সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে দুটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে Excel-এ পিভট টেবিল অটো-রিফ্রেশ করা যায় । ডেটা উত্সের পরিবর্তনের সাথে পিভট টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা Excel প্রদান করে। কিন্তু এটি একটি বিল্ট-ইন ফাংশন নয়। আসুন আপনার এক্সেল গণনা স্বয়ংক্রিয় করতে গাইডটি অনুসরণ করি।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
পিভট টেবিল রিফ্রেশ করুন.xlsm
2টি পদ্ধতি এক্সেলে পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করার জন্য
উল্লেখ করার জন্য কিভাবে রিফ্রেশ করবেন এক্সেল পিভট টেবিল , আমরা একটি ডেটাসেটের জন্য দুটি পিভট টেবিল তৈরি করেছি। ডেটাসেট তারিখ, অঞ্চল, শহরের নাম, পণ্যের নাম, পণ্যের বিভাগ, ইউনিটের মূল্য, পরিমাণ এবং মোট মূল্যের মতো সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ বিক্রয় ডেটার একটি তালিকা দেখায়।
সেখানে 2টি পিভট টেবিল আমরা এই ডেটাসেট ব্যবহার করে তৈরি করেছি- একটি দেখানোর জন্য যে বিভিন্ন শহরের জন্য মোট বিক্রি কীভাবে পরিবর্তিত হয় (স্ক্রিনশট 1 ) এবং অন্য একটি টেবিল যা বিভিন্ন বিভাগের পণ্যগুলির জন্য মোট বিক্রয় প্রদর্শন করে (স্ক্রিনশট 2 )।
স্ক্রিনশট 1:
স্ক্রিনশট 2:
1. ওয়ার্কবুক খোলা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করুন
এই পদ্ধতিটি ওয়ার্কবুক <1 হলে প্রতিবার পিভট টেবিল আপডেট করবে >খোলা , প্রতিবার ডেটাসেটে পরিবর্তন করা হয় না। সুতরাং, এটা মতপিভট টেবিলের আংশিক অটোমেশন এর পিভট টেবিলের । চলুন পিভট টেবিলের জন্য স্বয়ংক্রিয়-রিফ্রেশিং বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ:
- ডান-ক্লিক করুন যেকোনো প্রসঙ্গ মেনু খুলতে পিভট টেবিলের 1>কক্ষ ।
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে পিভট টেবিল বিকল্প চয়ন করুন।
- PivotTable অপশন উইন্ডো থেকে, ডেটা ট্যাবে যান এবং চেক করুন চেক করুন ডেটা রিফ্রেশ করুন ফাইল খোলার সময় বিকল্প ।
- অবশেষে, উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে টি চাপুন। 16>
- পিভট টেবিল নয় রিফ্রেশ করা (5টি সমস্যা ও সমাধান)
- এক্সেলে কীভাবে চার্ট রিফ্রেশ করবেন (2টি কার্যকর উপায়) 15>
- Excel এ একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করুন (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল রিবন থেকে ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলতে ভিজ্যুয়াল বেসিক ট্যাবে ক্লিক করুনএডিটর।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে VBA প্রোজেক্ট এক্সপ্লোরার এ যান যেখানে সমস্ত ওয়ার্কশীট তালিকাভুক্ত করা হয়. ওয়ার্কশীট বেছে নিন যাতে রয়েছে উৎস ডেটা এবং ডাবল ক্লিক । এটি প্রয়োজনীয় কোড লিখতে একটি নতুন মডিউল খুলবে।
- এই ধাপে, আমরা একটি <যোগ করতে চাই 1>ইভেন্ট ম্যাক্রো । এর জন্য, মডিউলের অবজেক্ট-ড্রপডাউনে, বাঁদিকে ক্লিক করুন এবং
- বেছে নিন। উপরের ধাপটি একটি Worksheet_SelectionChange ইভেন্ট যোগ করবে।
- মডিউলে একটি ইভেন্ট যোগ করতে আসুন এ ক্লিক করুন পদ্ধতির ড্রপডাউন এবং পরিবর্তন
- এখন আমরা একটি নতুন ইভেন্ট ম্যাক্রো দেখতে পাচ্ছি ওয়ার্কশীট_পরিবর্তন নামের মডিউলে যোগ করা হয়েছে। আমরা এটির ভিতরে আমাদের কোড লিখব। সুতরাং, মুছুন ওয়ার্কশীট_নির্বাচন পরিবর্তন
- অবশেষে, পরিবর্তন ইভেন্টের ভিতরে সাধারণ VBA কোড যোগ করুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবেন
একই রকম রিডিং
2. VBA
সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করে অটো রিফ্রেশ করা এক্সেল পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে পারি যখন আমরা যেকোন উৎস ডেটা পরিবর্তন করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে এটি ঘটে অবিলম্বে আগের পদ্ধতির বিপরীতে যেখানে আমাদের আপডেটগুলি দেখতে ফাইলটি আবার বন্ধ করে পুনরায় খুলতে হবে। এটি ঘটানোর জন্য আসুন গাইডটি অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
1783
এই VBA কোড যেকোন সময় চলবে যখন আমরা সোর্স ফাইলে সেলের ডেটা পরিবর্তন করব। সমস্ত পিভট টেবিল সম্পর্কিত উৎস আপডেট করা হবে অনুযায়ী এবং তাত্ক্ষণিকভাবে ।
আরও পড়ুন : ভিবিএ সহ সমস্ত পিভট টেবিল কীভাবে রিফ্রেশ করবেন (4 উপায়)
একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করার জন্য ভিবিএ কোড
যদি আমরা ওয়ার্কবুকের সমস্ত পিভট টেবিল অটো-রিফ্রেশ করতে না চাইবরং শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট একটি , আমরা নিম্নলিখিত কোড ব্যবহার করতে পারি। এই কোডটি শুধুমাত্র পিভট-শ্রেণি শীটে পিভট টেবিল আপডেট করবে যখন আমরা ডেটা উৎস পরিবর্তন করি।
6452
এই কোড, পিভট-শ্রেণি হল শীটের নাম যেখানে পিভটটেবল রয়েছে। আমরা সহজেই একটি ওয়ার্কশীট এবং একটি পিভট টেবিলের নাম পরীক্ষা করতে পারি।
উপরের স্ক্রিনশটে, আমরা শীটের নাম এ দেখতে পাচ্ছি এক্সেল ওয়ার্কশীট এর নীচের ট্যাব ।
যদি আমরা ওয়ার্কবুকের সমস্ত পিভট টেবিল অটো-রিফ্রেশ করতে না চাই শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট একটি, আমরা নিম্নলিখিত কোড ব্যবহার করতে পারি। এই কোডটি শুধুমাত্র শীট পিভট-বিভাগে পিভট টেবিল আপডেট করবে যখন আমরা ডেটা উৎস পরিবর্তন করি।
আরও পড়ুন: Excel এ পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে VBA
মনে রাখতে হবে
পদ্ধতি 2 এ VBA কোড ব্যবহার করা আমাদের পিভট টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয় করে কিন্তু এটি হারিয়ে দেয় আনডু ইতিহাস । একটি পরিবর্তন করার পরে, আমরা আগের পর্যায়ে ফিরে যেতে পারি না। পিভট টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য ম্যাক্রো ব্যবহার করার এটি একটি অসুবিধা।
উপসংহার
এখন, আমরা জানি কিভাবে এক্সেলে পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয় করতে হয়। আশা করি, এটি আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করবে। যেকোন প্রশ্ন বা পরামর্শ নিচের কমেন্ট বক্সে রাখতে ভুলবেন না।
