Sisällysluettelo
Yritysmaailmassa olemme tottuneet näkemään tietokantoja, joissa muutamat asiat esiintyvät useammin kuin kerran. Voi olla, että halutaan selvittää arvon ensimmäinen esiintyminen alueella. Microsoft Excelissä on useita hyödyllisiä kaavoja, joiden avulla tämä tehtävä voidaan suorittaa helposti. Artikkelissa selitetään 3 erilaista kaavaa ja niiden muunnelmia, joiden avulla voidaan löytää arvon ensimmäinen esiintyminen alueella Excelissä.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata työkirjan harjoitusta varten täältä.
Löydä arvon ensimmäinen esiintyminen alueella.xlsxx3 tapaa löytää arvon ensimmäinen esiintyminen Excel-alueella Excelissä
Käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta selittääksemme kaavoja, joiden avulla löydämme arvon ensimmäisen esiintymän Excelin alueella.
Tietokokonaisuus sisältää kaksi saraketta, joissa on tuotteiden tuotenimi ja ID. Voit huomata, että sarakkeissa on toistuvia arvoja. Meidän on löydettävä arvon ensimmäinen esiintymä alueella. Selitämme kolme erilaista kaavaa tätä varten. Käy läpi artikkelin loppuosa saadaksesi tietoa kaavoista ja siitä, miten ne toimivat arvon ensimmäisen esiintymän löytämiseksi alueella osoitteessaExcel.
1. COUNTIF- tai COUNTIFS-funktioiden käyttäminen arvon ensimmäisen esiintymän löytämiseksi Excelin alueella
COUNTIF on helppo ja hyödyllinen funktio, jolla etsitään arvon ensimmäinen esiintymä alueella. Se ottaa yhden tai useampia kriteerejä ja alueita, jotka perustuvat yksikön tai monikon funktion käyttöön. Näemme jokaisen niistä alla.
1.1 COUNTIF-funktion käyttö
Helpoin kaava arvon ensimmäisen esiintymän löytämiseksi alueelta on käyttää kaavaa COUNTIF toiminto.
Seuraa vaiheita löytääksesi arvon esiintymisen alueella:
- Kirjoita kaava kahden sarakkeen tietojen yhdistämiseksi uuteen sarakkeeseen.
Kaava: =B5&C5 .
Tämä yhdistää nämä kaksi tietoa.
- Vedä alaspäin Täyttökahva kuvake (( + ) kuten merkki ensimmäisen solun oikeassa alareunassa) ja saat tuloksen kahden tiedon yhdistämisestä yhdeksi sarakkeeksi alla olevan mukaisesti.
- Kirjoita sen jälkeen uuteen sarakkeeseen alla oleva kaava:
=(COUNTIF($D$5:$D5,$D5)=1)+0 - Vedä nyt vastaavasti, jotta saat tuloksen kaikille riveille. Noudata tässä kuvien numerointia.
Tulos osoittaa 1 solualueen ensimmäisen esiintymän arvot. D5:D11 .
Huom: Sen sijaan, että nollan lisääminen voimme käyttää N Funktio, joka on sijoitettu COUNTIF saadaksesi saman tuloksen.
1.2 COUNTIFS:n käyttö N-funktion kanssa
Yllä oleva menetelmä on hieman hidas. Nopeampia tuloksia saat käyttämällä seuraavaa menetelmää COUNTIFS-toiminto sisäkkäin N-funktio .
Tietokokonaisuuden kaava on seuraava:
=N(COUNTIFS(B$5:B5,B5,C$5:C5,C5)=1) 
Tulos on sama kuin menetelmä 1(a) .
Kaava on sama kuin menetelmä, mutta ainoa ero on se, että tässä ei tarvita liitossaraketta. Jälleen kerran, COUNTIFS voi kestää useita alueet ja kriteerit .
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka löytää arvo Excelin alueella (3 menetelmää)
- Etsi merkki merkkijonon merkkijonossa Excel (8 helppoa tapaa)
- Kuinka etsiä tekstiä Excelin solussa
- Excelin tekstin haku alueella (11 nopeaa menetelmää)
2. Sisäkkäisten ISNUMBER- ja MATCH-funktioiden käyttäminen arvon ensimmäisen esiintymän etsimiseen Excelin alueella
Lisäksi voit käyttää myös nest ISNUMBER ja MATCH funktioita, joilla etsitään arvon ensimmäinen esiintymä alueella.
Kaava on seuraava:
=1- ISNUMBER(MATCH(B5,B$4:B4,0)) 
Tulos osoittaa 1 alueen arvojen ensimmäisen esiintymän kohdalla.
3. Sisäkkäisen INDEXin käyttäminen muiden funktioiden kanssa arvon ensimmäisen esiintymisen löytämiseksi Excelin alueella
Lisäksi voimme poimia sarakkeen ensimmäisen esiintymän arvot toisen sarakkeen viitteellä käyttämällä komentoa INDEX sisäkkäin muiden funktioiden kanssa, kuten MATCH , PIENI , IF , HAKU ja niin edelleen. Seuraavassa esitellään muutamia niistä.
3.1 Sisäkkäisten INDEX- ja MATCH-funktioiden käyttö
Aloitetaan sisäkkäisistä INDEX ja MATCH kaava.
Kaava on seuraavanlainen annetulle tietokokonaisuudelle:
=INDEX($C$5:$C$11,MATCH($B$5,$B$5:$B$11,0)) 
Tulos osoittaa arvon Solu C5 jonka ensimmäinen arvo on Solu B5 alueella B5:B11 .
3.2 Sisäkkäisen INDEXin käyttö SMALL-, IF- ja ROW-funktioiden kanssa
Lisäksi INDEX toiminto voidaan myös liittää toisiinsa funktioita kuten PIENI , IF ja ROW funktioita, joilla saadaan sarakkeen ensimmäisen esiintymän haluttu arvo alueen toisen sarakkeen viitteestä.
Kaava on:
=INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5=$B$5:$B$11,ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1)),1))) 
Tulos on sama kuin tämän jakson menetelmä 3 a) .
Lisäksi tällä kaavalla voit myös saada alueen 2. kerran esiintyvän arvon muuttamalla arvokentän 1 kaavan lopussa 2 .
Muutetaan ID numero 2. tapahtui " Wi-Fi-reititin" arvoksi " #11_00″ .
Tulos näyttää ID 2. kerran esiintyvästä arvosta nimeltä " Wi-Fi-reititin" .
Tuloksena näkyy "#11_00", joka on alueen toisen kerran esiintyvän arvon ID-numero.
3.3 Sisäkkäisen INDEXin käyttö ISNUMBER & SEARCH-funktioiden kanssa
Lopuksi käytämme toista kaavaa, jossa on sisäkkäiset INDEX , ISNUMBER ja HAKU funktiot, jotka vastaavat dataa toiseen annettuun dataan ja antavat tulosteet vain duplikaateista.
Tämän kaava on seuraava:
=INDEX($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))) Seuraa kuvaa tämän kaavan soveltamiseen tarvittavista vaiheista.
Voit huomata, että lähtö kohdassa Solu D9 näyttää virheellisiä tuloksia, koska siinä ei ole kaksoiskappaleita alueella.
Muistettavat asiat
1. Sinun on käytettävä Täyttökahva kuvaketta vetämällä voit vetää kaavan, jolla etsitään tuloksia alueen lopuille arvoille. Käytä tätä, kun kuvissa näkyy alas-nuoli.
2. Sinun on ymmärrettävä, miten haluat tuloksen, ja sovellettava sitten mitä tahansa sinulle sopivaa menetelmää.
Päätelmä
Artikkelissa selitetään kolme erilaista kaavaa, joiden avulla Excelissä voidaan löytää arvoalueen ensimmäinen esiintymä. Kaavoihin sisältyy funktioita, kuten COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , PIENI , ROW , MATCH , ja niin edelleen. Toivottavasti artikkeli on auttanut sinua löytämään ratkaisun. Jos sinulla on muita kysymyksiä, voit kirjoittaa ne kommenttiosioon.
