uvedené v predchádzajúcej metóde.

Potom vyberte Vlastné možnosť z Kategória . Následne vyberte kód formátu #,##0_);(#.##0) a vložte znamienko mínus. Takže kód formátu bude nasledovný.

#,##0_);(-#.##0)

Tu sa kombinujú hlavne dva formátovacie kódy. Prvý sa týka kladných hodnôt, zatiaľ čo druhý je určený pre záporné hodnoty so zátvorkami. Keď uvediete znamienko mínus, druhý formátovací kód pridá znamienko, ako aj zachová zátvorky pre vaše záporné hodnoty.

Krátko na to sa zobrazí nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Vlastný formát čísla programu Excel Viac podmienok

Podobné čítanie:

  • Ako formátovať číslo na milióny v programe Excel (6 spôsobov)
  • Odstránenie symbolu meny v programe Excel (6 spôsobov)
  • Ako zmeniť formát čísla z čiarky na bodku v programe Excel (5 spôsobov)
  • Ako použiť formát čísla v miliónoch s čiarkou v programe Excel (5 spôsobov)
  • Číslo programu Excel uložené ako text [4 opravy]

3. Zobrazenie červenej farby so zátvorkami pre záporné čísla

Nakoniec môžete pre záporné čísla zobraziť červenú farbu so zátvorkami, pretože sa v súčasnosti hojne používa.

Ak chcete zvýrazniť záporné číslo definovanou farbou, musíte vybrať nasledujúci kód formátu z Vlastné kategória.

#,##0_);[Red](#,##0)

Tu sa [Red] zobrazuje záporné čísla červenou farbou písma.

Výstup teda bude vyzerať takto.

Poznámka: V príkladoch prvých dvoch metód som fialovú farbu zadal ručne. Ale na vyššie uvedenom obrázku to bolo vykonané len pomocou vyššie uvedeného kódu formátu.

Ak však chcete spolu s červenou farbou a zátvorkami zobraziť aj záporné znamienko, musíte ho vložiť za [Red] ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Nakoniec získate požadovaný výstup.

Preto môžete v programe Excel ľahko vložiť zátvorky pre záporné čísla. Ak chcete, môžete zátvorky aj odstrániť.

Prečítajte si viac: Ako formátovať číslo pomocou VBA v programe Excel (3 metódy)

Záporné čísla sa v programe Excel nezobrazujú so zátvorkami

Pri umiestňovaní zátvoriek v programe Excel pre záporné čísla sa môže vyskytnúť chyba, aj keď ste vyskúšali všetky metódy. S najväčšou pravdepodobnosťou ide o problém s operačným systémom (OS), ktorý používate. Ak ste používateľom systému macOS, stačí aktualizovať OS. Prejdite však na stránku Ovládací panel a kliknite na Zmena formátu dátumu, času alebo čísla pod Hodiny a región nastavenia, ak ste používateľom operačného systému Windows.

Potom kliknite na Ďalšie nastavenia z Formáty tab.

Okamžite sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, a to Prispôsobenie formátu Ďalej kliknite na rozbaľovací zoznam (nachádza sa na pravej strane Formát záporného čísla možnosť). A vyberte (1.1) ako formát.

Ak zapnete formát kliknutím na Aplikovať Myslím, že váš problém bude vyriešený a dostanete očakávaný výstup.

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Od začiatku do konca som diskutoval o spôsoboch, ako vložiť zátvorky v programe Excel pre záporné čísla. Tiež som spomenul súvisiace problémy s tým. Takže dúfam, že tento článok bude pre vás veľmi prospešný. Každopádne, ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.