આ લેખ બે અલગ અલગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પિવટ ટેબલને સ્વતઃ-તાજું કેવી રીતે કરવું તે બતાવે છે. ડેટા સ્ત્રોતમાં ફેરફાર સાથે પીવટ ટેબલને સ્વતઃ અપડેટ કરવું એ એક શક્તિશાળી સુવિધા છે જે એક્સેલ પ્રદાન કરે છે. પરંતુ તે બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન નથી. ચાલો તમારી એક્સેલ ગણતરીને સ્વચાલિત કરવા માટે માર્ગદર્શિકાને અનુસરીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલા 2 પીવટ કોષ્ટકો છે- એક એ બતાવવા માટે કે વિવિધ શહેરો માટે કુલ વેચાણ કેવી રીતે બદલાય છે (સ્ક્રીનશોટ 1 ) અને બીજું કોષ્ટક જે ઉત્પાદનોની વિવિધ શ્રેણીઓ માટે કુલ વેચાણ દર્શાવે છે (સ્ક્રીનશોટ 2 ).

સ્ક્રીનશૉટ 1:

સ્ક્રીનશૉટ 2:

1. જ્યારે કાર્યપુસ્તિકા ખોલવામાં આવે ત્યારે આપમેળે પીવટ ટેબલ રીફ્રેશ કરો

આ પદ્ધતિ દરેક વખતે વર્કબુક હોય ત્યારે પીવટ ટેબલ અપડેટ કરશે >ખોલી , દરેક વખતે ડેટાસેટમાં ફેરફાર કરવામાં આવે ત્યારે નહીં. તેથી, તે જેવું છે પીવટ ટેબલ નું આંશિક ઓટોમેશન . ચાલો પીવટ ટેબલ માટે સ્વતઃ-તાજું કરવાની સુવિધાને સક્ષમ કરવા માટેના પગલાંને અનુસરો:

પગલાઓ:

• રાઇટ-ક્લિક કરો કોઈપણ સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પિવટ ટેબલનો 1>કોષ .
• સંદર્ભ મેનૂમાંથી પીવટ ટેબલ વિકલ્પો પસંદ કરો.

• PivotTable વિકલ્પો વિન્ડોમાંથી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ચેક કરો આ ડેટા રીફ્રેશ કરો ફાઇલ ખોલતી વખતે વિકલ્પ .

• આખરે, વિન્ડો બંધ કરવા માટે ઓકે હિટ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં તમામ પીવટ કોષ્ટકોને કેવી રીતે તાજું કરવું

સમાન રીડિંગ્સ

• પીવટ ટેબલ નથી તાજું કરવું (5 મુદ્દાઓ અને ઉકેલો)
• એક્સેલમાં ચાર્ટ કેવી રીતે તાજું કરવું (2 અસરકારક રીતો)

2. VBA

સાદા VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને ઑટો રિફ્રેશ કરો એક્સેલ પીવટ ટેબલ જ્યારે અમે ત્યારે આપમેળે અપડેટ કરી શકીએ છીએ કોઈપણ સ્રોત ડેટા બદલો. સૌથી અગત્યનું તે થાય છે તત્કાલ પહેલાની પદ્ધતિથી વિપરીત જ્યાં અમારે અપડેટ્સ જોવા માટે ફાઇલને બંધ કરીને ફરીથી ખોલવાની જરૂર છે. તે થાય તે માટે ચાલો માર્ગદર્શિકાને અનુસરો!

પગલાઓ:

• એક્સેલ રિબન પરથી વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ અને વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલવા માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક ટેબ પર ક્લિક કરોએડિટર.

• વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર માં VBA પ્રોજેક્ટ એક્સપ્લોરર પર જાઓ જ્યાં તમામ કાર્યપત્રકો સૂચિબદ્ધ છે. વર્કશીટ પસંદ કરો જેમાં સ્રોત ડેટા અને ડબલ ક્લિક કરો . તે જરૂરી કોડ લખવા માટે એક નવું મોડ્યુલ ખોલશે.

• આ પગલામાં, અમે એક <ઉમેરવા માંગીએ છીએ. 1>ઇવેન્ટ મેક્રો . આ માટે, મોડ્યુલના ઓબ્જેક્ટ-ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો, ડાબી બાજુએ અને પસંદ કરો

• ઉપરનું પગલું વર્કશીટ_સિલેકશન ચેન્જ ઇવેન્ટ ઉમેરશે.

• મોડ્યુલમાં ઇવેન્ટ ઉમેરવા માટે ચાલો પર ક્લિક કરીએ. પ્રક્રિયા ડ્રોપડાઉન અને પસંદ કરો બદલો

23>

• હવે આપણે એક નવો ઇવેન્ટ મેક્રો છે. વર્કશીટ_ચેન્જ નામના મોડ્યુલમાં ઉમેર્યું. અમે આમાં અમારો કોડ લખીશું. તેથી, કાઢી નાખો વર્કશીટ_પસંદગી બદલો

• છેવટે, ફેરફાર ઇવેન્ટની અંદર સરળ VBA કોડ ઉમેરો.

2234

આ VBA કોડ ગમે ત્યારે ચાલશે અમે સોર્સ ફાઇલમાં સેલ ડેટા બદલીએ છીએ. તમામ પિવટ કોષ્ટકો સ્ત્રોત સંબંધિત અપડેટ કરવામાં આવશે તે મુજબ અને તત્કાલ .

વધુ વાંચો : VBA સાથે તમામ પીવટ કોષ્ટકોને કેવી રીતે તાજું કરવું (4 રીતો)

એક પીવટ ટેબલને સ્વતઃ રિફ્રેશ કરવા માટે VBA કોડ

જો આપણે વર્કબુકમાં તમામ પીવટ કોષ્ટકો ઓટો-રીફ્રેશ કરવા માંગતા નથીતેના બદલે માત્ર એક ચોક્કસ એક , અમે નીચેના કોડનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કોડ શીટ પીવટ-કેટેગરી માં પિવટ ટેબલને ત્યારે જ અપડેટ કરશે જ્યારે આપણે ડેટા સ્ત્રોત બદલીશું.

3770

માં આ કોડ, પીવટ-કેટેગરી એ શીટનું નામ છે જેમાં પીવટ ટેબલ છે. અમે સરળતાથી વર્કશીટ અને પીવટ ટેબલનું નામ ચકાસી શકીએ છીએ.

ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં, આપણે શીટનું નામ માં જોઈ શકીએ છીએ એક્સેલ વર્કશીટ ની નીચેની ટેબ .

જો આપણે વર્કબુકમાં તમામ પીવટ કોષ્ટકો ઓટો-રીફ્રેશ કરવા માંગતા નથી માત્ર એક ચોક્કસ, આપણે નીચેના કોડનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કોડ શીટ પિવટ-કેટેગરીમાં પિવટ ટેબલને જ અપડેટ કરશે જ્યારે અમે ડેટા સ્ત્રોત બદલીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરવા માટે VBA

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

પદ્ધતિ 2 માં VBA કોડનો ઉપયોગ આપણા પિવટ કોષ્ટકો સ્વચાલિત કરે છે પરંતુ તે ગુમાવે છે પૂર્વવત્ ઇતિહાસ . ફેરફાર કર્યા પછી, અમે પાછલા તબક્કામાં પાછા જઈ શકતા નથી. પિવટ કોષ્ટકોને આપમેળે અપડેટ કરવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કરવાનો આ એક ગેરલાભ છે.

નિષ્કર્ષ

હવે, આપણે જાણીએ છીએ કે એક્સેલમાં પિવટ કોષ્ટકોને કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવું. આશા છે કે, તે તમને આ સુવિધાનો વધુ વિશ્વાસપૂર્વક ઉપયોગ કરવા પ્રોત્સાહિત કરશે. કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો તેમને નીચેના ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.