Як трансформувати дані для входу в Excel (3 простих способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Працюючи з даними в Excel, іноді ми використовуємо натуральний брус Перетворення даних у логарифмічні корисно для даних, в яких доходи зростають зі збільшенням значення залежної змінної. Це також зменшує дисперсію даних і допомагає інформації відносно точно відповідати нормально розподіленій. У цій статті ми продемонструємо різні способи перетворення даних у логарифмічні в excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Перетворення даних у файл Log.xlsm

Техніка перенесення інформації з одного місця або зразка в інше відома як Перетворення даних Метою перетворення даних є надання даних у найбільш ефективний спосіб. В Excel це певна процедура, що виконується за допомогою функцій та інструментів Excel.

Коли наш набір даних не схожий на звичайний шаблон, ми можемо перетворити його в лог, щоб отримати його настільки нормальним, наскільки це можливо, підвищуючи достовірність отриманих кількісних результатів. Перетворення даних в лог, з іншого боку, зменшує або усуває спотворення наших вихідних даних. Практично важко перерахувати всі програми для перетворення даних в Excel, тому ось деякі з них:

  • Відповідна статистична обробка.
  • Використання великої кількості даних для проведення математичних розрахунків.
  • Упорядкування фінансової інформації.
  • Серед них бізнес-аналітика та багато інших.
  • Виходячи зі своїх цілей та потреб, кожна спеціальність може трансформувати дані в унікальний спосіб.

3 Різні способи перетворення даних для журналу в Excel

Припустимо, що ми збираємося використовувати Excel для зміни числових значень. Ми можемо використовувати різні функції Excel. З точки зору перетворення даних, Excel включає в себе безліч процедур, які можуть бути використані для цього. У більшості випадків цих можливостей буде достатньо, щоб допомогти впорядкувати та проаналізувати наші дані.

Для перетворення даних в журнал ми використовуємо наступний набір даних. Набір даних містить імена деяких співробітників та їх річні продажі. Тепер нам потрібно перетворити дані про річні продажі в журнал. Отже, давайте почнемо.

1. використовуйте функцію Excel LOG для перетворення даних у журнал

Для перетворення даних в журнал ми використовуємо перший основний метод функція LOG "У нас тут є ЛОГ функціонувати в Microsoft Excel обчислює логарифм цілого числа в заданій основі. Це вбудована функція Excel, яка класифікується як Математична/тригонометрична функція Є два аргументи; кількість і основа . Але основа логарифма не є обов'язковою, ми можемо її використовувати або не використовувати.

1.1. з базою

Ми будемо використовувати ЛОГ функціонувати в режимі з базою 2 Ми не можемо використовувати негатив. 1 або 0 Без зайвих слів перейдемо до покрокової інструкції.

📌 КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірку, в яку потрібно помістити формулу ЛОГ Отже, виділимо комірку E5 .
  • По-друге, введіть формулу у вибрану комірку.
=LOG(C5,2)

  • По-третє, преса Увійдіть .

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб продублювати формулу по всьому діапазону. Або, щоб Автозаповнення діапазон, двічі клацніть по плюсу ( + ) символ.

  • Нарешті, можна побачити результат. А результат полягає в тому, щоб вивести річні дані про продажі в журналі з базою 2 .

1.2. без бази

У цій частині ми будемо використовувати програму Excel ЛОГ функція для модифікації даних без підстави. Excel буде вважати, що підставою є 10 Якщо ми не надаємо жодної інформації про це, давайте подивимося, які кроки для цього потрібні.

📌 КРОКИ:

  • Для початку виберіть комірку ( E5 ), куди потрібно вставити ЛОГ формула функцій.
  • По-друге, введіть формулу, наведену нижче, у виділену комірку.
=LOG(C5)

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ для завершення процедури.

  • Крім того, щоб скопіювати формулу за межі діапазону, перетягніть кнопку Ручка наповнення вниз або подвійний клік в плюсі ( + ) значок.

  • Нарешті, ви зможете побачити трансформовані річні дані про продажі в журнал з передбачуваною базою за замовчуванням в Excel 10 .

Читати далі: Як реєструвати дані перетворення в Excel (4 простих способи)

2. вставка функції LOG10 для перетворення даних в журнал в Excel

Тепер ми будемо використовувати функція LOG10 для перетворення даних для входу в excel. Ця функція повертає значення логарифма числа, причому підставою завжди є 10 Ми покажемо, як модифікувати цю базу за допомогою іншої функції в інший спосіб. Ми також ввели стовпець з назвою Значення логарифму ', в яку будуть повернуті змінені дані. Розглянемо порядок використання функції для перетворення даних в журнали.

📌 КРОКИ:

  • Аналогічно, як і в попередньому способі, виділяємо комірку E5 і підставити формулу.
=LOG10(C5)

  • Потім натисніть Увійдіть І формула з'явиться в рядку формул.

  • Далі, щоб повторити формулу по всьому діапазону, перетягніть Ручка наповнення вниз. До Автозаповнення на полігоні, подвійний клік в плюсі ( + ) символ.

  • Нарешті, ви можете побачити, як дані трансформуються в журнал з базою 10 .

Читайте також: Як порахувати журнал в Excel (6 ефективних способів)

3. застосувати Excel VBA для зміни даних у журналі

З Excel VBA користувачі можуть легко використовувати код, який діє як функції Excel. Для використання VBA код для перетворення даних в лог, давайте виконаємо процедуру.

📌 КРОКИ:

  • По-перше, зверніться до Розробник вкладку зі стрічки.
  • По-друге, від Код категорію, натисніть на кнопку Visual Basic для відкриття Редактор Visual Basic або натисніть Alt + F11 для відкриття Редактор Visual Basic .

  • Замість цього ви можете просто клацнути правою кнопкою миші на аркуші і перейти до Переглянути код Ви також зможете відвідати Редактор Visual Basic .

  • Про це буде повідомлено в Редактор Visual Basic де ми записуємо наші коди для створення таблиці з діапазону.
  • По-третє, натисніть на Модуль від Вставка рядок меню, що випадає.

  • Це дозволить створити Модуль у вашій робочій книжці.
  • І, скопіюйте та вставте VBA код, вказаний нижче.

Код VBA:

 Sub TransformDataToLog() Dim inte As Integer For inte = 5 To 10 Cells(inte, 4) = Log(Cells(inte, 3)) Next inte End Sub 
  • Після цього запустіть код, натиснувши на кнопку RubSub або натиснувши комбінацію клавіш F5 .

Вам не потрібно змінювати код, достатньо лише змінити діапазон відповідно до ваших вимог.

  • І, нарешті, виконання наступних кроків перетворить дані в журнал.

Пояснення коду VBA

 Sub TransformDataToLog() 

Sub це частина коду, яка використовується для обробки роботи в коді, але не повертає ніякого значення. Вона також відома як підпроцедура. Отже, назвемо нашу процедуру TransformDataToLog() .

 Dim inte As Integer 

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. DIM заяву в VBA відноситься до заявити, ' і його потрібно використовувати для оголошення змінної. Отже, ми оголошуємо ціле значення як inte .

 For inte = 5 To 10 Cells(inte, 4) = Log(Cells(inte, 3)) Next inte 

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Для наступного циклу починається з рядка 5 В якості початкового значення ми вибрали 5. Потім для запису значень використовується властивість Cells. Нарешті, для запису значень використовується властивість Функція журналу VBA щоб завершити нашу основну роботу, і ми використали властивість клітинок, щоб ще раз пробігтися по наших значеннях клітинок.

 End Sub 

На цьому процедура буде завершена.

Читати далі: Як розрахувати базу журналу 2 в Excel (2 зручних способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Якщо ми не будемо давати числові значення всередині нашого ЛОГ ми отримаємо #Цінність! помилка.
  • У "Сяйві" відбулася презентація #Ні! ' помилка з'явиться, якщо база має вигляд 0 або від'ємне значення.
  • У "Сяйві" відбулася презентація #DIV/0 !' помилка ще раз покаже, якщо наша база 1 .

Висновок

Вищезазначені методи допоможуть вам у Перетворення даних в журнал в Excel Сподіваємося, це допоможе вам! Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас виникнуть будь-які питання, пропозиції або відгуки. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.