نحوه شمارش سلول ها با متن خاص در اکسل (5 روش آسان)

Hugh West

16-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

هنگامی که در Microsoft Excel کار می کنیم، اغلب مجبوریم سلول ها را با متن خاصی بشماریم. امروز به شما نشان خواهم داد چگونه سلول ها را با متن خاص بشمارید در Excel .

دانلود کتاب تمرین تمرین

شما می توانید کتاب کار اکسل زیر را دانلود کنید درک بهتر و تمرین آن توسط خودتان.

شمارش سلول ها با متن خاص.xlsx

5 روش آسان برای شمارش سلول ها با متن خاص در اکسل

در این مقاله، با استفاده از عملکرد COUNTIF ، با ترکیب می‌آموزید که چگونه سلول‌ها را با متن خاص در Excel شمارش کنید. تابع SUMPRODUCT و تابع EXACT ، و ترکیب تابع SUMPRODUCT ، تابع ISNUMBER و عملکرد FIND . اجازه دهید به مجموعه داده ها نگاه کنیم. ما سوابقی از کتاب‌های مختلف از کتابفروشی به نام Kingfisher Bookstore داریم.

1. استفاده از تابع COUNTIF برای شمارش سلول کامل در اکسل

می‌خواهیم بدانیم چه تعداد رمان بیوگرافی وجود دارد ما باید سلول های کامل ستون نوع کتاب را مطابقت دهیم.

عملکرد()COUNTIF

  • دو آرگومان نیاز دارد، محدوده سلول ها و یک معیار خاص.
  • تعداد سلول هایی را که با معیار خاص در آن محدوده سلول ها مطابقت دارند به عنوان خروجی نشان می دهد.

مرحله 1:

  • ابتدا سلول C18 را انتخاب کنید.
  • در مرحله دوم، عبارتفرمول زیر را در اینجا دنبال کنید.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • سپس، ENTER را فشار دهید.

مرحله 2:

  • در نهایت، تصویر داده شده تعداد رمان های زیستی را نشان می دهد. و مقدار 5 است.

بیشتر بخوانید: چگونه شمارش تعداد سلول ها با تاریخ در اکسل (6 روش)

2. استفاده از تابع COUNTIF برای شمارش سلول های جزئی با متن خاص در اکسل

در اینجا، تعداد سلول ها را تعیین می کنیم. با متن خاص برای سلول های جزئی در هر یک از موقعیت ها. در اینجا مجموعه داده های ما است که در آن ما تابع COUNTIF را برای تعیین تعداد سلول های دارای متن خاص برای موقعیت های مختلف اعمال می کنیم.

2.1. سلول جزئی در ابتدا

در اینجا، ما می خواهیم همه انواع کتاب را که با "تاریخی" شروع می شود، پیدا کنیم.

مرحله 1:

  • ابتدا سلول C18 را انتخاب کنید.
  • سپس، فرمول زیر را در زیر بنویسید. اینجا.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • سپس، ENTER را بزنید.

مرحله 2:

  • در نهایت، تصویر داده شده تعداد انواع کتاب را نشان می دهد که با تاریخی شروع می شود و 3 انواع کتاب وجود دارد که با متن " تاریخی " شروع می شود.

2.2. سلول جزئی در پایان

اکنون، می‌خواهیم همه انواع کتاب را که با " رمان ختم می‌شوند، پیدا کنیم. .

مرحله1:

  • ابتدا سلول C18 را انتخاب کنید.
  • سپس، فرمول زیر را در اینجا بنویسید.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • سپس، ENTER را بزنید.

مرحله 2:

  • در نهایت، تصویر ارائه شده نشان می‌دهد که چند دسته کتاب به « رمان » ختم می‌شوند. بنابراین، در مجموع 11 رمان وجود دارد.

2.3. سلول جزئی در وسط

در این بخش، ما می خواهیم همه انواع کتاب را پیدا کنیم با " cal" در وسط.

مرحله 1:

  • ابتدا، C18 را انتخاب کنید سلول .
  • سپس، فرمول زیر را در اینجا بنویسید.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • سپس، ENTER را فشار دهید.

مرحله 2:

  • در نتیجه، خواهید دید که 9 انواع کتاب با " cal" در وسط وجود دارد.

محدودیت های تابع COUNTIF()

  • COUNTIF() اگر متن خاص حاوی موارد بیشتری باشد، تابع نمی تواند به درستی شمارش کند. بیش از 255 کاراکتر یا نزدیک به آن.
  • اگر محدوده ای از سلول ها را از کتاب کار دیگری به عنوان آرگومان در نظر بگیرید و کتاب کار بسته شود، یک #Value Error ایجاد می کند.

بیشتر بخوانید: چگونه تعداد سلول را بشماریم (آسانترین 7 روش)

قرائت های مشابه

  • شمارش سلول های خالی در اکسل (4 روش)
  • نحوه شمارش سلول ها که در اکسل خالی نیستند (8 مفیدروش ها)
  • شمارش سلول های اکسل با اعداد (5 روش ساده)
  • نحوه شمارش سلول های پر شده در اکسل (5 روش سریع)

3. ترکیب توابع SUMPRODUCT و EXACT برای شمارش سلول کامل

در این قسمت، نحوه شمارش سلول های کامل با متن خاص در اکسل را با ترکیب <1 به شما نشان خواهیم داد>تابع SUMPRODUCT و تابع EXACT .

SUMPRODUCT() تابع

  • محدوده ای از اعداد یا سلول ها را می گیرد به عنوان ورودی.
  • مجموع ریاضی آنها را به عنوان خروجی می دهد.

عملکرد Exact()

  • دو ورودی را می گیرد، یک ورودی خاص. متن و محدوده ای از سلول ها.
  • مقادیر بولی را برمی گرداند ، درست اگر متن کاملاً با سلول مطابقت داشته باشد، و نادرست اگر مطابقت نداشته باشد.

مرحله 1:

  • ابتدا سلول C18 را انتخاب کنید.
  • بعد از فرمول زیر را در اینجا تایپ کنید.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • سپس، ENTER را فشار دهید. .

تجزیه فرمول

<1 3>
  • EXACT("Leo Tolstoy",C4:C15): این تابع به عنوان آرگومان در تابع SUMPRODUCT عمل می کند که دنباله ای از مقادیر بولی را برمی گرداند، TRUE و
  • “–”: این علامت l مقادیر بولی را به 1 و 0 تبدیل می کند. 1 برای TRUE و 0 for FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT("Leo Tolstoy",C4:C15)): این تابع مجموع 1 و 0 را برمی گرداند. این هستتعداد دفعاتی که لئو تولستوی دقیقاً به فهرست نویسندگان تعلق دارد.

    • مرحله 2:

    • بنابراین، متوجه شدیم که 3 کتاب نوشته شده توسط لئو تولستوی .

    بیشتر بخوانید: Excel Formula to شمارش سلول ها با متن (همه معیارها گنجانده شده است)

    4. ترکیب توابع SUMPRODUCT، ISNUMBER و FIND برای شمارش سلول جزئی

    در این بخش، خواهیم فهمید که چه تعداد کتاب دارد. توسط خواهران برونته نوشته شده است. یعنی یا توسط امیلی برونته یا شارلوت برونته . ما فقط متن "Bronte" را تا حدی با ستون C مطابقت می دهیم.

    FIND()function

    • دو ورودی نیاز دارد. یک متن خاص و طیف وسیعی از سلول‌ها.
    • موقعیت متن را در یک سلول در صورتی که تا حدی با هر سلولی مطابقت داشته باشد (حساس به حروف کوچک و بزرگ) برمی‌گرداند و اگر مطابقت نداشته باشد، خطا را برمی‌گرداند.

    تابع ISNUMBER()

    • خروجی برگردانده شده توسط FIND() عملکرد را به عنوان ورودی می گیرد.
    • اعداد را به عنوان TRUE و خطاها را به عنوان FALSE تبدیل می کند.

    مرحله 1:

    • ابتدا، <8 را انتخاب کنید سلول>C18 .
    • بعد از آن، فرمول زیر را در اینجا تایپ کنید.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • سپس، ENTER را فشار دهید.

    Formula Breakdown

    • FIND("Bronte",C5:C16): این تابع موقعیت متن " Bronte " را برمی‌گرداند.در سلول های ستون C ، اگر هر کدام را پیدا کرد، در غیر این صورت یک خطا برمی گرداند.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): این تابع اعداد را به TRUE و خطاها را به FALSE تبدیل می کند.
    • علامت “–” TRUE را تبدیل می کند. و FALSE به 1 و 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)) ): تابع مجموع همه 0 ها و 1 ها را می دهد. این تعداد دفعاتی است که کلمه " Bronte " در فهرست نویسندگان یافت می شود.

    مرحله 2:

    • بنابراین، تعداد کل کتاب‌های موجود برای خواهران برونته 4 است.

    بیشتر بخوانید: تعداد تعداد سلول های اکسل در محدوده (6 روش آسان)

    5. استفاده از COUNTIF برای شمارش متن خاص برای چندین معیار در اکسل

    حالا ما به سراغ چیز کمی پیچیده تر می رویم. ما می خواهیم تعداد کل کتاب های نوشته شده توسط لئو تولستوی را که پس از سال 1870 منتشر شده اند، دریابیم.

    از COUNTIFS() <اکسل استفاده خواهیم کرد. 2>عملکرد را در اینجا انجام دهید.

    COUNTIFS() تابع

    • بیش از یک محدوده سلول و معیار را به عنوان ورودی می گیرد.
    • تعداد دفعاتی که همه معیارها برآورده می شوند.

    مرحله 1:

    • ابتدا، C18 <9 را انتخاب کنید> سلول.
    • بعد از آن، فرمول زیر را در اینجا بنویسید.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • سپس، فشار دهید ENTER .

    مرحله 2:

    • اینجا COUNTIFS( ) دو محدوده سلول و دو معیار را به عنوان ورودی می گیرد.
    • "لئو تولستوی" را بین سلول های C5 تا <پیدا می کند. 1> C16 و سالهای بزرگتر از 1870 را از سلولهای D5 تا D16 پیدا می کند. سپس عدد رایج را به عنوان خروجی برمی گرداند.
    • در نهایت، می بینیم که تعداد کتاب های نوشته شده توسط لئو تولستوی که پس از 1870 منتشر شده است 1 است.

    بیشتر بخوانید: نحوه شمارش ردیف های فیلتر شده با معیارها در اکسل (5 روش آسان)

    نتیجه

    در این مقاله، ما 5 روش برای شمارش سلول ها با متن خاص در اکسل را پوشش داده ایم. من صمیمانه امیدوارم از این مقاله لذت برده باشید و چیزهای زیادی یاد گرفته باشید. علاوه بر این، اگر می خواهید مقالات بیشتری در اکسل بخوانید، می توانید از وب سایت ما، ExcelWIKI دیدن کنید. اگر سؤال، نظر یا توصیه ای دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر مطرح کنید.

    پست قبلی نحوه برش بخشی از متن در اکسل (9 روش آسان)
    پست بعدی نحوه بازخوانی خودکار جدول محوری در اکسل (2 روش)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.