Katika ulimwengu wa biashara, tumezoea kuona hifadhidata ambapo mambo machache yalitokea zaidi ya mara moja. Mtu anaweza kutaka kujua tukio la kwanza la thamani katika safu. Microsoft Excel ina fomula mbalimbali muhimu za kufanya kazi hii kwa urahisi. Makala yataelezea fomula 3 tofauti zenye tofauti ndani yake ili kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika safu katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Kwa mazoezi, wewe inaweza kupakua kitabu cha kazi kutoka hapa.

Njia 3 za Kupata Tukio la Kwanza la Thamani katika Masafa katika Excel

Tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao kueleza fomula ili kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika masafa katika Excel.

Seti ya data ina safu wima mbili zenye jina la bidhaa na kitambulisho cha bidhaa. Unaweza kugundua kuwa kuna marudio ya maadili kwenye safu wima. Tunahitaji kupata tukio la kwanza la thamani katika safu. Tutaelezea fomula tatu tofauti za kufanya hivi. Pitia sehemu iliyosalia ya makala ili kujua kuhusu fomula na jinsi zinavyofanya kazi ili kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika masafa katika Excel.

1. Kwa kutumia Kazi za COUNTIF au COUNTIFS Kupata Utokeaji wa Kwanza wa Thamani katika Masafa katika Excel

COUNTIF ni chaguo rahisi na muhimu cha kukokotoa kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika masafa. Inachukua moja auvigezo na safu nyingi kulingana na matumizi ya chaguo la kukokotoa ya umoja au wingi. Tutaona kila moja yao hapa chini.

1.1 Kwa kutumia Chaguo COUNTIF

Mfumo rahisi zaidi kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika masafa ni kutumia Chaguo COUNTIF .

Fuata hatua ili kupata utokeaji wa thamani katika masafa:

• Andika fomula ili kuunganisha data ya safu wima mbili katika safu wima mpya. .

Mfumo: =B5&C5 .

Hii inaunganisha data hizi mbili.

• Buruta chini Nchi ya kujaza ikoni (alama ya ( + ) kama kwenye sehemu ya chini ya kulia ya kisanduku cha kwanza) na utapata matokeo ya kuunganisha data mbili kwenye safu wima moja kama ilivyo hapo chini.

• Baada ya hapo, katika safuwima mpya andika fomula iliyoonyeshwa hapa chini:

• Sasa, buruta ipasavyo ili kupata matokeo ya safu mlalo zote. Fuata nambari za picha kwa hili.

Tokeo linaonyesha 1 kwa thamani za tukio la kwanza katika safu ya visanduku D5 :D11 .

Kumbuka: Badala ya kuongeza sifuri tunaweza kutumia N Kazi iliyowekwa na COUNTIF ili kupata matokeo sawa.

1.2 Kutumia COUNTIFS yenye Kazi ya N

Njia iliyo hapo juu ni ya polepole kidogo. Kwa matokeo ya haraka zaidi, unaweza kutumia kitendakazi cha COUNTIFS kilichowekwa na kitendakazi cha N .

Mfumo wa mkusanyiko wa data utakuwa kama ifuatavyo:

Matokeo yatakuwasawa na mbinu 1(a) .

Mfumo ni sawa na mbinu. Tofauti pekee ni kwamba hapa hatuhitaji safu ya kujiunga. Tena, COUNTIFS inaweza kuchukua safu nyingi na vigezo .

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kupata Thamani Katika Masafa katika Excel (Mbinu 3)
• Tafuta Tabia katika Kamba Excel (Njia 8 Rahisi)
• Jinsi ya Kupata Maandishi katika Kisanduku katika Excel
• Utafutaji wa Excel kwa Maandishi katika Masafa (Njia 11 za Haraka)

2. Kwa kutumia vitendaji vya Nested ISNUMBER na MATCH ili Kupata Tukio la Kwanza la Thamani katika Masafa katika Excel

Aidha, unaweza pia kutumia nest ISNUMBER na MATCH chaguo za kukokotoa ili kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika masafa.

Mfumo huu utakuwa:

Tokeo linaonyesha 1 kwa tukio la kwanza la thamani katika safu.

3. Kutumia INDEX Iliyowekwa pamoja na Kazi zingine ili Kupata Tukio la Kwanza la a. Thamani katika Masafa katika Excel

Zaidi ya hayo, tunaweza kutoa thamani za tukio la kwanza katika safuwima kwa rejeleo la safu wima nyingine kwa kutumia INDEX iliyoorodheshwa pamoja na vitendaji vingine kama vile MATCH , DOGO , IF , TAFUTA , na kadhalika. Tutaona chache kati ya hizo hapa chini.

3.1 Kwa kutumia INDEX na Vipengele vya MATCH vilivyowekwa kwenye Nested

Hebu tuanze na fomula INDEX na MATCH iliyowekwa kiota. .

Mfumo waseti ya data itakayotolewa itakuwa:

matokeo yanaonyesha thamani ya Cell C5 na ya kwanza kutokea kwa thamani ya Kiini B5 katika masafa B5:B11 .

3.2 Kwa kutumia NEsted INDEX yenye Kazi NDOGO, IF, na ROW

Kando na hilo, INDEX function pia inaweza kuwekewa vitendaji kama ndogo , IF na ROW hufanya kazi kupata thamani inayotakikana ya tukio la kwanza la safu wima kutoka kwa marejeleo ya nyingine katika safu.

Mfumo ni:

Matokeo yatakuwa sawa na mbinu ya 3(a) ya sehemu hii .

Zaidi ya hayo, kwa fomula hii, pia unaweza kupata thamani ya thamani ya mara ya 2 kutokea katika masafa kwa kubadilisha 1 mwishoni mwa fomula na 2 .

Hebu tubadilishe ID nambari ya 2 ilitokea “ Kipanga njia cha Wi-Fi” thamani hadi “ #11_00″ .

Tokeo litaonyesha ID ya thamani ya mara ya 2 kutokea inayoitwa “ Kipanga njia cha Wi-Fi” .

Tokeo linaonyesha “#11_00” ambayo ni nambari ya kitambulisho ya thamani ya mara ya pili kutokea katika safu.

3.3 Kwa kutumia Nested INDEX na ISNUMBER & Utendaji wa TAFUTA

Mwishowe, tutatumia fomula nyingine iliyo na vitendaji vilivyoorodheshwa vya INDEX , ISNUMBER na SEARCH vinavyolingana na data iliyo na data nyingine iliyotolewa na inatoa matokeo kwa nakala pekee.

Thefomula ya hii itakuwa:

Fuata picha kwa hatua zinazohitajika ili kutumia fomula hii.

Unaweza kugundua kuwa matokeo katika Cell D9 inaonyesha matokeo batili. Ni kwa sababu haina nakala ndani ya safu.

Mambo ya Kukumbuka

1. Inabidi utumie Aikoni ya Kujaza kuburuta fomula ya kutafuta matokeo ya thamani zingine katika safu. Tekeleza hili ambapo picha zinaonyesha mshale unaoelekeza chini.

2. Inabidi uelewe jinsi unavyotaka matokeo yako na kisha utumie mbinu zozote zinazokufaa.

Hitimisho

Makala yanafafanua fomula tatu tofauti za kupata utokeaji wa kwanza wa thamani katika safu katika Excel. Fomula hizo ni pamoja na chaguo za kukokotoa kama vile COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , SMALL , ROW , MECHI , na kadhalika. Natumaini makala imekusaidia kupata suluhisho lako. Ikiwa una swali lolote zaidi unaweza kuandika hizo katika sehemu ya maoni.