Jinsi ya Kubadilisha Data Ili Kuingia Excel (Njia 3 Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Huku tunafanya kazi na data katika excel, wakati mwingine tunatumia kumbukumbu asili ya thamani katika uchanganuzi wetu badala ya kutumia data chanzo. Kubadilisha data kuwa kumbukumbu ni muhimu kwa data ambayo mapato huongezeka kadiri thamani ya utegemezi inavyoongezeka. Hii pia hupunguza tofauti za data na husaidia taarifa kuendana na ile inayosambazwa kwa usahihi kiasi. Katika makala haya, tutaonyesha njia mbalimbali za kubadilisha data ili kuingia katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi na kufanya mazoezi nacho.

Kubadilisha Data kuwa Log.xlsm

Kwa Nini Tunahitaji Kubadilisha Data Ili Kuingia?

The mbinu ya kubadilisha taarifa kutoka sehemu moja au muundo mahali pengine inajulikana kama Badilisha Data . Madhumuni ya kubadilisha data ni kutoa data kwa njia bora zaidi iwezekanavyo. Katika Excel, inarejelea utaratibu fulani unaotekelezwa kwa kutumia vitendaji na zana za Excel.

Seti yetu ya data haifanani na mchoro wa kawaida, tunaweza kuibadilisha ili kuifanya iwe ya kawaida iwezekanavyo, na kuongeza uhalali. ya matokeo ya kiasi yaliyopatikana. Data ya kubadilisha ili kuweka kumbukumbu, katika mambo mengine, hupunguza au kuondoa upotoshaji wa data chanzo. Takriban ni vigumu kuorodhesha programu zote za kubadilisha data ya Excel, kwa hivyo hapa kuna baadhi:

  • Uchakataji sahihi wa takwimu.
  • Kutumia wingi wa data.wingi wa data ya kufanya hesabu za hisabati.
  • Kuandaa taarifa za fedha.
  • Miongoni mwa hizi ni uchanganuzi wa biashara na wengine kadhaa.
  • Kulingana na malengo na mahitaji yao, kila taaluma inaweza kubadilisha data kwa namna ya kipekee.

Njia 3 Tofauti za Kubadilisha Data hadi Kuingia katika Excel

Chukulia kuwa tutatumia Excel kubadilisha thamani za nambari. . Tunaweza kutumia aina mbalimbali za vitendaji vya Excel. Kwa upande wa kubadilisha data, Excel inajumuisha idadi ya taratibu ambazo zinaweza kutumika kufanya hivyo. Katika hali nyingi, uwezo huu utatosha kusaidia kupanga na kuchanganua data yetu.

Ili kubadilisha data iwe kumbukumbu, tunatumia mkusanyiko wa data ufuatao. Seti ya data ina baadhi ya majina ya wafanyikazi na mauzo yao ya kila mwaka. Sasa, tunahitaji kubadilisha data ya mauzo ya kila mwaka ili kuingia. Kwa hivyo, wacha tuanze.

1. Tumia Utendakazi wa LOGU ya Excel ili Kubadilisha Data kuwa Kumbukumbu

Ili kubadilisha data iwe kumbukumbu, mbinu kuu ya kwanza tunayotumia ni kitendaji cha LOG . Chaguo za kukokotoa za LOG katika Microsoft Excel hukokotoa logariti ya nambari kamili katika msingi fulani. Hiki ni kitendakazi kilichojengewa ndani cha Excel ambacho kimeainishwa kama kitendakazi cha Hisabati/Trig . Kuna hoja mbili; nambari na msingi . Lakini msingi wa logariti ni hiari, tunaweza kuutumia au la.

1.1. Kwa Base

Tutatumia LOG chaguo za kukokotoa katika faili yanamna iliyo na msingi 2 . Hatuwezi kutumia hasi 1 au 0 kama msingi. Bila kuchelewa zaidi, hebu tuanze na maagizo ya hatua kwa hatua.

📌 HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuweka. fomula ya kazi ya LOG . Kwa hivyo, tunachagua kisanduku E5 .
  • Pili, weka fomula kwenye kisanduku hicho kilichochaguliwa.
=LOG(C5,2)

  • Tatu, bonyeza Enter .

  • Sasa, buruta Jaza Shikilia chini ili kunakili fomula kwenye safu. Au, ili Kujaza Kiotomatiki safu, bofya mara mbili kwenye ishara ya kuongeza ( + ).

  • Mwishowe, unaweza kuona matokeo. Na matokeo yake ni kuonyesha data ya mauzo ya kila mwaka katika data ya kumbukumbu yenye msingi 2 .

1.2. Bila Msingi

Katika sehemu hii, tutatumia kitendakazi cha Excel LOG kurekebisha data bila msingi. Excel itachukua msingi ni 10 ikiwa hatutatoa taarifa yoyote kuihusu. Hebu tuone hatua za hili.

📌 HATUA:

  • Kuanza, chagua kisanduku ( E5 ) unapotaka. ili kuingiza LOG fomula ya vitendaji.
  • Pili, charaza fomula hapa chini kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
=LOG(C5)

  • Zaidi, bonyeza kitufe cha Ingiza ili kumaliza mchakato.

  • Zaidi ya hayo, ili kunakili fomula juu ya safu, buruta Nchi ya Kujaza chini au mara mbili-bofya kwenye ikoni ya kuongeza ( + ).

  • Mwisho, utaweza kuona mabadiliko ya kila mwaka. data ya mauzo ili kuingia kwa msingi unaodhaniwa kuwa chaguomsingi wa excel 10 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuandika Data ya Kubadilisha katika Excel (4) Mbinu Rahisi)

2. Ingiza Kitendo cha LOG10 ili Kubadilisha Data Ili Kuingia katika Excel

Sasa, tutatumia kitendaji cha LOG10 kubadilisha data ili kuingia katika ubora. Chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani ya logariti ya nambari, huku msingi ukiwa daima 10 . Tutaonyesha jinsi ya kurekebisha msingi huu kwa kutumia chaguo tofauti za kukokotoa kwa namna tofauti. Pia tumeanzisha safu iitwayo ‘ Thamani ya Logarithm ’ ambayo data iliyobadilishwa itarejeshwa. Wacha tufuate taratibu za kutumia chaguo la kukokotoa kubadilisha data kuwa kumbukumbu.

📌 HATUA:

  • Vile vile, kama katika mbinu iliyotangulia, chagua kisanduku E5 na ubadilishe fomula.
=LOG10(C5)

  • Kisha, bonyeza Enter . Na fomula itaonyeshwa kwenye upau wa fomula.

  • Zaidi, ili kunakili fomula katika safu nzima, buruta Nchi ya Kujaza chini. Ili Kujaza Kiotomatiki safu, bofya mara mbili kwenye alama ya kuongeza ( + ).

8>
  • Mwishowe, unaweza kuona data ikibadilishwa kuwa logi yenye msingi 10 .

    • Soma Zaidi : Jinsi ya Kuhesabu Ingia katika Excel (Njia 6 Bora)

    3. Tekeleza Excel VBA ili Kubadilisha Data hadi Ingia

    Kwa Excel VBA , watumiaji wanaweza kutumia kwa urahisi msimbo unaofanya kazi kama vitendaji vya Excel. Ili kutumia msimbo wa VBA kubadilisha data kuwa kumbukumbu, hebu tufuate utaratibu.

    📌 HATUA:

    • Kwanza, nenda kwa kichupo cha Msanidi kutoka kwenye utepe.
    • Pili, kutoka Kategoria ya Msimbo , bofya Visual Basic kufungua Visual Basic Mhariri . Au bonyeza Alt + F11 kufungua Kihariri cha Msingi cha Visual .

    • Badala ya kufanya hivi, unaweza kubofya kulia kwenye lahakazi yako na uende kwa Tazama Msimbo . Hii pia itakupeleka kwenye Kihariri cha Msingi cha Visual .

    • Hii itaonekana katika Kihariri cha Msingi cha Visual ambapo tunaandika misimbo yetu ili kuunda jedwali kutoka masafa.
    • Tatu, bofya Moduli kutoka Ingiza upau wa menyu kunjuzi.

    • Hii itaunda Moduli katika kitabu chako cha kazi.
    • Na, nakili na ubandike VBA msimbo umeonyeshwa hapa chini.

    Msimbo wa VBA: 

    2011
    • Baada ya hapo, endesha msimbo kwa kubofya kitufe cha RubSub au kubonyeza njia ya mkato ya kibodi F5 .

    Huhitaji kubadilisha msimbo. Unachoweza kufanya ni kubadilisha masafa kulingana na mahitaji yako.

    • Na, hatimaye, kufuata hatua kutabadilisha data kuwa kumbukumbu.

    Msimbo wa VBAMaelezo 

    6232

    Sub ni sehemu ya msimbo ambayo inatumika kushughulikia kazi katika msimbo lakini haitarejesha thamani yoyote. Pia inajulikana kama subprocedure. Kwa hivyo tunaupa utaratibu wetu jina TransformDataToLog() . 

    5464

    Taarifa ya DIM katika VBA inarejelea ' tangaza, ' na lazima itumike kutangaza kigezo. Kwa hivyo, tunatangaza thamani kamili kama inte . 

    7194

    The Kwa Kipindi Kinachofuata huanza na safu mlalo 5 , tulichagua 5 kama mwanzo. thamani. Sifa ya Seli hutumika kuandika maadili. Hatimaye, kitendakazi cha Kumbukumbu ya VBA ili kukamilisha kazi yetu ya msingi, na tumetumia sifa ya seli kuendesha tena thamani za seli zetu. 

    4989

    Hii itamaliza utaratibu.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Msingi wa Kumbukumbu 2 katika Excel (Njia 2 Muhimu)

    Vitu vya Kukumbuka

    • Iwapo hatutatoa thamani za nambari ndani ya taratibu zetu za LOG , tutapata hitilafu ya ' #Thamani! '.
    • Hitilafu ya ' #Num! ' Hitilafu itaonekana ikiwa msingi ni 0 au thamani hasi.
    • Hitilafu ya ' #DIV/0 !' itaonyeshwa. kwa mara nyingine tena ikiwa msingi wetu ni 1 .

    Hitimisho

    Njia zilizo hapo juu zitakusaidia katika Kubadilisha Data hadi Kuingia katika Excel . Natumai hii itakusaidia! Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni. Au unaweza kutazama makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !

    Chapisho lililotangulia Hesabu Maadili ya Kipekee kwa Vigezo vya COUNTIFS katika EXCEL (Mifano 4)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuunda Kikokotoo cha Mtiririko wa Mali ya Uwekezaji katika Excel

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.