Како да броите ќелии со специфичен текст во Excel (5 лесни начини)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Microsoft Excel , честопати мораме да броиме ќелии со одреден текст. Денес ќе ви покажам како да броите ќелии со специфичен текст во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете следната работна книга на Excel за подобро разбирање и вежбање сами.

Бротајте ќелии со специфичен текст.xlsx

5 лесни начини за броење ќелии со специфичен текст во Excel

Во оваа статија, ќе научите како да броите ќелии со специфичен текст во Excel со користење на функцијата COUNTIF , комбинирајќи функцијата SUMPRODUCT и функцијата EXACT и комбинирање на функцијата SUMPRODUCT , функцијата ISNUMBER и функцијата FIND . Да го погледнеме множеството податоци. Имаме записи за различни книги од книжарница наречена Kingfisher Bookstore.

1. Користење на функцијата COUNTIF за броење комплетна ќелија во Excel

Сакаме да дознаеме колку биографски романи има. Мораме да ги совпаднеме целосните ќелии од колоната Тип на книга.

Функција COUNTIF()

  • Потребни се два аргументи, опсег на ќелии и еден специфичен критериум.
  • Го дава бројот на ќелии што одговараат на специфичниот критериум во тој опсег на ќелии како излез.

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја ќелијата C18 .
  • Второ, напишете јаследнава формула подолу овде.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Потоа, притиснете ENTER .

Чекор 2:

  • Конечно, дадената слика го прикажува бројот на Биолошки романи и вредноста е 5.

Прочитај повеќе: Како да Брои број на ќелии со датуми во Excel (6 начини)

2. Користење на функцијата COUNTIF за броење парцијални ќелии со специфичен текст во Excel

Тука, ќе го одредиме бројот на ќелии со специфичен текст за делумни ќелии на која било од позициите. Еве го нашиот сет на податоци каде што ќе ја примениме функцијата COUNTIF за да го одредиме бројот на ќелии со специфичен текст за различни позиции.

2.1. Делумна ќелија на почетокот

Овде, сакаме да ги дознаеме сите Типови книги почнувајќи со „историски“.

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја C18 клетката.
  • Потоа, запишете ја следната формула подолу тука.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Потоа, притиснете ENTER .

Чекор 2:

  • На крај, дадената слика го прикажува бројот на типови книги почнувајќи од Историски и има 3 Типови книги кои започнуваат со текстот „ Историски “.

2.2. Делумна ќелија на крајот

Сега, сакаме да ги најдеме сите Типови книги што завршуваат со “ Роман “.

Чекор1:

  • Прво, изберете ја C18 клетката.
  • Потоа, запишете ја следнава формула подолу овде.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Потоа, притиснете ENTER .

Чекор 2:

  • На крај, дадената слика покажува колку различни категории книги завршуваат на „ Роман “. Значи, има вкупно 11 романи.

2.3. Делумна ќелија во средината

Во овој дел, сакаме да ги најдеме сите Типови книги со „ cal“ во средината.

Чекор 1:

  • Прво, изберете го C18 ќелија.
  • Потоа, запишете ја следната формула подолу овде.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Потоа, притиснете ENTER .

Чекор 2:

  • Како резултат на тоа, ќе видите дека има 9 Типови книги со „ cal“ во средината.

Ограничувања на функцијата COUNTIF()

  • COUNTIF() функцијата не може правилно да се брои ако конкретниот текст содржи повеќе од или блиску до 255 знаци.
  • Покренува #Value Error ако земете опсег на ќелии од друга работна книга како аргумент и работната книга е затворена.

Прочитајте повеќе: Како да броите ако ќелијата содржи број (најлесни 7 начини)

Слични читања

  • Броење празни ќелии во Excel (4 начини)
  • Како да се бројат ќелиите Кои не се празни во Excel (8 КорисниМетоди)
  • Excel брои ќелии со броеви (5 едноставни начини)
  • Како да се бројат пополнетите ќелии во Excel (5 брзи начини)

3. Комбинирање на функциите SUMPRODUCT и EXACT за броење комплетна ќелија

Во овој дел ќе ви покажеме како да броите целосни ќелии со специфичен текст во Excel со комбинирање функцијата SUMPRODUCT и функцијата EXACT .

SUMPRODUCT() Функцијата

  • Зазема опсег на броеви или ќелии како влез.
  • Ја дава нивната математичка сума како излез.

Exact() Function

  • Презема два влеза, специфичен текст и опсег на ќелии.
  • Враќа Булови вредности , Точно ако текстот целосно се совпаѓа со ќелијата и Неточно ако не се совпаѓа.

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја C18 клетката.
  • После тоа, напишете ја следната формула подолу овде.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • Потоа, притиснете ENTER .

Распределување на формулата

<1 3>
  • EXACT(„Лев Толстој“,C4:C15): Оваа функција делува како аргумент во функцијата SUMPRODUCT која враќа низа од Булови вредности, TRUE и
  • „–“: Овој симбол l ги конвертира Булованите вредности во 1 и 0. 1 за TRUE и 0 за НЕТОЧНО .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Лев Толстој”,C4:C15)): Оваа функција го враќа збирот на 1 и 0. Ова еколку пати Лав Толстој точно припаѓа на списокот на автори.

    • Чекор 2:

    • Значи, откриваме дека има 3 книги напишани од Лео Толстој .

    Прочитај повеќе: Excel Formula to Брои ќелии со текст (вклучени се сите критериуми)

    4. Комбинирање на функциите SUMPRODUCT, ISNUMBER и FIND за броење делумна ќелија

    Во овој дел, ќе откриеме колку книги имаат напишано од сестрите Бронте . Тоа значи или од Емили Бронте или од Шарлот Бронте . Само ќе го совпаднеме текстот „Bronte“ делумно со колоната C .

    FIND() Функција

    • Потребни се два влеза. Еден специфичен текст и опсег на ќелии.
    • Ја враќа позицијата на текстот во ќелија ако делумно се совпаѓа со која било ќелија (чувствителна на букви) и враќа грешка ако не се совпаѓа.

    Функција ISNUMBER()

    • Го зема излезот вратен од FIND() функцијата како влез.
    • Ги конвертира броевите како ТОЧНИ и грешките како НЕТОЧНИ.

    Чекор 1:

    • Прво, изберете го C18 ќелија.
    • Потоа, напишете ја следната формула подолу овде.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Разложување на формулата

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): Оваа функција ја враќа позицијата на текстот „ Bronte “во ќелиите од колоната C , ако најде некоја, инаку враќа грешка.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Ова функцијата ги конвертира броевите во ТОЧНО и грешките во НЕТОЧНО .
    • Знакот „–“ го претвора ТОЧНО и FALSE во 1 и 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): Функцијата го дава збирот на сите 0 и 1 . Ова е колку пати зборот „ Bronte “ се најде во списокот на автори.

    Чекор 2:

    • Значи, откриваме дека вкупниот број на достапни книги за сестрите Бронте е 4 .

    Прочитајте повеќе: Excel Број на ќелии во опсегот (6 лесни начини)

    5. Користење на COUNTIF за броење специфичен текст за повеќе критериуми во Excel

    Сега одиме на нешто покомплексно. Сакаме да го дознаеме вкупниот број на книги напишани од Лев Толстој но објавени по 1870 година.

    Ќе користиме COUNTIFS() на Excel. 2>функционира овде.

    COUNTIFS() Функција

    • Земи повеќе од еден опсег на ќелии и критериуми како влез.
    • Го враќа број на пати кога се исполнети сите критериуми.

    Чекор 1:

    • Прво, изберете го C18 ќелија.
    • Потоа, запишете ја следната формула подолу овде.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • Потоа, притиснете ВНЕСЕТЕ .

    Чекор 2:

    • Тука COUNTIFS( ) зема два опсези на ќелии и два критериуми како влез.
    • Го наоѓа „Лев Толстој“ помеѓу ќелиите C5 до C16 и наоѓа години поголеми од 1870 од ќелиите D5 до D16 . Потоа го враќа заедничкиот број како излез.
    • Конечно, го гледаме бројот на книги напишани од Лев Толстој објавени по 1870 е 1 .

    Прочитајте повеќе: Како да броите филтрирани редови со критериуми во Excel (5 лесни начини)

    Заклучок

    Во оваа статија, опфативме 5 начини за броење ќелии со специфичен текст во Excel. Искрено се надевам дека уживавте и научивте многу од оваа статија. Дополнително, ако сакате да прочитате повеќе статии на Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, ExcelWIKI . Ако имате какви било прашања, коментари или препораки, ве молиме оставете ги во делот за коментари подолу.

    Претходен пост Како да скратите дел од текстот во Excel (9 лесни методи)
    Следен пост Како автоматско освежување на стожерната табела во Excel (2 методи)

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.