Med delom v Microsoft Excel , moramo pogosto šteti celice z določenim besedilom. Danes vam bom pokazal kako prešteti celice z določenim besedilom na spletnem mestu Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel in ga vadite sami.

5 preprostih načinov za štetje celic z določenim besedilom v Excelu

V tem članku boste izvedeli, kako prešteti celice z določenim besedilom v Excel z uporabo funkcija COUNTIF , ki združuje funkcija SUMPRODUCT in . točno določeno funkcijo in združevanje funkcija SUMPRODUCT , funkcija ISNUMBER in funkcija FIND Oglejmo si nabor podatkov. Imamo zapise o različnih knjigah iz knjigarne z imenom Kingfisher Bookstore.

1. Uporaba funkcije COUNTIF za štetje celotne celice v Excelu

Želimo ugotoviti, koliko je biografskih romanov. Ujemati moramo celotne celice stolpca Vrsta knjige.

Funkcija COUNTIF()

• Vključuje dva argumenta, območje celic in eno posebno merilo.
• Podaja število celic, ki ustrezajo določenemu merilu v tem območju celic, kot izhodni podatek.

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Drugič, tukaj vnesite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Korak 2:

• Na koncu je na dani sliki prikazano število Biološki romani in vrednost je 5.

Preberite več: Kako prešteti število celic z datumi v Excelu (6 načinov)

2. Uporaba funkcije COUNTIF za štetje delnih celic z določenim besedilom v programu Excel

Tu bomo določili število celic z določenim besedilom za delne celice na katerem koli od položajev. Tu je naš nabor podatkov, za katerega bomo uporabili funkcija COUNTIF za določitev števila celic z določenim besedilom za različne položaje.

2.1.Delna celica na začetku

V tem primeru želimo ugotoviti vse Vrste knjig začenši z "zgodovinski".

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato tukaj zapišite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Korak 2:

• Nazadnje je na dani sliki prikazano število vrst knjig, ki se začnejo z Zgodovinski in Tam so 3 Vrste knjig, ki se začnejo z besedilom " Zgodovinski ".

2.2.Delna celica na koncu

Zdaj želimo poiskati vse Vrste knjig ki se konča z " Novica ".

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato tukaj zapišite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Korak 2:

• Na koncu je na sliki prikazano, koliko različnih kategorij knjig se konča z " Novica ." Skupaj torej obstaja 11 romanov.

2.3.Delna celica v sredini

V tem razdelku želimo poiskati vse Vrste knjig z " cal" na sredini.

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato tukaj zapišite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Korak 2:

• Tako boste videli, da so na voljo 9 Vrste knjig z " cal" na sredini.

Omejitve funkcije COUNTIF()

• COUNTIF() funkcija ne more pravilno šteti, če določeno besedilo vsebuje več kot ali skoraj 255 znakov.
• To sproži #Vrednostna napaka če kot argument vzamete območje celic iz drugega delovnega zvezka in je delovni zvezek zaprt.

Preberite več: Kako šteti, če celica vsebuje številko (najlažje 7 načinov)

Podobna branja

• Štetje praznih celic v Excelu (4 načini)
• Kako prešteti celice, ki niso prazne, v Excelu (8 uporabnih metod)
• Excel šteje celice s številkami (5 preprostih načinov)
• Kako šteti zapolnjene celice v Excelu (5 hitrih načinov)

3. Združevanje funkcij SUMPRODUCT in EXACT za štetje celotne celice

V tem delu vam bomo pokazali, kako prešteti celotne celice z določenim besedilom v Excelu z združevanjem funkcija SUMPRODUCT in . točno določeno funkcijo .

Funkcija SUMPRODUCT()

• Kot vhodni podatek sprejme območje številk ali celic.
• Kot izhodni podatek poda njihovo matematično vsoto.

Funkcija Exact()

• Sprejme dva vnosa, določeno besedilo in območje celic.
• Vrača logične vrednosti , True če se besedilo popolnoma ujema s celico, in Lažno če se ne ujema.

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato tukaj vnesite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Razčlenitev formule

• EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15): Ta funkcija deluje kot argument v funkcija SUMPRODUCT ki vrne zaporedje logičnih vrednosti, TRUE in .
• "-": Ta simbol l pretvori logične vrednosti v 1 in 0. 1 za TRUE in 0 za FALSE .
• SUMPRODUKT(-EXACT("Lev Tolstoj",C4:C15)): Ta funkcija vrne vsoto številk 1 in 0. To je število primerov, ko Lev Tolstoj natančno pripada seznamu Avtorji.

Korak 2:

• Ugotovili smo, da obstajajo 3 knjige, ki jih je napisal Lev Tolstoj .

Preberite več: Excelova formula za štetje celic z besedilom (vključena vsa merila)

4. Kombiniranje funkcij SUMPRODUCT, ISNUMBER in FIND za štetje delnih celic

V tem poglavju bomo ugotovili, koliko knjig je napisal Bronte sestrami. To pomeni, da bodisi z Emily Bronte ali z Charlotte Bronte . Ujemamo se z besedilom "Bronte" delno s stolpcem C .

Funkcija FIND()

• Vnese dva vnosa: eno določeno besedilo in območje celic.
• Vrne položaj besedila v celici, če se besedilo delno ujema s katero koli celico (odvisno od velikosti črk), in vrne napako, če se besedilo ne ujema.

Funkcija ISNUMBER()

• prevzame rezultat, ki ga vrne funkcija FIND() funkcija kot vhodni podatek.
• Pretvarja številke kot TRUE in napake kot FALSE.

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato tukaj vnesite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Razčlenitev formule

• FIND("Bronte",C5:C16): Ta funkcija vrne položaj besedila " Bronte " v celicah stolpca C , če jih najde, sicer vrne sporočilo o napaki.
• ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Ta funkcija pretvori številke v TRUE in napake v FALSE .
• Spletna stran "-" znak pretvori TRUE in . FALSE v . 1 in . 0 .
• SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Spletna stran funkcija je vsota vseh 0 in 1 's. To je število ponovitev besede " Bronte " je na seznamu avtorjev.

Korak 2:

• Skupno število knjig, ki so na voljo za sestre Bronte, je torej 4 .

Preberite več: Excel šteje število celic v območju (6 preprostih načinov)

5. Uporaba COUNTIF za štetje določenega besedila za več meril v Excelu

Zdaj pa se lotimo nečesa bolj zapletenega. Želimo ugotoviti skupno število knjig, ki jih je napisal Lev Tolstoj vendar je bil objavljen po letu 1870.

Uporabili bomo Excelov COUNTIFS() funkcijo tukaj.

Funkcija COUNTIFS()

• Kot vhodni podatek vzame več kot eno območje celic in merila.
• Vrne število primerov, ko so izpolnjena vsa merila.

Korak 1:

• Najprej izberite C18 celica.
• Nato zapišite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Korak 2:

• Tukaj COUNTIFS() vnese dve območji celic in dve merili.
• Ugotavlja. "Leo Tolstoj" med celicami C5 na . C16 in v celicah najde leta, daljša od 1870 D5 na . D16 . Nato vrne skupno število kot izhod.
• Na koncu vidimo število knjig, ki jih je napisal Lev Tolstoj objavljeno po 1870 je . 1 .

Preberite več: Kako šteti filtrirane vrstice s kriteriji v Excelu (5 preprostih načinov)

Zaključek

V tem članku smo obravnavali 5 načinov štetja celic z določenim besedilom v programu Excel. Iskreno upam, da vam je bil ta članek všeč in da ste se iz njega veliko naučili. Če želite prebrati več člankov o programu Excel, lahko obiščete našo spletno stran, ExcelWIKI . Če imate kakršna koli vprašanja, komentarje ali priporočila, jih vljudno pustite v spodnjem razdelku s komentarji.