Si të transformoni të dhënat për të hyrë në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndërsa punojmë me të dhëna në excel, ndonjëherë ne përdorim regjistrat natyrorë të vlerave në analizën tonë në vend që të përdorim të dhënat burimore. Transformimi i të dhënave në log është i dobishëm për të dhënat në të cilat të ardhurat rriten me rritjen e vlerës së variablës së varësisë. Kjo gjithashtu redukton variancën e të dhënave dhe ndihmon që informacioni të korrespondojë me atë të shpërndarë normalisht relativisht saktë. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë një sërë mënyrash për të transformuar të dhënat për të hyrë në excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës dhe të praktikoni me to.

Transformojmë të dhënat në Log.xlsm

Pse na duhet t'i transformojmë të dhënat në log?

Teknika e ndryshimit të informacionit nga një vend ose model diku tjetër njihet si Transformimi i të dhënave . Qëllimi i transformimit të të dhënave është sigurimi i të dhënave në mënyrën më efikase të mundshme. Në Excel, i referohet një procedure të caktuar të kryer duke përdorur funksionet dhe mjetet e Excel.

Kur grupi ynë i të dhënave nuk i ngjan modelit të rregullt, ne mund ta regjistrojmë konvertimin e tij për ta marrë atë si normale sa të jetë e mundur, duke rritur vlefshmërinë të rezultateve sasiore të marra. Transformimi i të dhënave në log, në aspekte të tjera, zvogëlon ose eliminon shtrembërimin e të dhënave tona burimore. Është pothuajse e vështirë të renditësh të gjitha aplikacionet për transformimin e të dhënave Excel, kështu që këtu janë disa:

  • Përpunimi i duhur statistikor.
  • Përdorimi i një numri të madhsasia e të dhënave për të bërë llogaritjet matematikore.
  • Organizimi i informacionit financiar.
  • Midis tyre janë analitika e biznesit dhe një mori të tjerash.
  • Bazuar në qëllimet dhe kërkesat e tyre, çdo specialitet mund të transformojë të dhënat në një mënyrë unike.

3 mënyra të ndryshme për të transformuar të dhënat për të hyrë në Excel

Supozoni se do të përdorim Excel për të ndryshuar vlerat numerike . Ne mund të përdorim një sërë funksionesh Excel. Për sa i përket transformimit të të dhënave, Excel përfshin një mori procedurash që mund të përdoren për ta bërë këtë. Në shumicën e rrethanave, këto aftësi do të mjaftojnë për të ndihmuar në organizimin dhe analizimin e të dhënave tona.

Për të transformuar të dhënat në regjistër, ne po përdorim të dhënat e mëposhtme. Të dhënat përmbajnë emra të disa punonjësve dhe shitjet e tyre vjetore. Tani, ne duhet të transformojmë të dhënat e shitjeve vjetore në regjistrim. Pra, le të fillojmë.

1. Përdorni funksionin e Excel LOG për të transformuar të dhënat në regjistër

Për të transformuar të dhënat në regjistër, metoda e parë kryesore që po përdorim është funksioni LOG . Funksioni LOG në Microsoft Excel llogarit logaritmin e një numri të plotë në një bazë të caktuar. Ky është një funksion i integruar në Excel që klasifikohet si Funksioni Math/Trig . Ka dy argumente; numri dhe baza . Por baza e logaritmit është fakultative, mund ta përdorim ose jo.

1.1. Me Base

Ne do të përdorim funksionin LOG nëmënyrë me bazë 2 . Ne nuk mund të përdorim negativ 1 ose 0 si bazë. Pa u zgjatur më shumë, le të fillojmë me udhëzimet hap pas hapi.

📌 HAPAT:

  • Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni formula e funksionit LOG . Pra, ne zgjedhim qelizën E5 .
  • Së dyti, vendosim formulën në atë qelizë të zgjedhur.
=LOG(C5,2)

  • Së treti, shtypni Enter .

  • Tani, tërhiqni Plotësoni Trajto poshtë për të kopjuar formulën mbi diapazonin. Ose, për të Plotësoni automatikisht diapazonin, klikoni dy herë mbi simbolin plus ( + ).

  • Më në fund, ju mund të shihni rezultatin. Dhe rezultati është shfaqja e të dhënave vjetore të shitjeve në të dhënat e regjistrit me bazë 2 .

1.2. Pa Base

Në këtë pjesë, ne do të përdorim funksionin Excel LOG për të modifikuar të dhënat pa bazë. Excel do të supozojë se baza është 10 nëse nuk japim asnjë informacion në lidhje me të. Le të shohim hapat për këtë.

📌 HAPA:

  • Për të filluar, zgjidhni qelizën ( E5 ) ku dëshironi për të futur formulën e funksioneve LOG .
  • Së dyti, shkruani formulën më poshtë në qelizën e zgjedhur.
=LOG(C5)

  • Më tej, shtypni tastin Enter për të përfunduar procedurën.

  • Për më tepër, për të kopjuar formulën mbi diapazonin, tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë ose dyfish-klikoni në ikonën plus ( + ).

  • Së fundi, do të mund të shihni vjetorin e transformuar të dhënat e shitjeve për t'u regjistruar me bazën e supozuar të paracaktuar të excel 10 .

Lexo më shumë: Si të regjistroni transformimin e të dhënave në Excel (4 Metoda të lehta)

2. Futni funksionin LOG10 për të konvertuar të dhënat në hyrje në Excel

Tani, ne do të përdorim funksionin LOG10 për të transformuar të dhënat për t'u identifikuar në Excel. Ky funksion kthen vlerën e logaritmit të një numri, me bazën që është gjithmonë 10 . Ne do të tregojmë se si ta modifikojmë këtë bazë duke përdorur një funksion të ndryshëm në një mënyrë tjetër. Ne kemi prezantuar gjithashtu një kolonë të quajtur ' Vlera e Logaritmit ' në të cilën do të kthehen të dhënat e ndryshuara. Le të ndjekim procedurat për të përdorur funksionin për transformimin e të dhënave në regjistra.

📌 HAPA:

  • Në mënyrë të ngjashme, si në metodën e mëparshme, zgjidhni qelizën E5 dhe zëvendëso formulën.
=LOG10(C5)

  • Më pas, shtyp Enter . Dhe formula do të shfaqet në shiritin e formulave.

  • Më tej, për të përsëritur formulën në të gjithë diapazonin, tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë. Për të Plotësoni Automatik diapazonin, klikoni dy herë në simbolin plus ( + ).

  • Më në fund, mund të shihni se të dhënat janë transformuar në një regjistër me bazë 10 .

Lexo më shumë : Si të llogarisni hyrjen në Excel (6 metoda efektive)

3. Aplikoni Excel VBA për të ndryshuar të dhënat në Regjistrim

Me Excel VBA , përdoruesit mund të përdorin lehtësisht kodin që vepron si funksione excel. Për të përdorur kodin VBA për të transformuar të dhënat në log, le të ndjekim procedurën.

📌 HAPA:

  • Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi nga shiriti.
  • Së dyti, nga kategoria Kodi , kliko në Visual Basic për të hapur Visual Basic Redaktori . Ose shtypni Alt + F11 për të hapur Visual Basic Editor .

  • Në vend që ta bëni këtë, ju thjesht mund të klikoni me të djathtën në fletën tuaj të punës dhe të shkoni te Shiko kodin . Kjo do t'ju çojë gjithashtu te Editori i Visual Basic .

  • Kjo do të shfaqet në Redaktori i Visual Basic ku shkruajmë kodet tona për të krijuar një tabelë nga diapazoni.
  • Së treti, klikoni në Moduli nga shiriti i menusë rënëse Fut .

  • Kjo do të krijojë një Modul në librin tuaj të punës.
  • Dhe, kopjoni dhe ngjisni VBA kodi i paraqitur më poshtë.

Kodi VBA: 

8030
  • Pas kësaj, ekzekutoni kodin duke klikuar në butonin RubSub ose duke shtypur shkurtoren e tastierës F5 .

Nuk keni nevojë të ndryshoni kodin. Gjithçka që mund të bëni është thjesht të ndryshoni diapazonin sipas kërkesave tuaja.

  • Dhe, së fundi, ndjekja e hapave do t'i transformojë të dhënat në një regjistër.

Kodi VBAShpjegimi 

6156

Nën është një pjesë e kodit që përdoret për të trajtuar punën në kod, por nuk do të kthejë asnjë vlerë. Njihet gjithashtu si nënprocedurë. Pra, ne emërtojmë procedurën tonë TransformDataToLog() . 

7168

Deklarata DIM në VBA i referohet ' deklaro, ' dhe duhet të përdoret për të deklaruar një ndryshore. Pra, ne e deklarojmë vlerën e numrit të plotë si inte . 

8462

For Next Loop fillon me rreshtin 5 , ne zgjodhëm 5 si fillim vlerë. Vetia Cells përdoret më pas për të shkruar vlerat. Së fundi, funksioni VBA Log për të përfunduar punën tonë parësore dhe ne kemi përdorur veçorinë e qelizave për të ekzekutuar përsëri vlerat e qelizave tona. 

2196

Kjo do të përfundojë procedurën.

Lexo më shumë: Si të llogarisni bazën e regjistrit 2 në Excel (2 metoda praktike)

Gjërat për t'u mbajtur mend

  • Nëse nuk japim vlera numerike brenda rutinave tona LOG , do të marrim gabimin " #Value! ".
  • "<1 Gabimi>#Num! ' do të shfaqet nëse baza është 0 ose një vlerë negative.
  • Gabimi ' #DIV/0 !' do të shfaqet edhe një herë nëse baza jonë është 1 .

Përfundim

Metodat e mësipërme do t'ju ndihmojnë në Transformoni të dhënat në Regjistrim në Excel . Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë! Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim. Ose mund t'i hidhni një sy artikujve tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !

Postimi i mëparshëm Numëroni vlera unike me kritere sipas COUNTIFS në EXCEL (4 shembuj)
Postimi i radhës Si të krijoni kalkulatorin e fluksit të parave të pronës së investimeve në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.