Ako počítať bunky s konkrétnym textom v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Počas práce v Microsoft Excel , často musíme počítať bunky s určitým textom. Dnes vám ukážem ako počítať bunky s konkrétnym textom na stránke Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Pre lepšie pochopenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel a sami si ho precvičiť.

Počet buniek s konkrétnym textom.xlsx

5 jednoduchých spôsobov počítania buniek s konkrétnym textom v programe Excel

V tomto článku sa dozviete, ako počítať bunky s konkrétnym textom v Excel pomocou funkcia COUNTIF , pričom kombinuje funkcia SUMPRODUCT a presná funkcia a kombináciou funkcia SUMPRODUCT , funkcia ISNUMBER a funkcia FIND . pozrieme sa na súbor údajov. máme záznamy o rôznych knihách z kníhkupectva s názvom Kingfisher Bookstore.

1. Použitie funkcie COUNTIF na počítanie kompletných buniek v programe Excel

Chceme zistiť, koľko je životopisných románov. Musíme porovnať celé bunky stĺpca Typ knihy.

Funkcia COUNTIF()

  • Preberá dva argumenty, rozsah buniek a jedno špecifické kritérium.
  • Ako výstup poskytne počet buniek, ktoré vyhovujú konkrétnemu kritériu v danom rozsahu buniek.

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Po druhé tu zadajte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "Životopisný román")

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Krok 2:

  • Na záver sa na danom obrázku zobrazí počet Biologické romány a hodnota je 5.

Prečítajte si viac: Ako spočítať počet buniek s dátumami v programe Excel (6 spôsobov)

2. Využitie funkcie COUNTIF na počítanie čiastkových buniek s konkrétnym textom v programe Excel

Tu určíme počet buniek s konkrétnym textom pre čiastkové bunky na ktorejkoľvek z pozícií. Tu je náš súbor údajov, na ktorý použijeme funkcia COUNTIF na určenie počtu buniek s konkrétnym textom pre rôzne pozície.

2.1.Čiastočná bunka na začiatku

Tu chceme zistiť všetky Typy kníh počnúc "historické".

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "Historické*")

  • Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Krok 2:

  • Napokon, daný obrázok zobrazuje počet typov kníh začínajúcich na Historické stránky a Tam sú 3 Typy kníh začínajúce textom " Historické stránky ".

2.2.Čiastočná bunka na konci

Teraz chceme nájsť všetky Typy kníh končiace sa na " Novinka ".

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "*Novel")

  • Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Krok 2:

  • Nakoniec, predložený obrázok ukazuje, koľko rôznych knižných kategórií končí na " Novinka ." Celkovo teda existuje 11 románov.

2.3.Čiastočná bunka v strede

V tejto časti chceme nájsť všetky Typy kníh s " cal" uprostred.

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Krok 2:

  • V dôsledku toho uvidíte, že existujú 9 Typy kníh s " cal" uprostred.

Obmedzenia funkcie COUNTIF()

  • COUNTIF() funkcia nedokáže správne počítať, ak konkrétny text obsahuje viac ako 255 znakov.
  • To vyvoláva #Chybná hodnota ak ako argument prevezmete rozsah buniek z iného zošita a zošit je uzavretý.

Prečítajte si viac: Ako počítať, ak bunka obsahuje číslo (7 najjednoduchších spôsobov)

Podobné čítania

  • Počítanie prázdnych buniek v programe Excel (4 spôsoby)
  • Ako počítať bunky, ktoré nie sú prázdne v programe Excel (8 užitočných metód)
  • Počítanie buniek programu Excel pomocou čísel (5 jednoduchých spôsobov)
  • Ako počítať vyplnené bunky v programe Excel (5 rýchlych spôsobov)

3. Kombinácia funkcií SUMPRODUCT a EXACT na počítanie úplných buniek

V tejto časti vám ukážeme, ako spočítať kompletné bunky s konkrétnym textom v programe Excel kombináciou funkcia SUMPRODUCT a presná funkcia .

Funkcia SUMPRODUCT()

  • Na vstupe prijíma rozsah čísel alebo buniek.
  • Ako výstup poskytne ich matematický súčet.

Funkcia Exact()

  • Prijíma dva vstupy, konkrétny text a rozsah buniek.
  • Vracia logické hodnoty , Pravda ak sa text úplne zhoduje s bunkou, a False ak sa nezhoduje.

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zadajte nasledujúci vzorec.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Lev Tolstoj",C5:C16))

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Rozdelenie vzorca

  • EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15): Táto funkcia slúži ako argument v funkcia SUMPRODUCT ktorý vracia postupnosť logických hodnôt, TRUE a
  • "-": Tento symbol l prevádza logické hodnoty na 1 a 0. 1 pre TRUE a 0 pre FALSE .
  • SUMPRODUCT(-EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15)): Táto funkcia vráti súčet 1 a 0. To je počet prípadov, keď Lev Tolstoj presne patrí do zoznamu Autori.

Krok 2:

  • Zistili sme teda, že existujú 3 knihy, ktoré napísal Lev Tolstoj .

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na počítanie buniek s textom (vrátane všetkých kritérií)

4. Kombinácia funkcií SUMPRODUCT, ISNUMBER a FIND na počítanie čiastkových buniek

V tejto časti sa dozvieme, koľko kníh napísal Bronte sestry. To znamená, že buď Emily Bronteová alebo Charlotte Bronteová . Budeme len porovnávať text "Bronte" čiastočne so stĺpcom C .

Funkcia FIND()

  • Prijíma dva vstupy. Jeden konkrétny text a rozsah buniek.
  • Vráti pozíciu textu v bunke, ak sa čiastočne zhoduje s ľubovoľnou bunkou (rozlišuje veľké a malé písmená), a vráti chybu, ak sa nezhoduje.

Funkcia ISNUMBER()

  • Prevezme výstup vrátený funkciou FIND() funkcia ako vstup.
  • Prevedie čísla ako TRUE a chyby ako FALSE.

Krok 1:

  • Najprv si vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zadajte nasledujúci vzorec.
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))

  • Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Rozdelenie vzorca

  • FIND("Bronte",C5:C16): Táto funkcia vracia pozíciu textu " Bronte " v bunkách stĺpca C , ak nejaké nájde, inak vráti chybu.
  • ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Táto funkcia konvertuje čísla na TRUE a chyby do FALSE .
  • Stránka "-" znak prevádza TRUE a FALSE na stránku . 1 a 0 .
  • SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Stránka funkcia udáva súčet všetkých 0 a 1 To je počet opakovaní slova " Bronte " sa nachádza v zozname autorov.

Krok 2:

  • Zistili sme teda, že celkový počet dostupných kníh o sestrách Bronteových je 4 .

Prečítajte si viac: Excel spočítajte počet buniek v rozsahu (6 jednoduchých spôsobov)

5. Použitie COUNTIF na počítanie konkrétneho textu pre viacero kritérií v programe Excel

Teraz prejdeme k niečomu trochu zložitejšiemu. Chceme zistiť celkový počet kníh, ktoré napísal Lev Tolstoj ale publikované po roku 1870.

Použijeme funkciu Excelu COUNTIFS() funkciu tu.

Funkcia COUNTIFS()

  • Prijíma ako vstup viac ako jeden rozsah buniek a kritériá.
  • Vráti počet prípadov, keď sú splnené všetky kritériá.

Krok 1:

  • Najprv vyberte C18 bunky.
  • Potom sem zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Krok 2:

  • Tu COUNTIFS() prijíma ako vstup dva rozsahy buniek a dve kritériá.
  • Zistí, že "Lev Tolstoj" medzi bunkami C5 na C16 a nájde roky väčšie ako 1870 z buniek D5 na D16 . Potom vráti spoločné číslo ako výstup.
  • Nakoniec vidíme počet kníh napísaných Lev Tolstoj uverejnené po 1870 je . 1 .

Prečítajte si viac: Ako počítať filtrované riadky s kritériami v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Záver

V tomto článku sme sa zaoberali 5 spôsobmi, ako v programe Excel spočítať bunky s konkrétnym textom. Pevne dúfam, že sa vám tento článok páčil a veľa ste sa z neho naučili. Ak si navyše chcete prečítať ďalšie články o programe Excel, môžete navštíviť našu webovú stránku, ExcelWIKI Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo odporúčania, zanechajte ich v komentári nižšie.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.