सामग्री सारणी
हा लेख दोन भिन्न पद्धती वापरून एक्सेलमध्ये पिव्हट टेबल ऑटो-रिफ्रेश कसे करायचे ते दाखवतो. डेटा स्त्रोतातील बदलासह मुख्य सारणी स्वयं-अपडेट करणे हे Excel प्रदान केलेले एक शक्तिशाली वैशिष्ट्य आहे. पण ते अंगभूत फंक्शन नाही. तुमची एक्सेल गणना स्वयंचलित करण्यासाठी मार्गदर्शकाचे अनुसरण करूया.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.
Pivot Table.xlsm रिफ्रेश करा
2 एक्सेलमधील पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश करण्याच्या पद्धती
स्पष्ट करण्यासाठी कसे रिफ्रेश करावे Excel पिव्होट टेबल , आम्ही डेटासेटसाठी दोन पिव्होट टेबल तयार केले. डेटासेट तारीख, प्रदेश, शहराचे नाव, उत्पादनाचे नाव, उत्पादन श्रेणी, युनिट किंमत, प्रमाण आणि एकूण किंमत यासारख्या सर्व आवश्यक तपशीलांसह विक्री डेटा ची सूची दर्शवितो.
आम्ही हा डेटासेट वापरून बनवलेल्या 2 पिव्होट टेबल्स आहेत- एक एकूण विक्री वेगवेगळ्या शहरांसाठी कशी बदलते हे दाखवण्यासाठी (स्क्रीनशॉट 1 ) आणि दुसरे सारणी जे उत्पादनांच्या विविध श्रेणी (स्क्रीनशॉट 2 ) साठी एकूण विक्री प्रदर्शित करते.
स्क्रीनशॉट 1:
स्क्रीनशॉट 2:
1. कार्यपुस्तिका उघडल्यावर स्वयंचलितपणे पिव्होट टेबल रिफ्रेश करा
ही पद्धत कार्यपुस्तिका प्रत्येक वेळी <1 असेल तेव्हा मुख्य सारणी अद्यतनित करेल >ओपन केले , प्रत्येक वेळी डेटासेटमध्ये बदल केला जात नाही. तर, असे आहे आंशिक ऑटोमेशन चे मुख्य सारणी . पिव्होट टेबलसाठी ऑटो-रिफ्रेशिंग वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी चरणांचे अनुसरण करूया:
चरण:
- राइट-क्लिक करा कोणत्याही संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी मुख्य सारणीचा 1>सेल .
- संदर्भ मेनूमधून पिव्होटटेबल पर्याय निवडा.
- PivotTable पर्याय विंडोमधून, डेटा टॅबवर जा आणि चेक करा चेक करा डेटा रिफ्रेश करा फाइल उघडताना option .
- शेवटी, विंडो बंद करण्यासाठी ठीक आहे दाबा.
अधिक वाचा: Excel मधील सर्व मुख्य सारण्या कशा रिफ्रेश करायच्या
समान वाचन
- मुख्य सारणी नाही रीफ्रेश करणे (5 समस्या आणि उपाय)
- एक्सेलमध्ये चार्ट कसा रिफ्रेश करायचा (2 प्रभावी मार्ग) 15>
2. VBA
सोप्या VBA कोडचा वापर करून ऑटो रिफ्रेश एक्सेल पिव्होट टेबल स्वयंचलितपणे अपडेट करू शकतो जेव्हा आम्ही कोणताही स्रोत डेटा बदला. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे हे घडते लगेच मागील पद्धतीच्या विपरीत जेथे अपडेट पाहण्यासाठी आम्हाला फाइल बंद करून पुन्हा उघडण्याची गरज आहे. ते होण्यासाठी मार्गदर्शकाचे अनुसरण करूया!
चरण:
- एक्सेल रिबन वरून डेव्हलपर टॅबवर जा आणि Visual Basic उघडण्यासाठी Visual Basic टॅबवर क्लिक करासंपादक.
- Visual Basic Editor मध्ये VBA Project Explorer वर जा सर्व कार्यपत्रके सूचीबद्ध आहेत. वर्कशीट निवडा ज्यामध्ये स्रोत डेटा आणि डबल क्लिक आहे. ते आवश्यक कोड लिहिण्यासाठी एक नवीन मॉड्यूल उघडेल.
- या चरणात, आम्हाला <जोडायचे आहे. 1>इव्हेंट मॅक्रो . यासाठी मॉड्यूलच्या ऑब्जेक्ट-ड्रॉपडाउन, डावीकडे क्लिक करा आणि
- निवडा. वरील पायरीमुळे Worksheet_SelectionChange इव्हेंट जोडला जाईल.
- मॉड्युलमध्ये इव्हेंट जोडण्यासाठी वर क्लिक करूया. प्रक्रिया ड्रॉपडाउन आणि निवडा बदला
23>
- आता आम्हाला एक नवीन इव्हेंट मॅक्रो दिसतो वर्कशीट_बदला नावाच्या मॉड्यूलमध्ये जोडले. आम्ही आमचा कोड याच्या आत लिहू. तर, हटवा वर्कशीट_निवड बदला
- शेवटी, बदल इव्हेंटमध्ये साधा VBA कोड जोडा.
7829
हा VBA कोड आम्ही स्रोत फाइलमध्‍ये सेल डेटा बदलतो कधीही चालेल. स्रोत शी संबंधित सर्व पिव्होट टेबल्स अपडेट केले जातील त्यानुसार आणि त्वरित .
अधिक वाचा : VBA सह सर्व पिव्होट टेबल्स कसे रिफ्रेश करावे (4 मार्ग)
सिंगल पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश करण्यासाठी VBA कोड
आम्हाला वर्कबुकमधील सर्व पिव्हट टेबल्स ऑटो-रिफ्रेश करायचे नसतील तरत्याऐवजी फक्त एक विशिष्ट एक , आपण खालील कोड वापरू शकतो. जेव्हा आम्ही डेटा स्रोत बदलतो तेव्हाच हा कोड मुख्य सारणी पिव्होट-श्रेणी शीटमध्ये अपडेट करेल.
4076
मध्ये हा कोड, पिव्होट-श्रेणी हे शीटचे नाव आहे ज्यामध्ये पिव्होटटेबल आहे. आम्ही वर्कशीट आणि मुख्य सारणीचे नाव सहजपणे तपासू शकतो.
वरील स्क्रीनशॉटमध्ये, आम्ही शीटचे नाव मध्ये पाहू शकतो एक्सेल वर्कशीट चा तळाशी टॅब .
आम्हाला वर्कबुकमधील सर्व पिव्हट टेबल्स ऑटो-रिफ्रेश करायचे नसतील तर फक्त एक विशिष्ट एक, आपण खालील कोड वापरू शकतो. जेव्हा आम्ही डेटा स्रोत बदलतो तेव्हा हा कोड शीट पिव्होट-श्रेणीमधील पिव्होट टेबल अपडेट करेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी VBA
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
वापरणे VBA कोड पद्धत 2 मध्ये स्वयंचलित आमच्या मुख्य सारण्या पण ते हरवते पूर्ववत इतिहास . बदल केल्यानंतर, आपण मागील टप्प्यावर परत जाऊ शकत नाही. पिव्होट टेबल्स आपोआप अपडेट करण्यासाठी मॅक्रो वापरण्याचा हा एक तोटा आहे.
निष्कर्ष
आता, आम्हाला एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल्स स्वयंचलित कसे करायचे हे माहित आहे. आशा आहे की, ते तुम्हाला हे वैशिष्ट्य अधिक आत्मविश्वासाने वापरण्यास प्रोत्साहित करेल. कोणतेही प्रश्न किंवा सूचना खालील टिप्पणी बॉक्समध्ये टाकण्यास विसरू नका.
