Tässä artikkelissa näytetään, miten automaattinen pivot-taulukon päivittäminen Excelissä käyttämällä kahta eri menetelmää. Pivot-taulukon automaattinen päivittäminen tietolähteen muutoksen myötä on tehokas ominaisuus, jonka Excel tarjoaa. Mutta se ei ole sisäänrakennettu toiminto. Seurataan opasta Excel-laskennan automatisoimiseksi.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 tapaa päivittää automaattisesti Pivot-taulukko Excelissä

Havainnollistamaan miten Excel-pivot-taulukko päivitetään , loimme kaksi pivot-taulukkoa Tietokokonaisuus näyttää luettelon seuraavista tiedoista myyntitiedot kaikki tarvittavat tiedot, kuten päivämäärä, alue, kaupungin nimi, tuotteen nimi, tuoteryhmä, yksikköhinta, määrä ja kokonaishinta.

On olemassa 2 pivot-taulukkoa teimme tämän tietokokonaisuuden avulla - yksi osoittaaksemme, miten kokonaismyynti vaihtelevat eri kaupungeissa (kuvakaappaus 1 ) ja toinen pöytä joka näyttää kokonaismyynnin eri luokat tuotteista (kuvakaappaus 2 ).

Kuvakaappaus 1:

Kuvakaappaus 2:

1. Pivot-taulukon päivittäminen automaattisesti työkirjan avaamisen yhteydessä

Tämä menetelmä päivitä pivot-taulukko joka kerta, kun työkirja on avattu , ei joka kerta, kun tietokokonaisuuteen tehdään muutos. Se on siis seuraavanlainen osittainen automatisointi of the pivot-taulukko Seurataan ohjeita automaattisen päivityksen ottamiseksi käyttöön pivot-taulukossa:

Vaiheet:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaikki solu pivot-taulukon avataksesi kontekstivalikko.
• Valitse PivotTable-asetukset kontekstivalikosta.

• Vuodesta PivotTable-asetukset ikkunassa, siirry Tiedot välilehti ja tarkista ... Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa vaihtoehto .

• Paina lopuksi OK sulkeaksesi ikkunan.

Lue lisää: Kuinka päivittää kaikki Pivot-taulukot Excelissä

Samanlaisia lukemia

• Pivot-taulukko ei päivity (5 ongelmaa & ratkaisut)
• Kuinka päivittää kaavio Excelissä (2 tehokasta tapaa)

2. Excel Pivot-taulukon automaattinen päivittäminen VBA: lla

Käyttämällä yksinkertaisia VBA koodia voimme päivittää automaattisesti pivot-taulukkomme, kun me muutos kaikki lähdetiedot . Tärkeintä on, että se tapahtuu välittömästi toisin kuin edellisessä menetelmässä, jossa meidän on suljettava ja avattava tiedosto uudelleen nähdäksemme päivitykset. Seuratkaamme opasta, jotta se onnistuu!

Vaiheet:

• Vuodesta Excel-nauha mene Kehittäjä-välilehti ja napsauta Visual Basic välilehti avataksesi Visual Basic Editor.

• Vuonna Visual Basic Editor mene VBA Project Explorer jossa kaikki työarkit on lueteltu. Valitse vaihtoehto työlehti joka sisältää lähdetiedot ja kaksoisnapsauta . Se avaa uuden moduuli kirjoittamaan tarvittavan koodin.

• Tässä vaiheessa haluamme lisätä tapahtumamakro Napsauta tätä varten object-dropdown, on vasen ja valitse

• Yllä oleva vaihe lisäisi Worksheet_SelectionChange-tapahtuma .

• Lisätäksemme tapahtuman moduuliin napsautetaan kohtaa Menettelyn pudotusvalikko ja valitse Muuta

• Nyt näemme uuden tapahtumamakro lisätään moduuliin nimeltä Työarkki_Change Kirjoitamme koodimme tämän sisään. Joten, poista ... Worksheet_SelectionChange

• Lisää lopuksi yksinkertainen VBA-koodi muutostapahtuman sisälle.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ThisWorkbook.RefreshAll End Sub 

Tämä VBA-koodi toimii aina kun me muuttaa solun tietoja vuonna lähdetiedosto. Kaikki pivot-taulukot liittyvät lähde on päivitetty vastaavasti ja heti .

Lue lisää : Kaikkien Pivot-taulukoiden päivittäminen VBA:lla (4 tapaa)

VBA-koodi yhden pivot-taulukon automaattiseen päivittämiseen

Jos emme halua automaattista päivittämistä. kaikki pivot-taulukot työkirjassa pikemminkin vain tietty voimme käyttää seuraavaa koodia, joka päivittää vain arkissa olevan pivot-taulukon. pivot-kategoria kun muutamme tietolähde.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Worksheets("pivot-category").PivotTables("PivotTable1").PivotCache.Refresh End Sub 

Tässä koodissa, pivot-kategoria on arkin nimi, joka sisältää PivotTable. Voimme helposti tarkistaa työarkin ja pivot-taulukon nimen.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy, että arkin nimi vuonna alin välilehti excelin työlehti .

Jos emme halua automaattista päivittämistä. kaikki pivot-taulukot työkirjassa pikemminkin vain erityinen, voimme käyttää seuraavaa koodia. Tämä koodi päivittää vain arkin pivot-luokan pivot-taulukon, kun vaihdamme tietolähdettä.

Lue lisää: VBA päivittää Pivot-taulukko Excelissä

Muistettavat asiat

Käyttämällä VBA-koodi menetelmässä 2 automatisoi meidän pivot-taulukot, mutta se menettää ... historian peruuttaminen Muutoksen tekemisen jälkeen emme voi palata edelliseen vaiheeseen. Tämä on haittapuoli, kun makroa käytetään pivot-taulukoiden automaattiseen päivittämiseen.

Päätelmä

Nyt tiedämme, miten pivot-taulukot voidaan automatisoida Excelissä. Toivottavasti se rohkaisee sinua käyttämään tätä ominaisuutta varmemmin. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, älä unohda laittaa niitä alla olevaan kommenttikenttään.