రెండు విభిన్న పద్ధతులను ఉపయోగించి Excel లో ఆటో-రిఫ్రెష్ పివోట్ పట్టికను ఎలా చేయాలో ఈ కథనం చూపిస్తుంది. డేటా సోర్స్‌లో మార్పుతో పివోట్ టేబుల్‌ని స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం అనేది Excel అందించే శక్తివంతమైన ఫీచర్. కానీ ఇది అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ కాదు. మీ ఎక్సెల్ గణనను ఆటోమేట్ చేయడానికి గైడ్‌ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excelలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఆటో రిఫ్రెష్ చేయడానికి 2 పద్ధతులు

ఉదాహరణకు ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలో Excel పివోట్ పట్టిక , మేము డేటాసెట్ కోసం రెండు పివోట్ పట్టికలు సృష్టించాము. డేటాసెట్ తేదీ, ప్రాంతం, నగరం పేరు, ఉత్పత్తి పేరు, ఉత్పత్తి వర్గం, యూనిట్ ధర, పరిమాణం మరియు మొత్తం ధర వంటి అన్ని అవసరమైన వివరాలతో విక్రయ డేటా జాబితాను చూపుతుంది.

2 పివోట్ టేబుల్‌లు వివిధ నగరాలకు (స్క్రీన్‌షాట్ ) మొత్తం అమ్మకాలు ఎలా మారతాయో చూపించడానికి ఈ డేటాసెట్-ఒకటిని ఉపయోగించి తయారు చేసాము> 1 ) మరియు మరో పట్టిక వివిధ వర్గాల ఉత్పత్తుల (స్క్రీన్‌షాట్ 2 ) కోసం మొత్తం విక్రయాలను ప్రదర్శిస్తుంది.

స్క్రీన్‌షాట్ 1:

స్క్రీన్‌షాట్ 2:

1. వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడు పివోట్ టేబుల్‌ని స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయండి

ఈ పద్ధతి వర్క్‌బుక్ <1 అయిన ప్రతిసారీ పివట్ టేబుల్‌ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది >తెరవబడింది , డేటాసెట్‌లో మార్పు చేసిన ప్రతిసారీ కాదు. కాబట్టి, ఇది ఇష్టం పివోట్ పట్టిక పాక్షిక ఆటోమేషన్ . పివోట్ టేబుల్ కోసం ఆటో-రిఫ్రెష్ ఫీచర్‌ని ప్రారంభించడానికి దశలను అనుసరించండి:

దశలు:

• రైట్-క్లిక్ ఏదైనా < సందర్భ మెనుని తెరవడానికి పివోట్ టేబుల్ యొక్క 1>సెల్

• PivotTable Options విండో నుండి, డేటా టాబ్‌కి వెళ్లి చెక్ ది డేటాను రిఫ్రెష్ చేయండి ఎంపిక ఫైల్‌ను తెరిచేటప్పుడు.

• చివరిగా, విండోను మూసివేయడానికి సరే ని నొక్కండి.

మరింత చదవండి: Excelలో అన్ని పివట్ పట్టికలను ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• పివట్ టేబుల్ కాదు రిఫ్రెషింగ్ (5 సమస్యలు & పరిష్కారాలు)
• Excelలో చార్ట్‌ను ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)

2. VBAతో ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్‌ని ఆటో రిఫ్రెష్ చేయండి

సాధారణ VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించి మనం ఉన్నప్పుడు మా పివట్ టేబుల్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు ఏదైనా సోర్స్ డేటా ని మార్చండి. చాలా ముఖ్యమైనది వెంటనే పూర్వ పద్ధతి వలె కాకుండా, అప్‌డేట్‌లను చూడడానికి ఫైల్‌ను మళ్లీ మూసివేసి మళ్లీ తెరవాలి. ఇది జరిగేలా చేయడానికి గైడ్‌ని అనుసరించండి!

దశలు:

• Excel రిబ్బన్ నుండి డెవలపర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి మరియు విజువల్ బేసిక్ తెరవడానికి విజువల్ బేసిక్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండిసవరణ అన్ని వర్క్‌షీట్‌లు జాబితా చేయబడ్డాయి. సోర్స్ డేటా మరియు డబుల్ క్లిక్ ని కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్ ని ఎంచుకోండి. అవసరమైన కోడ్‌ను వ్రాయడానికి అది కొత్త మాడ్యూల్ ని తెరుస్తుంది.

• ఈ దశలో, మేము <ని జోడించాలనుకుంటున్నాము 1>ఈవెంట్ మాక్రో . దీని కోసం, మాడ్యూల్ యొక్క ఆబ్జెక్ట్-డ్రాప్‌డౌన్, ఎడమవైపు క్లిక్ చేసి,

• ఎంచుకోండి పై దశ Worksheet_SelectionChange ఈవెంట్ ని జోడిస్తుంది.

• మాడ్యూల్‌కి ఈవెంట్‌ను జోడించడానికి పై క్లిక్ చేద్దాం ప్రక్రియ డ్రాప్‌డౌన్ మరియు మార్చండి

• ఇప్పుడు మనం కొత్త ఈవెంట్ మాక్రో ని చూస్తాము Worksheet_Change అనే మాడ్యూల్‌కు జోడించబడింది. మేము దీని లోపల మా కోడ్‌ను వ్రాస్తాము. కాబట్టి, తొలగించు Worksheet_SelectionChange

• చివరిగా, మార్పు ఈవెంట్‌లో సాధారణ VBA కోడ్‌ని జోడించండి.

4282

ఈ VBA కోడ్ మేము సెల్ డేటాను సోర్స్ ఫైల్‌లో మార్చినప్పుడు ఎప్పుడైనా రన్ అవుతుంది. మూలాధారం కి సంబంధించిన అన్ని పివోట్ పట్టికలు తదనుగుణంగా మరియు తక్షణమే .

నవీకరించబడతాయి. మరింత చదవండి : VBA (4 మార్గాలు)తో అన్ని పివట్ టేబుల్‌లను ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి

ఒకే పివట్ టేబుల్‌ని ఆటో రిఫ్రెష్ చేయడానికి VBA కోడ్

మేము వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని పివోట్ టేబుల్‌లను ఆటో-రిఫ్రెష్ చేయకూడదనుకుంటేకేవలం నిర్దిష్టమైనది , మేము ఈ క్రింది కోడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కోడ్ మేము డేటా సోర్స్‌ని మార్చినప్పుడు పివోట్-కేటగిరీ లోని పైవట్ టేబుల్‌ని మాత్రమే అప్‌డేట్ చేస్తుంది.

1501

లో ఈ కోడ్, pivot-category అనేది PivotTableని కలిగి ఉన్న షీట్ పేరు. మేము వర్క్‌షీట్ మరియు పివోట్ టేబుల్ పేరును సులభంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.

పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మేము షీట్ పేరు లో చూడవచ్చు. ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ యొక్క దిగువ ట్యాబ్ .

మేము వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని పివోట్ టేబుల్‌లను ఆటో-రిఫ్రెష్ చేయకూడదనుకుంటే కేవలం నిర్దిష్టమైనది, మేము క్రింది కోడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కోడ్ మేము డేటా సోర్స్‌ని మార్చినప్పుడు మాత్రమే షీట్ పైవట్-కేటగిరీలోని పైవట్ టేబుల్‌ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది.

మరింత చదవండి: VBA ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేయడానికి

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

పద్ధతి 2లో VBA కోడ్ ని ఉపయోగించడం మా పివోట్ టేబుల్‌లను ఆటోమేట్ చేస్తుంది, కానీ అది దిద్దుబాటును కోల్పోతుంది చరిత్ర . మార్పు చేసిన తర్వాత, మేము మునుపటి దశకు తిరిగి వెళ్లలేము. పివోట్ పట్టికలను స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ చేయడానికి మాక్రోను ఉపయోగించడం వలన ఇది ప్రతికూలత.

ముగింపు

ఇప్పుడు, Excelలో పివోట్ పట్టికలను ఎలా ఆటోమేట్ చేయాలో మాకు తెలుసు. ఈ ఫీచర్‌ని మరింత నమ్మకంగా ఉపయోగించమని ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే వాటిని దిగువ వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.