Jak počítat buňky s určitým textem v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Při práci v Microsoft Excel , často musíme počítat buňky s nějakým konkrétním textem. Dnes vám ukážu. jak počítat buňky s konkrétním textem na adrese Excel .

Stáhnout cvičebnici

Pro lepší pochopení si můžete stáhnout následující sešit aplikace Excel a sami si jej procvičit.

Počet buněk s určitým textem.xlsx

5 snadných způsobů počítání buněk s určitým textem v aplikaci Excel

V tomto článku se dozvíte, jak počítat buňky s určitým textem v. Excel pomocí funkce COUNTIF , kombinující funkce SUMPRODUCT a PŘESNÁ funkce a kombinací funkce SUMPRODUCT , funkce ISNUMBER a funkce FIND . Podívejme se na soubor dat. Máme záznamy o různých knihách z knihkupectví s názvem Kingfisher Bookstore.

1. Použití funkce COUNTIF k počítání kompletních buněk v aplikaci Excel

Chceme zjistit, kolik je životopisných románů. Musíme přiřadit celé buňky sloupce Typ knihy.

Funkce COUNTIF()

  • Přijímá dva argumenty, rozsah buněk a jedno konkrétní kritérium.
  • Výstupem je počet buněk, které odpovídají konkrétnímu kritériu v daném rozsahu buněk.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Za druhé zde zadejte následující vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "Životopisný román")

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Krok 2:

  • Nakonec se na daném obrázku zobrazí počet Biologické romány a hodnota je 5.

Přečtěte si více: Jak spočítat počet buněk s daty v aplikaci Excel (6 způsobů)

2. Využití funkce COUNTIF k počítání částečných buněk s určitým textem v aplikaci Excel

Zde určíme počet buněk s konkrétním textem pro dílčí buňky na libovolné pozici. Zde je náš soubor dat, na který použijeme funkce COUNTIF určit počet buněk s konkrétním textem pro různé pozice.

2.1.Částečná buňka na začátku

Zde chceme zjistit všechny Typy knih počínaje "historické".

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté zde zapište následující vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "Historické*")

  • Pak stiskněte ENTER .

Krok 2:

  • Nakonec daný obrázek zobrazuje počet typů knih začínajících na Historické stránky a Existují 3 Typy knih začínající textem " Historické stránky ".

2.2.Dílčí buňka na konci

Nyní chceme najít všechny Typy knih končící na " Novinka ".

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté zde zapište následující vzorec.
=COUNTIF(E5:E16, "*Novel")

  • Pak stiskněte ENTER .

Krok 2:

  • A konečně, na obrázku je uvedeno, kolik různých kategorií knih končí na " Novinka ." Celkem tedy existuje 11 románů.

2.3.Částečná buňka ve středu

V této části chceme najít všechny Typy knih s " cal" uprostřed.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté zde zapište následující vzorec.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Pak stiskněte ENTER .

Krok 2:

  • V důsledku toho uvidíte, že existují. 9 Typy knih s " cal" uprostřed.

Omezení funkce COUNTIF()

  • COUNTIF() funkce nemůže správně počítat, pokud konkrétní text obsahuje více než 255 znaků nebo se jim blíží.
  • Vyvolává to #Chybná hodnota pokud jako argument převezmete rozsah buněk z jiného sešitu a sešit je uzavřen.

Přečtěte si více: Jak spočítat, zda buňka obsahuje číslo (7 nejjednodušších způsobů)

Podobná čtení

  • Počítání prázdných buněk v aplikaci Excel (4 způsoby)
  • Jak počítat buňky, které nejsou prázdné, v aplikaci Excel (8 užitečných metod)
  • Počítání buněk aplikace Excel pomocí čísel (5 jednoduchých způsobů)
  • Jak počítat vyplněné buňky v aplikaci Excel (5 rychlých způsobů)

3. Kombinace funkcí SUMPRODUCT a EXACT pro počítání kompletních buněk

V této části vám ukážeme, jak v aplikaci Excel spočítat kompletní buňky s konkrétním textem kombinací. funkce SUMPRODUCT a PŘESNÁ funkce .

Funkce SUMPRODUCT()

  • Jako vstup přijímá rozsah čísel nebo buněk.
  • Jako výstup poskytne jejich matematický součet.

Funkce Exact()

  • Přijímá dva vstupy, konkrétní text a rozsah buněk.
  • Vrací logické hodnoty , True pokud se text zcela shoduje s buňkou, a False pokud se neshoduje.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté zde zadejte následující vzorec.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Lev Tolstoj",C5:C16))

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Rozdělení vzorců

  • EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15): Tato funkce slouží jako argument v funkce SUMPRODUCT který vrací posloupnost logických hodnot, TRUE a
  • "-": Tento symbol l převádí logické hodnoty na 1 a 0. 1 pro TRUE a 0 pro FALSE .
  • SUMPRODUCT(-EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15)): Tato funkce vrací součet jedniček a nul. To je počet případů, kdy Lev Tolstoj přesně patří do seznamu Autorů.

Krok 2:

  • Zjistili jsme tedy, že existují 3 knihy napsané Lev Tolstoj .

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro počítání buněk s textem (včetně všech kritérií)

4. Kombinace funkcí SUMPRODUCT, ISNUMBER a FIND pro počítání dílčích buněk

V této části se dozvíme, kolik knih napsal autor. Bronte sestry. To znamená, že buď Emily Bronteová nebo Charlotte Bronteová . Budeme jen porovnávat text "Bronte" částečně se sloupcem C .

Funkce FIND()

  • Přijímá dva vstupy. Jeden konkrétní text a rozsah buněk.
  • Vrátí pozici textu v buňce, pokud se částečně shoduje s libovolnou buňkou (rozlišuje velká a malá písmena), a vrátí chybu, pokud se neshoduje.

Funkce ISNUMBER()

  • přebírá výstup vrácený funkcí funkce FIND() funkce jako vstup.
  • Převádí čísla jako TRUE a chyby jako FALSE.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté zde zadejte následující vzorec.
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

  • Pak stiskněte ENTER .

Rozdělení vzorců

  • FIND("Bronte",C5:C16): Tato funkce vrací pozici textu " Bronte " v buňkách sloupce C , pokud nějaké najde, jinak vrátí chybu.
  • ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Tato funkce převede čísla na TRUE a chyby do FALSE .
  • Na stránkách "-" znak převádí TRUE a FALSE na 1 a 0 .
  • SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Na stránkách funkce udává součet všech 0 a 1 To je počet výskytů slova " Bronte " se nachází v seznamu autorů.

Krok 2:

  • Zjistili jsme tedy, že celkový počet dostupných knih o sestrách Brontëových je 4 .

Přečtěte si více: Excel spočítá počet buněk v rozsahu (6 snadných způsobů)

5. Použití COUNTIF k počítání konkrétního textu pro více kritérií v aplikaci Excel

Nyní přejdeme k něčemu trochu složitějšímu. Chceme zjistit celkový počet knih, které napsal. Lev Tolstoj ale zveřejněno až po roce 1870.

Použijeme funkci aplikace Excel COUNTIFS() funkci zde.

Funkce COUNTIFS()

  • Přijímá jako vstup více než jeden rozsah buněk a kritéria.
  • Vrací počet případů, kdy jsou splněna všechna kritéria.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte C18 buňka.
  • Poté si zde zapište následující vzorec.
=COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Krok 2:

  • Zde COUNTIFS() přijímá jako vstup dva rozsahy buněk a dvě kritéria.
  • Zjistí, že "Lev Tolstoj" mezi buňkami C5 na C16 a najde roky větší než 1870 z buněk D5 na D16 . Pak vrátí společné číslo jako výstup.
  • Nakonec vidíme počet knih, které napsal Lev Tolstoj zveřejněno po 1870 je 1 .

Přečtěte si více: Jak počítat filtrované řádky s kritérii v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Závěr

V tomto článku jsme se zabývali 5 způsoby, jak v Excelu spočítat buňky s určitým textem. Upřímně doufám, že se vám tento článek líbil a že jste se z něj hodně naučili. Pokud si navíc chcete přečíst další články o Excelu, můžete navštívit naše webové stránky, ExcelWIKI Pokud máte nějaké dotazy, připomínky nebo doporučení, zanechte je laskavě v komentáři níže.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.