Makala haya yanaonyesha jinsi ya kuonyesha upya kiotomatiki jedwali la egemeo katika Excel kwa kutumia mbinu mbili tofauti. Kusasisha kiotomatiki jedwali la egemeo na mabadiliko katika chanzo cha data ni kipengele chenye nguvu ambacho Excel hutoa. Lakini sio kazi iliyojengwa. Hebu tufuate mwongozo wa kukokotoa kiotomatiki kwa ubora wako.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

Mbinu 2 za Kuonyesha upya Jedwali la Pivot Kiotomatiki katika Excel

Ili kuelezea jinsi ya kuonyesha upya Jedwali la egemeo la Excel , tumeunda jedwali mbili za egemeo kwa mkusanyiko wa data. Seti ya data inaonyesha orodha ya data ya mauzo yenye maelezo yote yanayohitajika kama vile tarehe, eneo, jina la jiji, jina la bidhaa, aina ya bidhaa, bei ya kitengo, kiasi, na bei jumla.

Kuna meza 2 za egemeo tulizotengeneza kwa kutumia mkusanyiko huu wa data- moja ili kuonyesha jinsi jumla ya mauzo yanavyotofautiana kwa miji tofauti (picha ya skrini 1 ) na jedwali lingine linaloonyesha jumla ya mauzo ya aina tofauti ya bidhaa (picha ya skrini 2 ).

Picha ya skrini 1:

Picha ya skrini 2:

1. Onyesha upya Jedwali la Egemeo Kiotomatiki Kitabu cha Kazi Kinapofunguliwa

Njia hii itasasisha jedwali egemeo kila wakati kitabu cha kazi kikiwa imefunguliwa , si kila wakati mabadiliko yanapofanywa kwenye mkusanyiko wa data. Hivyo, ni kama uendeshaji otomatiki kwa sehemu ya jedwali la egemeo . Hebu tufuate hatua ili kuwezesha kipengele cha kuonyesha upya kiotomatiki kwa jedwali la egemeo:

Hatua:

• Bofya-kulia yoyote kisanduku ya jedwali la egemeo ili kufungua menyu ya muktadha.
• Chagua Chaguo za Jedwali la Pivot kutoka kwa menyu ya muktadha.

• Kutoka kwa Chaguzi za Jedwali la Pivot dirisha, nenda kwenye kichupo cha Data na angalia Onyesha upya data wakati wa kufungua faili chaguo .

• Mwishowe, gonga Sawa ili kufunga dirisha.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuonyesha upya Jedwali Egemeo Zote katika Excel

Visomo Vinavyofanana

• Jedwali Egemeo Sio Inaonyesha upya (Masuala 5 & Suluhisho)
• Jinsi ya Kuonyesha Chati upya katika Excel (Njia 2 Ufanisi)

2. Onyesha upya Kiotomatiki Jedwali la Egemeo la Excel kwa VBA

Kwa kutumia msimbo rahisi VBA tunaweza kusasisha kiotomatiki jedwali letu la egemeo tunapo badilisha data yoyote ya chanzo . Muhimu zaidi hutokea mara moja tofauti na njia ya awali ambapo tunahitaji kufunga na kufungua faili tena ili kuona masasisho. Ili kutendeka tufuate mwongozo!

Hatua:

• Kutoka Utepe wa Excel nenda kwenye Kichupo cha Wasanidi Programu na ubofye kichupo cha Visual Basic ili kufungua Visual BasicMhariri.

• Katika Visual Basic Editor nenda kwa VBA Project Explorer ambapo karatasi zote za kazi zimeorodheshwa. Chagua lahakazi iliyo na data chanzo na bofya mara mbili . Hiyo itafungua moduli mpya ili kuandika msimbo unaohitajika.

• Katika hatua hii, tunataka kuongeza <. 1>macro ya tukio . Kwa hili, bofya kunjuzi-kitu, upande wa kushoto wa sehemu na uchague

• Hatua iliyo hapo juu ingeongeza Tukio la Mabadiliko_Karatasi ya Kazi .

• Ili kuongeza tukio kwenye sehemu hiyo tubofye Utaratibu kunjuzi na uchague Badilisha

• Sasa tunaona macro macro mpya imeongezwa kwenye sehemu iitwayo Karatasi_Change . Tutaandika nambari yetu ndani ya hii. Kwa hivyo, futa Mabadiliko_ya_Uteuzi wa Laha_Kazi

• Mwishowe, ongeza msimbo rahisi wa VBA ndani ya tukio la mabadiliko.

2865

Hii Msimbo wa VBA itatumika wakati wowote tunabadilisha data ya seli katika faili chanzo. Majedwali yote ya egemeo yanayohusiana na chanzo yatasasishwa kulingana na papo hapo .

Soma Zaidi : Jinsi ya Kuonyesha upya Jedwali Zote za Egemeo kwa VBA (Njia 4)

Msimbo wa VBA wa Kuonyesha upya Jedwali la Egemeo Moja Kiotomatiki

Ikiwa hatutaki kuonyesha upya kiotomatiki meza zote egemeo kwenye kitabu cha kazibadala ya maalum tu, tunaweza kutumia nambari ifuatayo. Msimbo huu utasasisha jedwali la egemeo katika laha aina ya egemeo tutakapobadilisha chanzo cha data.

2645

Katika msimbo huu, kitengo-egemeo ni jina la laha ambalo lina PivotTable. Tunaweza kuangalia kwa urahisi jina la laha ya kazi na jedwali egemeo.

Katika picha ya skrini iliyo hapo juu, tunaweza kuona jina la laha katika kichupo cha chini cha excel lahakazi .

Ikiwa hatutaki kuonyesha upya kiotomatiki meza zote egemeo kwenye kitabu cha kazi badala yake maalum tu, tunaweza kutumia nambari ifuatayo. Msimbo huu utasasisha jedwali egemeo katika kitengo egemeo la laha tunapobadilisha chanzo cha data.

Soma zaidi: VBA ili Kuonyesha upya Jedwali la Pivot katika Excel 3>

Mambo ya Kukumbuka

Kutumia Msimbo wa VBA katika mbinu ya 2 huweka kiotomatiki meza zetu egemeo lakini hupoteza tendua historia . Baada ya kufanya mabadiliko, hatuwezi kurudi kwenye hatua ya awali. Hii ni hasara ya kutumia macro kusasisha jedwali egemeo kiotomatiki.

Hitimisho

Sasa, tunajua jinsi ya kubadilisha jedwali egemeo kiotomatiki katika Excel. Tunatumahi, itakuhimiza kutumia kipengele hiki kwa ujasiri zaidi. Maswali au mapendekezo yoyote usisahau kuyaweka kwenye kisanduku cha maoni hapa chini.