Зміст
У Microsoft Excel, коли вам потрібно шукати дублікати або збіги значень на декількох робочих аркушах, ви знайдете безліч відповідних формул для досягнення мети. Знайшовши збіги або дублікати, ви також можете виділити відповідні комірки певними кольорами або різними текстовими шрифтами. У цій статті ви знайдете такі методи виділення дублікатів на декількох аркушахз відповідними прикладами та ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Виділити дублікати на кількох аркушах.xlsx3 Правильні підходи до виділення дублікатів на декількох аркушах в Excel
Щоб виділити дублікати або збіги на декількох аркушах, ми повинні вибрати Умовне форматування Після налаштування нової формули правила для пошуку дублікатів на декількох робочих аркушах необхідно вибрати формат комірок з кольорами або текстовим оформленням. Таким чином, відповідні комірки з повторюваними значеннями на вибраному аркуші будуть виділені заданими форматами.
1. використання функції COUNTIF для виділення збігів на аркушах Excel
На наступному малюнку представлений робочий аркуш з назвою Аркуш1 Він містить дві колонки, в лівій з яких відображаються деякі ідентифікатори замовлень, а в правій - ідентифікатори, які перебувають у дорозі.
У другому робочому аркуші з назвою Лист2 У двох інших стовпчиках зліва - перелік ідентифікаторів замовлень, які вже поставлені, а праворуч - відповідні дати поставки.
Тепер ми перевіримо всі дублікати ідентифікаторів замовлень по Аркуш1 і Лист2 Збіг ідентифікаторів замовлень в Аркуш1 буде підсвічуватися певним кольором. Отже, давайте зараз пройдемо наступні процедури, щоб досягти наших цілей.
📌 Крок 1:
➤ Від Аркуш1 виберіть діапазон комірок, в якому будуть виділені значення, що повторюються.
➤ Під рубрикою Головна сторінка стрічки, виберіть пункт Нове правило команда з боку Умовне форматування випадаюче меню.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою "Нове правило форматування з'явиться.
📌 Крок 2:
➤ Від Тип правила опції, виберіть "Використання формули для визначення всередині клітинок для форматування .
➤ У полі для введення формули введіть:
=COUNTIF(Лист2!$B$5:$B$14, Лист1!B5) Натисніть Формат .
📌 Крок 3:
➤ У розділі Формат комірок оберіть колір для виділення дублікатів.
Натисніть ГАРАЗД. .
📌 Крок 4:
➤ Попередній перегляд відформатованої комірки з текстом ви знайдете в розділі Нове правило форматування діалогове вікно.
Натисніть ГАРАЗД. .
Нарешті в Аркуш1 ви побачите виділені комірки з ідентифікаторами замовлень, які також присутні в Лист2 .
Ми використовували COUNTIF тут задаються критерії для виділення комірок на аркуші Лист1. Функція COUNTIF шукає ідентифікатор кожного замовлення з Аркуш1 в Лист2 і повертає входження кожного дубліката для відповідного ідентифікатора замовлення. Коли ми вводимо цю формулу в Опис правила коробку з-під Нове правило форматування вікно, застосування програми Умовне форматування буде шукати комірки вказаного діапазону в Аркуш1 де формула повертає тільки ненульові значення і тим самим виділяє тільки відповідні комірки.
Виділення кількох дублікатів на двох аркушах
Тепер припустимо, що у нас є кілька дублікатів для ідентифікатора замовлення в Лист2 . в Аркуш1 відповідний ідентифікатор замовлення буде виділено іншим кольором або форматом комірки.
📌 Крок 1:
➤ В Аркуш1 знову виберіть діапазон комірок для ідентифікаторів замовлень.
➤ Під рубрикою Головна сторінка стрічку, оберіть стрічку Правила управління команда з боку Умовне форматування випадаюче меню.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Менеджер правил умовного форматування з'явиться.
📌 Крок 2:
➤ Натисніть на опцію "Дублююче правило Це створить дублікат раніше визначеного вами правила.
➤ Тепер виберіть Правило редагування та Редагувати правило форматування з'явиться вікно.
📌 Крок 3:
У полі для введення формули Опис правила увімкніть редагування та додайте ">1" тільки в кінці формули.
Натисніть на кнопку Формат варіант.
📌 Крок 4:
Виберіть новий та інший колір для другого правила форматування.
Натисніть ГАРАЗД. .
📌 Крок 5:
➤ Вам буде показано попередній перегляд другого правила форматування. Натисніть ГАРАЗД. знову.
📌 Крок 6:
➤ У розділі Менеджер правил умовного форматування з'явилося друге правило.
Натисніть ГАРАЗД. востаннє, і на цьому все.
Як на наступному скріншоті, ви знайдете Комірка B13 виділено іншим кольором, оскільки ця комірка містить ідентифікатор замовлення, який присутній кілька разів у Лист2 .
У другому правилі умовного форматування ми вставили умову, яка шукає кількість більше 1. Таким чином, програма підсвічує відповідні комірки іншим визначеним кольором.
Читати далі: Як виділити дублікати в Excel
2. вставте функцію ІСНУЮЧИЙ для пошуку дублікатів на декількох аркушах в Excel
Ми також можемо об'єднати НОМЕР і МАТЧ функції для пошуку дублікатів або збігів на двох аркушах Excel. Функція MATCH повертає відносну позицію елементу в масиві, що відповідає заданому значенню в заданому порядку. А функція ISNUMBER перевіряє, чи є значення числом чи ні.
Так, необхідна формула в Опис правила тут буде ящик:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Отримаємо такий же результат, як і в попередньому методі.
🔎 Як працює ця формула в умовному форматуванні?
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ шукає збіги ідентифікаторів замовлень з двох робочих аркушів і повертає номер рядка з відповідним ідентифікатором замовлення в Аркуш1 Якщо функція не знаходить збігу, вона повертає значення помилки.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. НОМЕР шукає тільки числові значення і ігнорує значення помилок, знайдені функцією МАТЧ Таким чином, функція повертає ПРАВДА для числових даних та НЕПРАВДА для значень похибок.
- Насамкінець, в рамках проекту Умовне форматування підсвічує збіги на основі булевого значення "ІСТИНА тільки.
3. застосування функції VLOOKUP для виділення повторюваних рядків на декількох аркушах
Тепер ми вставимо ПЕРЕГЛЯД функціонувати в Нове правило форматування. Функція VLOOKUP шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика.
Необхідна формула з ПЕРЕГЛЯД функціонувати в Коробка правил буде:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE,) 
А на наступному малюнку показані виділені комірки, де нанесення ПЕРЕГЛЯД повернула коректні результати.
Заключні слова
Я сподіваюся, що всі ці прості методи, згадані вище, тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel, коли це необхідно. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel на цьому веб-сайті.
