Cách đếm ô có văn bản cụ thể trong Excel (5 cách dễ dàng)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi làm việc trong Microsoft Excel , chúng ta thường phải đếm các ô có một số văn bản cụ thể. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách đếm ô có văn bản cụ thể trong Excel .

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel sau cho hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.

Đếm ô có văn bản cụ thể.xlsx

5 cách dễ dàng để đếm ô có văn bản cụ thể trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách đếm các ô có văn bản cụ thể trong Excel bằng cách sử dụng hàm COUNTIF , kết hợp hàm TÓM TẮT và hàm EXACT , đồng thời kết hợp hàm SUMPRODUCT , hàm ISNUMBER và hàm TÌM . Hãy để chúng tôi nhìn vào tập dữ liệu. Chúng tôi có hồ sơ của nhiều cuốn sách khác nhau từ một hiệu sách tên là Hiệu sách Kingfisher.

1. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm toàn bộ ô trong Excel

Chúng tôi muốn tìm hiểu có bao nhiêu tiểu thuyết tiểu sử. Chúng ta phải khớp các ô hoàn chỉnh của cột Loại sách.

Hàm COUNTIF()

  • Cần hai đối số, phạm vi ô và một tiêu chí cụ thể.
  • Đưa ra số lượng ô khớp với tiêu chí cụ thể trong phạm vi ô đó dưới dạng đầu ra.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn ô C18 .
  • Sau đó, nhậptheo công thức dưới đây.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Bước 2:

  • Cuối cùng, hình ảnh đã cho hiển thị số lượng Tiểu thuyết sinh học và giá trị là 5.

Đọc thêm: Cách Đếm Số Ô Có Ngày Trong Excel (6 Cách)

2. Sử Dụng Hàm COUNTIF Đếm Một Phần Ô Có Văn Bản Cụ Thể Trong Excel

Sau đây, chúng ta sẽ xác định số lượng ô với văn bản cụ thể cho một phần ô tại bất kỳ vị trí nào. Đây là tập dữ liệu của chúng tôi, nơi chúng tôi sẽ áp dụng hàm COUNTIF để xác định số lượng ô có văn bản cụ thể cho các vị trí khác nhau.

2.1. Ô một phần at Beginning

Ở đây, chúng tôi muốn tìm hiểu tất cả Các loại sách bắt đầu bằng “lịch sử”.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn ô C18 .
  • Sau đó, viết công thức dưới đây tại đây.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Bước 2:

  • Cuối cùng, hình ảnh đã cho hiển thị số loại sách bắt đầu bằng Lịch sử và Có 3 Các loại sách bắt đầu bằng văn bản “ Lịch sử ”.

2.2.Một phần ô ở cuối

Bây giờ, chúng tôi muốn tìm tất cả các Loại sách kết thúc bằng “ Tiểu thuyết “.

Bước1:

  • Đầu tiên, chọn ô C18 .
  • Sau đó, viết công thức sau đây bên dưới.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Bước 2:

  • Cuối cùng, hình ảnh cung cấp cho biết có bao nhiêu danh mục sách khác nhau kết thúc bằng “ Tiểu thuyết ”. Vì vậy, có tổng cộng 11 cuốn tiểu thuyết.

2.3.Phần ô ở giữa

Trong phần này, chúng tôi muốn tìm tất cả các Loại sách với “ cal” ở giữa.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn C18 ô.
  • Sau đó, hãy viết công thức sau đây bên dưới đây.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Bước 2:

  • Kết quả là bạn sẽ thấy có 9 Các loại sách có “ cal” ở giữa.

Hạn chế của hàm COUNTIF()

  • Hàm COUNTIF() không thể đếm chính xác nếu văn bản cụ thể chứa nhiều hơn hơn hoặc gần 255 ký tự.
  • Nó phát sinh Lỗi #Value nếu bạn lấy một dải ô từ sổ làm việc khác làm đối số và sổ làm việc bị đóng.

Đọc thêm: Cách đếm nếu ô chứa số (7 cách dễ nhất)

Các bài đọc tương tự

  • Đếm ô trống trong Excel (4 cách)
  • Cách đếm ô That are Not Blank trong Excel (8 Hữu íchPhương pháp)
  • Đếm ô có số trong Excel (5 cách đơn giản)
  • Cách đếm ô được điền trong Excel (5 cách nhanh chóng)

3. Kết hợp hàm SUMPRODUCT và EXACT để đếm ô hoàn chỉnh

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn cách đếm ô hoàn chỉnh có văn bản cụ thể trong Excel bằng cách kết hợp hàm SUMPRODUCT và hàm EXACT .

Hàm SUMPRODUCT()

  • Lấy một dãy số hoặc ô làm đầu vào.
  • Đưa ra tổng toán học của chúng làm đầu ra.

Hàm Exact()

  • Lấy hai đầu vào, một đầu vào cụ thể văn bản và một dải ô.
  • Trả về giá trị Boolean , Đúng nếu văn bản khớp hoàn toàn với ô và Sai nếu không khớp.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn ô C18 .
  • Sau đó đó, nhập công thức sau vào đây.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Phân tích công thức

<1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): Hàm này hoạt động như một đối số trong hàm SUMPRODUCT trả về một chuỗi các giá trị Boolean, TRUE và
  • “–”: Ký hiệu này l chuyển đổi các giá trị Boolean thành 1 và 0. 1 cho TRUE và 0 for FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): Hàm này trả về tổng của các số 1 và 0. Đây làsố lần Leo Tolstoy chính xác thuộc danh sách Tác giả.

    • Bước 2:

    • Vì vậy, chúng tôi thấy có 3 sách được viết bởi Leo Tolstoy .

    Đọc thêm: Công thức Excel để Đếm các ô có văn bản (Bao gồm tất cả các tiêu chí)

    4. Kết hợp các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và FIND để đếm một phần ô

    Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem có bao nhiêu cuốn sách được viết bởi Bronte chị em. Điều đó có nghĩa là bởi Emily Bronte hoặc bởi Charlotte Bronte . Chúng tôi sẽ chỉ khớp một phần văn bản “Bronte” với cột C .

    Hàm FIND()

    • Phải mất hai đầu vào. Một văn bản cụ thể và một dải ô.
    • Trả về vị trí của văn bản trong một ô nếu nó khớp một phần với bất kỳ ô nào (phân biệt chữ hoa chữ thường) và trả về lỗi nếu không khớp.

    Hàm ISNUMBER()

    • Lấy đầu ra được trả về bởi hàm FIND() làm đầu vào.
    • Chuyển đổi các số thành TRUE và lỗi thành FALSE.

    Bước 1:

    • Đầu tiên, chọn C18 ô.
    • Sau đó, nhập công thức sau vào đây.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • Sau đó, nhấn ENTER .

    Phân tích công thức

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): Hàm này trả về vị trí của văn bản “ Bronte ”trong các ô của cột C , nếu tìm thấy bất kỳ ô nào, nếu không sẽ trả về lỗi.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): This hàm chuyển đổi các số thành TRUE và các lỗi thành FALSE .
    • Dấu “–” chuyển đổi TRUE và FALSE thành 1 và 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): Hàm cho biết tổng của tất cả các 0 và 1 . Đây là số lần từ “ Bronte ” được tìm thấy trong danh sách Tác giả.

    Bước 2:

    • Vì vậy, chúng tôi tìm thấy tổng số sách có sẵn cho chị em nhà Bronte là 4 .

    Đọc thêm: Excel Đếm số ô trong phạm vi (6 cách dễ dàng)

    5. Sử dụng COUNTIF để đếm văn bản cụ thể cho nhiều tiêu chí trong Excel

    Bây giờ chúng ta đi đến một cái gì đó phức tạp hơn một chút. Chúng tôi muốn tìm tổng số sách do Leo Tolstoy viết nhưng được xuất bản sau năm 1870.

    Chúng tôi sẽ sử dụng COUNTIFS() tại đây.

    Hàm COUNTIFS()

    • Lấy nhiều hơn một dải ô và tiêu chí làm đầu vào.
    • Trả về giá trị số lần khi tất cả các tiêu chí được đáp ứng.

    Bước 1:

    • Đầu tiên, chọn C18 ô.
    • Sau đó, hãy viết công thức sau xuống dưới đây.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • Sau đó, nhấn ENTER .

    Bước 2:

    • Tại đây COUNTIFS( ) lấy hai phạm vi ô và hai tiêu chí làm đầu vào.
    • Nó tìm thấy “Leo Tolstoy” giữa các ô C5 đến C16 và tìm các năm lớn hơn 1870 từ các ô D5 đến D16 . Sau đó trả về số chung dưới dạng đầu ra.
    • Cuối cùng, chúng ta thấy số lượng sách do Leo Tolstoy viết sau 1870 là 1 .

    Đọc thêm: Cách đếm các hàng đã lọc theo tiêu chí trong Excel (5 cách dễ dàng)

    Kết luận

    Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 5 cách để đếm các ô có văn bản cụ thể trong Excel. Tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelWIKI . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

    Bài trước Cách cắt một phần văn bản trong Excel (9 phương pháp dễ dàng)
    Bài tiếp theo Cách tự động làm mới bảng Pivot trong Excel (2 phương pháp)

    Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.