Com comptar cel·les amb text específic a Excel (5 maneres senzilles)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Mentre treballem a Microsoft Excel , sovint hem de comptar cel·les amb algun text específic. Avui us mostraré com comptar cel·les amb text específic a Excel .

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el següent quadern de treball d'Excel per entendre-ho millor i practicar-lo tu mateix.

Comptar cel·les amb text específic.xlsx

5 maneres senzilles de comptar cel·les amb text específic a Excel

En aquest article, aprendràs a comptar cel·les amb text específic a Excel utilitzant la funció COUNTIF , combinant la funció SUMPRODUCT i la funció EXACTA , i combinant la funció SUMPRODUCT , la funció ISNUMBER i la funció FIND . Vegem el conjunt de dades. Tenim registres de diversos llibres d'una llibreria anomenada Kingfisher Bookstore.

1. Ús de la funció COUNTIF per comptar cel·les completes a Excel

Volem esbrinar quantes novel·les biogràfiques hi ha. Hem de fer coincidir les cel·les completes de la columna Tipus de llibre.

Funció COUNTIF()

  • Es necessita dos arguments, el rang de cel·les i un criteri específic.
  • Ofereix com a sortida el nombre de cel·les que coincideixen amb el criteri específic d'aquest interval de cel·les.

Pas 1:

  • En primer lloc, trieu la cel·la C18 .
  • En segon lloc, escriviu lasegüent fórmula aquí.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • A continuació, premeu ENTER .

Pas 2:

  • Finalment, la imatge donada mostra el nombre de Novel·les biològiques i el valor és 5.

Llegeix més: Com Comptar el nombre de cel·les amb dates a Excel (6 maneres)

2. Utilitzar la funció COUNTIF per comptar cel·les parcials amb text específic a Excel

Aquí determinarem el nombre de cel·les amb text específic per a cel·les parcials en qualsevol de les posicions. Aquí teniu el nostre conjunt de dades on aplicarem la funció COUNTIF per determinar el nombre de cel·les amb text específic per a diferents posicions.

2.1.Cel·la parcial a Beginning

Aquí volem esbrinar tots els Tipus de llibres començant per “històric”.

Pas 1:

  • Primer, trieu la cel·la C18 .
  • A continuació, escriviu la fórmula següent a continuació aquí.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • A continuació, premeu ENTER .

Pas 2:

  • Per últim, la imatge indicada mostra el nombre de tipus de llibres que comencen per Històric i hi ha 3 Tipus de llibres que comencen amb el text " Històric ".

2.2. Cel·la parcial al final

Ara, volem trobar tots els Tipus de llibres que acaben amb “ Novel·la “.

Pas1:

  • Primer, trieu la cel·la C18 .
  • A continuació, escriviu la fórmula següent aquí a continuació.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • A continuació, premeu ENTER .

Pas 2:

  • Per últim, la imatge proporcionada mostra quantes categories de llibres diferents acaben en " Novel·la ". Per tant, hi ha en total 11 novel·les.

2.3.Cel·la parcial al mig

En aquesta secció, volem trobar tots els tipus de llibres amb “ cal” al mig.

Pas 1:

  • Primer, trieu C18 cel·la.
  • A continuació, escriu la fórmula següent aquí a continuació.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • A continuació, premeu ENTER .

Pas 2:

  • Com a resultat, veureu que hi ha 9 Tipus de llibres amb “ cal” al mig.

Limitacions de la funció COUNTIF()

  • La funció COUNTIF() no pot comptar correctament si el text específic conté més superior o a prop de 255 caràcters.
  • Evoca un #Value Error si agafeu un interval de cel·les d'un altre llibre de treball com a argument i el llibre de treball es tanca.

Més informació: Com comptar si la cel·la conté un nombre (les 7 maneres més fàcils)

Lectures similars

  • Comptar cel·les buides a Excel (4 maneres)
  • Com comptar cel·les Que no estan en blanc a Excel (8 útilsMètodes)
  • Excel Comptar cel·les amb números (5 maneres senzilles)
  • Com comptar cel·les plenes a Excel (5 maneres ràpides)

3. Combinació de funcions SUMPRODUCT i EXACTE per comptar cel·les completes

En aquesta part, us demostrarem com comptar cel·les completes amb text específic a Excel combinant la funció SUMPRODUCT i la funció EXACTA .

Funció SUMPRODUCT()

  • Ocupa un rang de nombres o cel·les com a entrada.
  • Ofereix la seva suma matemàtica com a sortida.

Funció exacta()

  • Accepta dues entrades, una específica text i un rang de cel·les.
  • Retorna valors booleans , True si el text coincideix completament amb la cel·la i Fals si no coincideix.

Pas 1:

  • Primer, trieu la cel·la C18 .
  • Després això, escriviu la fórmula següent aquí a continuació.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • A continuació, premeu ENTER .

Desglossament de la fórmula

<1 3>
  • EXACTE(“Lleó Tolstoi”, C4:C15): Aquesta funció actua com a argument a la funció SUMPRODUCT que retorna una seqüència de valors booleans, TRUE i
  • “–”: Aquest símbol l converteix els valors booleans en 1 i 0. 1 per a TRUE i 0 for FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoi”,C4:C15)): Aquesta funció retorna la suma dels 1 i 0. Això ésel nombre de vegades que Leo Tolstoi pertany exactament a la llista d'autors.

    • Pas 2:

    • Així, trobem que hi ha 3 llibres escrits per Leo Tolstoi .

    Llegeix més: Fórmula Excel per Comptar cel·les amb text (tots els criteris inclosos)

    4. Combinació de les funcions SUMPRODUCT, ISNUMBER i FIND per comptar cel·les parcials

    En aquesta secció esbrinarem quants llibres tenen estat escrit per les germanes Bronte . Això vol dir que sigui per Emily Bronte o per Charlotte Bronte . Només coincidirem el text “Bronte” parcialment amb la columna C .

    FIND() Function

    • Es necessiten dues entrades. Un text específic i un rang de cel·les.
    • Retorna la posició del text en una cel·la si coincideix parcialment amb qualsevol cel·la (distingeix entre majúscules i minúscules) i retorna un error si no coincideix.

    Funció ISNUMBER()

    • Agafa la sortida retornada per la funció FIND() com a entrada.
    • Converteix els números com a VERDADERS i els errors com a FALS.

    Pas 1:

    • Primer, trieu C18 cel·la.
    • Després, escriviu la fórmula següent aquí a continuació.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • A continuació, premeu ENTER .

    Desglossament de la fórmula

    • TROBAR(“Bront”,C5:C16): Aquesta funció retorna la posició del text “ Bront ”a les cel·les de la columna C , si en troba cap, en cas contrari retorna un error.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Això La funció converteix els números en VERTADER i els errors en FALS .
    • El signe “–” converteix el VERTADER i FALS en 1 i 0 .
    • SUMAPRODUCTE(–ISNUMBER(FIND(“Bront”,C5:C16)) ): La funció ofereix la suma de tots els 0 i 1 . Aquest és el nombre de vegades que es troba la paraula “ Bronte ” a la llista d'autors.

    Pas 2:

    • Així, trobem que el nombre total de llibres disponibles per a les germanes Bronte és 4 .

    Llegir més: Excel Recompte del nombre de cel·les a l'interval (6 maneres fàcils)

    5. Ús de COUNTIF per comptar text específic per a criteris múltiples a Excel

    Ara anem a una cosa una mica més complexa. Volem esbrinar el nombre total de llibres escrits per Leo Tolstoi però publicats després de l'any 1870.

    Utilitzarem COUNTIFS() funció aquí.

    Funció COUNTIFS()

    • Accepta més d'un rang de cel·les i criteris com a entrada.
    • Retorna el nombre de vegades que es compleixen tots els criteris.

    Pas 1:

    • En primer lloc, seleccioneu C18 cel·la.
    • Després, escriu la fórmula següent aquí a continuació.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • A continuació, premeu ENTER .

    Pas 2:

    • Aquí COUNTIFS( ) pren dos rangs de cel·les i dos criteris com a entrada.
    • Troba "Leo Tolstoi" entre les cel·les C5 a C16 i troba anys superiors a 1870 des de les cel·les D5 fins a D16 . A continuació, retorna el nombre comú com a sortida.
    • Finalment, veiem que el nombre de llibres escrits per Leo Tolstoi publicats després de 1870 és 1 .

    Llegeix més: Com comptar files filtrades amb criteris a Excel (5 maneres fàcils)

    Conclusió

    En aquest article, hem tractat 5 maneres de comptar cel·les amb text específic a Excel. Espero sincerament que us hagi agradat i hagi après molt d'aquest article. A més, si voleu llegir més articles a Excel, podeu visitar el nostre lloc web, ExcelWIKI . Si teniu preguntes, comentaris o recomanacions, deixeu-los a la secció de comentaris a continuació.

    Publicació anterior Com retallar part del text a Excel (9 mètodes fàcils)
    Següent post Com actualitzar automàticament la taula dinàmica a Excel (2 mètodes)

    Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.