Microsoft Excel માં કામ કરતી વખતે, અમારે ઘણીવાર અમુક ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવી પડે છે. આજે હું તમને બતાવીશ કે Excel માં વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો તેને જાતે સારી રીતે સમજો અને તેનો અભ્યાસ કરો.

એક્સેલમાં વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની 5 સરળ રીતો

આ લેખમાં, તમે Excel માં COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને, ને સંયોજિત કરીને ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શીખી શકશો. SUMPRODUCT ફંક્શન અને ચોક્કસ ફંક્શન , અને SUMPRODUCT ફંક્શન , ISNUMBER ફંક્શન નું સંયોજન , અને FIND ફંક્શન . ચાલો ડેટા સેટ જોઈએ. અમારી પાસે કિંગફિશર બુકસ્ટોર નામની બુકસ્ટોરમાંથી વિવિધ પુસ્તકોના રેકોર્ડ છે.

1. એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સેલની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

અમે શોધવા માંગીએ છીએ કેટલી જીવનચરિત્રાત્મક નવલકથાઓ છે. આપણે કૉલમ પુસ્તકનો પ્રકાર.

COUNTIF() ફંક્શન

• તે બે દલીલો લે છે. કોષોની શ્રેણી અને એક ચોક્કસ માપદંડ.
• આઉટપુટ તરીકે કોષોની તે શ્રેણીમાં ચોક્કસ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા કોષોની સંખ્યા આપે છે.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, C18 સેલ પસંદ કરો.
• બીજું, ટાઇપ કરોઅહીં નીચે સૂત્ર અનુસરો.

• પછી, ENTER દબાવો.

પગલું 2:

• અંતઃ આપેલ છબી જૈવિક નવલકથાઓની સંખ્યા દર્શાવે છે અને મૂલ્ય છે 5.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં તારીખો સાથેના કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરો (6 રીતો)

2. એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે આંશિક કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

અહીં, અમે કોષોની સંખ્યા નક્કી કરીશું કોઈપણ સ્થાન પર આંશિક કોષો માટે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે. અહીં અમારો ડેટા સેટ છે જ્યાં અમે વિવિધ સ્થાનો માટે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરીશું.

2.1.આંશિક સેલ શરૂઆતમાં

અહીં, અમે “ઐતિહાસિક” થી શરૂ થતા તમામ પુસ્તકના પ્રકારો શોધવા માંગીએ છીએ.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, C18 સેલ પસંદ કરો.
• પછી, નીચે આપેલ સૂત્ર લખો અહીં.

• પછી, ENTER દબાવો.

પગલું 2:

• છેલ્લે, આપેલ ઇમેજ ઐતિહાસિક થી શરૂ થતા પુસ્તક પ્રકારોની સંખ્યા દર્શાવે છે અને ત્યાં 3 " ઐતિહાસિક " ટેક્સ્ટથી શરૂ થતા પુસ્તકના પ્રકારો છે.

2.2.અંતમાં આંશિક સેલ

હવે, અમે “ નવલકથા સાથે સમાપ્ત થતા તમામ પુસ્તકના પ્રકાર શોધવા માંગીએ છીએ “.

પગલું1:

• સૌપ્રથમ, C18 સેલ પસંદ કરો.
• પછી, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં નીચે લખો.

• પછી, ENTER દબાવો.

પગલું 2:

• છેલ્લે, આપેલ ચિત્ર બતાવે છે કે " નવલકથા " માં કેટલી વિવિધ પુસ્તકોની શ્રેણીઓ સમાપ્ત થાય છે. તેથી, કુલ 11 નવલકથાઓ છે.

2.3.મધ્યમાં આંશિક સેલ

આ વિભાગમાં, અમે તમામ પુસ્તકના પ્રકારો<2 શોધવા માંગીએ છીએ> મધ્યમાં “ cal” સાથે.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, C18 પસંદ કરો સેલ.
• પછી, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં લખો.

• પછી, ENTER દબાવો.

સ્ટેપ 2:

• પરિણામે, તમે જોશો કે મધ્યમાં “ cal” સાથે 9 પુસ્તકના પ્રકારો છે.

COUNTIF() ફંક્શનની મર્યાદાઓ

• COUNTIF() ફંક્શન યોગ્ય રીતે ગણી શકાતું નથી જો ચોક્કસ ટેક્સ્ટમાં વધુ હોય 255 અક્ષરો કરતાં અથવા તેની નજીક.
• જો તમે તેની દલીલ તરીકે બીજી વર્કબુકમાંથી કોષોની શ્રેણી લો છો અને વર્કબુક બંધ છે તો તે #વેલ્યુ એરર વધારે છે.

વધુ વાંચો: કોષમાં નંબર હોય તો કેવી રીતે ગણતરી કરવી (સૌથી સરળ 7 રીતો)

સમાન વાંચન

3. સંપૂર્ણ કોષની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT અને ચોક્કસ કાર્યોનું સંયોજન

આ ભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે સંપૂર્ણ કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે <1 ને જોડીને>SUMPRODUCT કાર્ય અને ચોક્કસ કાર્ય .

SUMPRODUCT() કાર્ય

• સંખ્યાઓ અથવા કોષોની શ્રેણી લે છે ઇનપુટ તરીકે.
• તેમનો ગાણિતિક સરવાળો આઉટપુટ તરીકે આપે છે.

ચોક્કસ() ફંક્શન

• બે ઇનપુટ લે છે, એક ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અને કોષોની શ્રેણી.
• બુલિયન મૂલ્યો પરત કરે છે , સાચું જો ટેક્સ્ટ સેલ સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાય છે, અને ખોટું જો તે મેળ ખાતું નથી.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, C18 સેલ પસંદ કરો.
• પછી કે, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં ટાઈપ કરો.

• પછી, ENTER દબાવો .

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

પગલું 2:

• તેથી, અમે શોધીએ છીએ કે ત્યાં <1 છે>3 પુસ્તકો લીઓ ટોલ્સટોય દ્વારા લખાયેલા.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરો (બધા માપદંડો શામેલ છે)

4. આંશિક કોષની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT, ISNUMBER અને FIND કાર્યોનું સંયોજન

આ વિભાગમાં, આપણે શોધીશું કે કેટલી પુસ્તકો છે બ્રોન્ટે બહેનો દ્વારા લખવામાં આવ્યું છે. તેનો અર્થ ક્યાં તો એમિલી બ્રોન્ટે દ્વારા અથવા શાર્લોટ બ્રોન્ટે દ્વારા. અમે ફક્ત “Bronte” ટેક્સ્ટને આંશિક રીતે કૉલમ C સાથે મેચ કરીશું.

FIND() ફંક્શન

• તે બે ઇનપુટ લે છે. એક ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અને કોષોની શ્રેણી.
• કોષમાં ટેક્સ્ટની સ્થિતિ પરત કરે છે જો તે કોઈપણ કોષ (કેસ સેન્સિટિવ) સાથે આંશિક રીતે મેળ ખાતી હોય અને જો તે મેળ ખાતી ન હોય તો ભૂલ પરત કરે છે.

ISNUMBER() ફંક્શન

• ઇનપુટ તરીકે FIND() ફંક્શન દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ આઉટપુટ લે છે.<15
• સંખ્યાઓને TRUE અને ભૂલોને FALSE તરીકે રૂપાંતરિત કરે છે.

પગલું 1:

• પ્રથમ, <8 પસંદ કરો>C18 સેલ.
• તે પછી, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા અહીં ટાઈપ કરો.

• પછી, ENTER દબાવો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• FIND(“Bronte”,C5:C16): આ ફંક્શન “ Bronte ” ટેક્સ્ટની સ્થિતિ પરત કરે છેકૉલમ C ના કોષોમાં, જો તે કોઈ શોધે, અન્યથા ભૂલ આપે છે.
• ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): આ ફંક્શન નંબરોને TRUE માં અને ભૂલોને FALSE માં રૂપાંતરિત કરે છે.
• “–” ચિહ્ન TRUE ને કન્વર્ટ કરે છે. અને FALSE માં 1 અને 0 .
• SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): ફંક્શન તમામ 0 અને 1 નો સરવાળો આપે છે. આ લેખકોની સૂચિમાં “ બ્રોન્ટે ” શબ્દ જોવા મળે છે તે સંખ્યા છે.

પગલું 2:

• તેથી, અમે શોધીએ છીએ કે બ્રોન્ટે બહેનો માટે ઉપલબ્ધ પુસ્તકોની કુલ સંખ્યા 4 છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાની સંખ્યા (6 સરળ રીતો)

5. Excel માં બહુવિધ માપદંડો માટે વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF નો ઉપયોગ કરવો

હવે આપણે કંઈક વધુ જટિલ તરફ જઈએ. અમે લીઓ ટોલ્સટોય દ્વારા લખાયેલા પરંતુ વર્ષ 1870 પછી પ્રકાશિત થયેલા પુસ્તકોની કુલ સંખ્યા શોધવા માંગીએ છીએ.

અમે એક્સેલના COUNTIFS() <નો ઉપયોગ કરીશું 2>અહીં ફંક્શન.

COUNTIFS() ફંક્શન

• ઇનપુટ તરીકે કોષોની એક કરતાં વધુ શ્રેણી અને માપદંડ લે છે.
• પાછું આપે છે જ્યારે તમામ માપદંડો પૂર્ણ થાય છે ત્યારે સંખ્યા.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, C18 <9 પસંદ કરો કોષ.
• તે પછી, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં લખો.

<13

પગલું 2:

• અહીં COUNTIFS( ) કોષોની બે શ્રેણીઓ અને બે માપદંડ ઇનપુટ તરીકે લે છે.
• તે કોષો C5 થી <1 વચ્ચે “લીઓ ટોલ્સટોય” શોધે છે 1> C16 અને કોષો D5 થી D16 થી 1870 કરતાં વધુ વર્ષો શોધે છે. પછી આઉટપુટ તરીકે સામાન્ય સંખ્યા પરત કરે છે.
• છેલ્લે, આપણે 1870 પછી પ્રકાશિત લીઓ ટોલ્સટોય દ્વારા લખાયેલ પુસ્તકોની સંખ્યા 1 છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માપદંડ સાથે ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (5 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની 5 રીતો આવરી લીધી છે. હું નિષ્ઠાપૂર્વક આશા રાખું છું કે તમે આ લેખમાંથી ઘણું માણ્યું હશે અને ઘણું શીખ્યા હશે. વધુમાં, જો તમે Excel પર વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ, ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં મૂકો.