Hvernig á að umbreyta gögnum til að skrá þig inn í Excel (3 auðveldar leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar við vinnum með gögn í Excel notum við stundum náttúrulegar logs af gildunum í greiningu okkar í stað þess að nota upprunagögnin. Umbreyting gagna í log er gagnleg fyrir gögn þar sem tekjur aukast eftir því sem gildi ósjálfstæðisbreytunnar eykst. Þetta dregur einnig úr gagnafráviki og hjálpar upplýsingum að samsvara eðlilega dreifingu tiltölulega nákvæmlega. Í þessari grein munum við sýna ýmsar leiðir til að umbreyta gögnum til að skrá þig inn í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með henni.

Umbreyta gögnum í Log.xlsm

Hvers vegna þurfum við að umbreyta gögnum í log?

The tækni til að breyta upplýsingum frá einum stað eða mynstri annars staðar er þekkt sem Transform Data . Tilgangur þess að umbreyta gögnum er að útvega gögnin á sem hagkvæmastan hátt. Í Excel vísar það til ákveðinnar aðferðar sem framkvæmt er með Excel aðgerðum og tólum.

Þegar gagnasettið okkar líkist ekki venjulegu mynstri gætum við umbreytt því til að fá það eins eðlilegt og mögulegt er, sem eykur réttmæti af magnbundnum niðurstöðum sem fengust. Umbreyting gagna í log, að öðru leyti, dregur úr eða útilokar röskun á upprunagögnum okkar. Það er næstum erfitt að skrá öll forritin fyrir Excel gagnaumbreytingu, svo hér eru nokkur:

  • Viðeigandi tölfræðileg úrvinnsla.
  • Notkun víðfeðmamagn gagna til að gera stærðfræðilega útreikninga.
  • Að skipuleggja fjárhagsupplýsingar.
  • Meðal þeirra eru viðskiptagreiningar og fullt af öðrum.
  • Byggt á markmiðum þeirra og kröfum, hver sérgrein gæti umbreytt gögnum á einstakan hátt.

3 mismunandi leiðir til að umbreyta gögnum til að skrá sig inn í Excel

Gera ráð fyrir að við ætlum að nota Excel til að breyta tölugildum . Við gætum notað ýmsar Excel aðgerðir. Hvað varðar umbreytingu gagna, inniheldur Excel ofgnótt af aðferðum sem hægt er að nota til að gera það. Í flestum tilfellum mun þessi hæfileiki nægja til að hjálpa til við að skipuleggja og greina gögnin okkar.

Til að breyta gögnum í log notum við eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn inniheldur nokkur starfsmannanöfn og árlega sölu þeirra. Nú þurfum við að breyta árlegum sölugögnum í skráningu. Svo skulum við byrja.

1. Notaðu Excel LOG aðgerð til að umbreyta gögnum í log

Til að umbreyta gögnum í log er fyrsta aðalaðferðin sem við notum LOG aðgerðin . LOG fallið í Microsoft Excel reiknar út logaritma heiltölu í tilteknum grunni. Þetta er Excel innbyggð aðgerð sem er flokkuð sem Math/Trig fall . Það eru tvö rök; tala og grunnur . En grunnur lógaritmans er valfrjáls, við getum notað hann eða ekki.

1.1. Með Base

Við munum nota LOG aðgerðina íhátt með grunni 2 . Við getum ekki notað neikvætt 1 eða 0 sem grunn. Án frekari ummæla skulum við byrja með skref-fyrir-skref leiðbeiningarnar.

📌 SKREF:

  • Veldu fyrst hólfið þar sem þú vilt setja formúlu LOG fallsins. Þannig að við veljum reit E5 .
  • Í öðru lagi, setjið formúluna inn í þann valna reit.
=LOG(C5,2)

  • Í þriðja lagi, ýttu á Enter .

  • Nú skaltu draga Fill Handfangið niður til að afrita formúluna yfir sviðið. Eða, til að Fylla út sjálfvirkt sviðið, tvísmelltu á plús ( + ) táknið.

  • Loksins er hægt að sjá útkomuna. Og niðurstaðan er að birta árleg sölugögn í loggögnum með grunni 2 .

1.2. Án Base

Í þessum hluta munum við nota Excel LOG aðgerðina til að breyta gögnum án grunns. Excel mun gera ráð fyrir að grunnurinn sé 10 ef við gefum engar upplýsingar um það. Við skulum sjá skrefin fyrir þetta.

📌 SKREF:

  • Til að byrja með skaltu velja reitinn ( E5 ) þar sem þú vilt til að setja inn formúlu LOG falla.
  • Í öðru lagi skaltu slá inn formúluna hér að neðan í valinn reit.
=LOG(C5)

  • Ýttu frekar á Enter takkann til að ljúka ferlinu.

  • Ennfremur, til að afrita formúluna yfir sviðið, dragðu Fill Handle niður eða tvífalda-smelltu á plús ( + ) táknið.

  • Að lokum muntu geta séð umbreytt árlegt sölugögn til að skrá með áætluðum sjálfgefnum grunni excel 10 .

Lesa meira: Hvernig á að skrá umbreytingargögn í Excel (4 Auðveldar aðferðir)

2. Settu inn LOG10 aðgerð til að umbreyta gögnum í innskráningu í Excel

Nú munum við nota LOG10 aðgerðina til að umbreyta gögnum til að skrá þig inn í Excel. Þessi aðgerð skilar logaritmagildi tölunnar, þar sem grunnurinn er alltaf 10 . Við munum sýna hvernig á að breyta þessum grunni með því að nota aðra aðgerð á annan hátt. Við höfum einnig kynnt dálk sem heitir ' Logarithm Value ' sem breyttum gögnum verður skilað til. Við skulum fylgja verklagsreglum til að nota aðgerðina til að umbreyta gögnum í logs.

📌 SKREF:

  • Á sama hátt og í fyrri aðferð, veldu reit E5 og settu formúluna í staðinn.
=LOG10(C5)

  • Styddu síðan á Enter . Og formúlan mun birtast á formúlustikunni.

  • Ennfremur, til að endurtaka formúluna á öllu sviðinu, dragðu Fill Handle niður á við. Til að Fylla út sjálfvirkt sviðið skaltu tvísmella á plústáknið ( + ).

  • Að lokum geturðu séð að gögnunum er breytt í log með grunni 10 .

Lesa meira : Hvernig á að reikna út innskráningu í Excel (6 áhrifaríkar aðferðir)

3. Notaðu Excel VBA til að breyta gögnum í log

Með Excel VBA geta notendur auðveldlega notað kóðann sem virkar sem Excel aðgerðir. Til að nota VBA kóðann til að umbreyta gögnum í log, skulum við fylgja málsmeðferðinni.

📌 SKREF:

  • Í fyrsta lagi, farðu í flipann Developer frá borði.
  • Í öðru lagi, úr flokknum Code , smelltu á Visual Basic til að opna Visual Basic Ritstjóri . Eða ýttu á Alt + F11 til að opna Visual Basic Editor .

  • Í stað þess að gera þetta, þú getur bara hægrismellt á vinnublaðið þitt og farið í Skoða kóða . Þetta mun einnig fara í Visual Basic Editor .

  • Þetta mun birtast í Visual Basic Editor þar sem við skrifum kóðana okkar til að búa til töflu úr svið.
  • Í þriðja lagi, smelltu á Module í Insert fellivalmyndarstikunni.

  • Þetta mun búa til Module í vinnubókinni þinni.
  • Og afritaðu og límdu VBA kóði sýndur hér að neðan.

VBA kóða: 

8443
  • Eftir það skaltu keyra kóðann með því að smella á RubSub hnappinn eða ýttu á flýtilykla F5 .

Þú þarft ekki að breyta kóðanum. Allt sem þú getur gert er bara að breyta bilinu í samræmi við kröfur þínar.

  • Og að lokum, að fylgja skrefunum mun breyta gögnunum í annál.

VBA kóðaSkýring 

9252

Sub er hluti af kóða sem er notaður til að meðhöndla vinnuna í kóðanum en mun ekki skila neinu gildi. Það er einnig þekkt sem undirferli. Þannig að við nefnum aðferðina okkar TransformDataToLog() . 

8473

DIM setningin í VBA vísar til ' declare, ' og það verður að nota til að lýsa yfir breytu. Þannig að við segjum heiltölugildið sem inte . 

4402

Fyrir næstu lykkju byrjar á línu 5 , við völdum 5 sem upphaf gildi. Eiginleikinn Cells er síðan notaður til að skrifa gildi. Að lokum, VBA Log aðgerðin til að klára aðalvinnu okkar, og við höfum notað frumueiginleikann til að keyra aftur yfir frumugildin okkar. 

1354

Þetta lýkur ferlinu.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út Log Base 2 í Excel (2 handhægar aðferðir)

Hlutur til að muna

  • Ef við gefum ekki upp tölugildi í LOG venjum okkar fáum við ' #Value! ' villuna.
  • ' #Num! ' villa birtist ef grunnurinn er 0 eða neikvætt gildi.
  • Villan ' #DIV/0 !' mun sýna enn og aftur ef grunnurinn okkar er 1 .

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir munu aðstoða þig við Umbreyta gögnum í log í Excel . Vona að þetta hjálpi þér! Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!

Fyrri færsla Telja einstök gildi með viðmiðum eftir COUNTIFS í EXCEL (4 dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að búa til sjóðstreymisreiknivél fyrir fjárfestingareign í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.