Cara Mengira Sel dengan Teks Khusus dalam Excel (5 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dalam Microsoft Excel , kita selalunya perlu mengira sel dengan beberapa teks tertentu. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara mengira sel dengan teks tertentu dalam Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel berikut untuk lebih memahami dan mengamalkannya sendiri.

Kira Sel dengan Teks Khusus.xlsx

5 Cara Mudah Mengira Sel dengan Teks Khusus dalam Excel

Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mengira sel dengan teks tertentu dalam Excel dengan menggunakan fungsi COUNTIF , menggabungkan fungsi SUMPRODUCT dan fungsi EXACT dan menggabungkan fungsi SUMPRODUCT , fungsi ISNUMBER dan fungsi FIND . Mari kita lihat set data. Kami mempunyai rekod pelbagai buku dari kedai buku bernama Kingfisher Bookstore.

1. Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Mengira Sel Lengkap dalam Excel

Kami ingin mengetahui berapa banyak novel biografi yang ada. Kita perlu memadankan sel lengkap lajur Jenis Buku.

Fungsi COUNTIF()

  • Ia memerlukan dua hujah, iaitu julat sel dan satu kriteria tertentu.
  • Memberi bilangan sel yang sepadan dengan kriteria khusus dalam julat sel tersebut sebagai output.

Langkah 1:

  • Pertama, pilih sel C18 .
  • Kedua, taipkanmengikuti formula di bawah di sini.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Kemudian, tekan ENTER .

Langkah 2:

  • Akhir sekali, imej yang diberikan memaparkan bilangan Novel Biologi dan nilainya ialah 5.

Baca Lagi: Cara untuk Kira Bilangan Sel dengan Tarikh dalam Excel (6 Cara)

2. Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Mengira Sel Separa dengan Teks Khusus dalam Excel

Di sini, kami akan menentukan bilangan sel dengan teks khusus untuk sel separa di mana-mana kedudukan. Berikut ialah set data kami di mana kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menentukan bilangan sel dengan teks khusus untuk kedudukan yang berbeza.

2.1.Sel Separa pada Bermula

Di sini, kami ingin mengetahui semua Jenis Buku bermula dengan “bersejarah”.

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih sel C18 .
  • Kemudian, tulis formula berikut di bawah di sini.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Kemudian, tekan ENTER .

Langkah 2:

  • Akhir sekali, imej yang diberikan memaparkan bilangan jenis buku bermula dengan Bersejarah dan Terdapat 3 Jenis Buku bermula dengan teks “ Bersejarah ”.

2.2.Sel Separa di Akhir

Sekarang, kami ingin mencari semua Jenis Buku yang berakhir dengan “ Novel “.

Langkah1:

  • Pertama sekali, pilih sel C18 .
  • Kemudian, tulis formula berikut di bawah di sini.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Kemudian, tekan ENTER .

Langkah 2:

  • Akhir sekali, gambar yang disediakan menunjukkan bilangan kategori buku berbeza yang berakhir dengan “ Novel ”. Jadi, terdapat keseluruhan 11 novel.

2.3.Sel Separa di Tengah

Dalam bahagian ini, kami ingin mencari semua Jenis Buku dengan “ cal” di tengah.

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih C18 sel.
  • Kemudian, tulis formula berikut di bawah di sini.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Kemudian, tekan ENTER .

Langkah 2:

  • Akibatnya, anda akan melihat bahawa terdapat 9 Jenis Buku dengan “ cal” di tengah.

Penghadan Fungsi COUNTIF()

  • COUNTIF() fungsi tidak boleh dikira dengan betul jika teks tertentu mengandungi lebih banyak daripada atau hampir kepada 255 aksara.
  • Ia menimbulkan #Value Error jika anda mengambil julat sel daripada buku kerja lain sebagai hujahnya dan buku kerja ditutup.

Baca Lagi: Cara Mengira Jika Sel Mengandungi Nombor (7 Cara Paling Mudah)

Bacaan Serupa

  • Kira Sel Kosong dalam Excel (4 Cara)
  • Cara Mengira Sel Itu Tidak Kosong dalam Excel (8 BergunaKaedah)
  • Kira Sel Excel dengan Nombor (5 Cara Mudah)
  • Cara Mengira Sel Terisi dalam Excel (5 Cara Pantas)

3. Menggabungkan Fungsi SUMPRODUCT dan EXACT untuk Mengira Sel Lengkap

Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengira sel lengkap dengan teks tertentu dalam Excel dengan menggabungkan fungsi SUMPRODUCT dan fungsi EXACT .

Fungsi SUMPRODUCT()

  • Mengambil julat nombor atau sel sebagai input.
  • Memberi jumlah matematiknya sebagai output.

Fungsi Exact()

  • Mengambil dua input, yang khusus teks dan julat sel.
  • Mengembalikan nilai Boolean , Betul jika teks sepadan sepenuhnya dengan sel dan Salah jika tidak sepadan.

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih sel C18 .
  • Selepas itu, taip formula berikut di bawah di sini.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • Kemudian, tekan ENTER .

Pecahan Formula

<1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): Fungsi ini bertindak sebagai hujah dalam fungsi SUMPRODUCT yang mengembalikan jujukan nilai Boolean, TRUE dan
  • “–”: Simbo ini l menukar nilai Boolean kepada 1 dan 0. 1 untuk TRUE dan 0 untuk FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): Fungsi ini mengembalikan jumlah 1 dan 0. Ini adalahbilangan kali Leo Tolstoy betul-betul tergolong dalam senarai Pengarang.

    • Langkah 2:

    • Jadi, kami dapati terdapat 3 buku yang ditulis oleh Leo Tolstoy .

    Baca Lagi: Formula Excel untuk Kira Sel dengan Teks (Termasuk Semua Kriteria)

    4. Menggabungkan Fungsi SUMPRODUCT, ISNUMBER dan FIND untuk Mengira Sel Separa

    Dalam bahagian ini, kita akan mengetahui jumlah buku yang ada telah ditulis oleh Bronte saudara perempuan. Ini bermakna sama ada oleh Emily Bronte atau oleh Charlotte Bronte . Kami hanya akan memadankan teks “Bronte” sebahagiannya dengan lajur C .

    Fungsi FIND()

    • Ia memerlukan dua input. Satu teks khusus dan julat sel.
    • Mengembalikan kedudukan teks dalam sel jika ia sepadan sebahagiannya dengan mana-mana sel (sensitif huruf besar-besaran) dan mengembalikan ralat jika ia tidak sepadan.

    Fungsi ISNUMBER()

    • Mengambil output yang dikembalikan oleh fungsi FIND() sebagai input.
    • Menukar nombor sebagai BENAR dan ralat sebagai SALAH.

    Langkah 1:

    • Pertama sekali, pilih C18 sel.
    • Selepas itu, taip formula berikut di bawah di sini.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • Kemudian, tekan ENTER .

    Pecahan Formula

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): Fungsi ini mengembalikan kedudukan teks “ Bronte ”dalam sel lajur C , jika ia menjumpai sebarang, sebaliknya mengembalikan ralat.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Ini fungsi menukar nombor menjadi BENAR dan ralat menjadi SALAH .
    • Tanda “–” menukarkan BENAR dan PALSU ​​menjadi 1 dan 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): Fungsi memberi jumlah semua 0 dan 1 . Ini ialah bilangan kali perkataan “ Bronte ” ditemui dalam senarai Pengarang.

    Langkah 2:

    • Jadi, kami mendapati jumlah buku yang tersedia untuk saudara perempuan Bronte ialah 4 .

    Baca Lagi: Bilangan Excel Kiraan Sel dalam Julat (6 Cara Mudah)

    5. Menggunakan COUNTIF untuk Mengira Teks Khusus untuk Berbilang Kriteria dalam Excel

    Sekarang kita pergi ke sesuatu yang lebih kompleks. Kami ingin mengetahui jumlah bilangan buku yang ditulis oleh Leo Tolstoy tetapi diterbitkan selepas tahun 1870.

    Kami akan menggunakan Excel COUNTIFS() berfungsi di sini.

    Fungsi COUNTIFS()

    • Mengambil lebih daripada satu julat sel dan kriteria sebagai input.
    • Mengembalikan bilangan kali apabila semua kriteria dipenuhi.

    Langkah 1:

    • Pertama sekali, pilih C18 sel.
    • Selepas itu, tulis formula berikut di bawah di sini.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • Kemudian, tekan MASUKKAN .

    Langkah 2:

    • Di sini COUNTIF( ) mengambil dua julat sel dan dua kriteria sebagai input.
    • Ia mencari “Leo Tolstoy” antara sel C5 hingga C16 dan mencari tahun lebih besar daripada 1870 daripada sel D5 hingga D16 . Kemudian mengembalikan nombor biasa sebagai output.
    • Akhir sekali, kita melihat bilangan buku yang ditulis oleh Leo Tolstoy diterbitkan selepas 1870 ialah 1 .

    Baca Lagi: Cara Mengira Baris Ditapis dengan Kriteria dalam Excel (5 Cara Mudah)

    Kesimpulan

    Dalam artikel ini, kami telah membincangkan 5 cara untuk mengira sel dengan teks tertentu dalam Excel. Saya sangat berharap anda menikmati dan belajar banyak daripada artikel ini. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel tentang Excel, anda boleh melawati tapak web kami, ExcelWIKI . Jika anda mempunyai sebarang soalan, ulasan atau cadangan, sila tinggalkan soalan di bahagian komen di bawah.

    Catatan sebelum ini Cara Memangkas Sebahagian Teks dalam Excel (9 Kaedah Mudah)
    Post seterusnya Cara Auto Refresh Jadual Pangsi dalam Excel (2 Kaedah)

    Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.