Sommario
In Microsoft Excel, quando si devono cercare duplicati o valori corrispondenti in più fogli di lavoro, si trovano molte formule adatte a raggiungere l'obiettivo. Dopo aver trovato le corrispondenze o i duplicati, è anche possibile evidenziare le celle corrispondenti con colori particolari o con caratteri di testo diversi. In questo articolo, troverete questi metodi per evidenziare i duplicati in più foglicon esempi e illustrazioni appropriate.
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Evidenziare i duplicati in più fogli di lavoro.xlsx3 approcci adeguati per evidenziare i duplicati in più fogli di lavoro in Excel
Per evidenziare i duplicati o le corrispondenze tra più fogli di lavoro, è necessario utilizzare l'opzione Formattazione condizionale Dopo aver impostato una nuova formula di regola per trovare i duplicati su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il formato delle celle con colori o disegni di testo. In questo modo le celle corrispondenti con i valori duplicati nel foglio di lavoro selezionato saranno evidenziate con i formati definiti.
1. Usare la funzione COUNTIF per evidenziare le corrispondenze tra i fogli di lavoro di Excel
L'immagine seguente rappresenta un foglio di lavoro denominato Foglio1 Contiene due colonne che mostrano a sinistra gli ID degli ordini e a destra gli ID in transito.
Nel secondo foglio di lavoro denominato Foglio2 Le altre due colonne contengono un elenco degli ID degli ordini già consegnati a sinistra e le relative date di consegna a destra.
Ora cercheremo tutti i duplicati degli ID degli ordini in tutto il mondo. Foglio1 e Foglio2 Gli ID degli ordini abbinati in Foglio1 sarà quindi evidenziato con un colore specifico. Eseguiamo ora le seguenti procedure per raggiungere i nostri obiettivi.
📌 Fase 1:
➤ Da Foglio1 selezionare l'intervallo di celle in cui verranno evidenziati i valori duplicati.
➤ Sotto il Casa selezionare la barra multifunzione Nuova regola dal comando Formattazione condizionale a discesa.
Una finestra di dialogo denominata Nuova regola di formattazione apparirà.
📌 Fase 2:
➤ Dal Tipo di regola opzioni, selezionare Usa una formula per determinare le celle da formattare'. .
➤ Nella casella della formula, digitare:
=COUNTIF(Foglio2!$B$5:$B$14, Foglio1!B5) ➤ Stampa Formato .
📌 Fase 3:
➤ Nel Formattare le celle selezionare un colore per evidenziare i duplicati.
➤ Stampa OK .
📌 Passo 4:
➤ Troverete l'anteprima della cella formattata con il testo nella cartella Nuova regola di formattazione finestra di dialogo.
➤ Stampa OK .
Finalmente in Foglio1 si vedranno le celle evidenziate con gli ID dell'ordine che sono presenti anche in Foglio2 .
Abbiamo utilizzato il COUNTIF per definire i criteri di evidenziazione delle celle del Foglio1. La funzione COUNTIF cerca ogni ID ordine di Foglio1 in Foglio2 e restituisce l'occorrenza di ogni duplicato per l'ID dell'ordine corrispondente. Quando inseriamo questa formula nel file Descrizione della regola della scatola del Nuova regola di formattazione l'applicazione della finestra Formattazione condizionale cercherà le celle dell'intervallo specificato in Foglio1 dove la formula restituisce solo valori non nulli e quindi evidenzia solo le celle corrispondenti.
Evidenziare più duplicati in due fogli di lavoro
Ora supponiamo di avere più duplicati per un ID ordine in Foglio2 . in Foglio1 l'ID dell'ordine corrispondente sarà evidenziato con un altro colore o formato di cella.
📌 Fase 1:
➤ In Foglio1 selezionare nuovamente l'intervallo di celle per gli ID ordine.
➤ Sotto il Casa scegliere la barra multifunzione Gestione delle regole dal comando Formattazione condizionale a discesa.
Una finestra di dialogo denominata Gestione delle regole di formattazione condizionale apparirà.
📌 Fase 2:
➤ Fare clic sull'opzione Regola duplicata In questo modo si creerà un duplicato della regola precedentemente definita.
➤ Ora selezionare Regola di modifica e il Modifica della regola di formattazione viene visualizzata una finestra.
📌 Fase 3:
➤ Nel riquadro della formula della finestra di dialogo Descrizione della regola , abilitare la modifica e aggiungere ">1" solo alla fine della formula.
➤ Fare clic sul pulsante Formato opzione.
📌 Passo 4:
➤ Selezionare un colore nuovo e diverso per la seconda regola di formattazione.
➤ Stampa OK .
📌 Passo 5:
Verrà visualizzata un'anteprima della seconda regola di formattazione. Fare clic su OK di nuovo.
📌 Passo 6:
➤ Nel Gestione delle regole di formattazione condizionale la seconda regola è incorporata.
➤ Stampa OK per l'ultima volta e il gioco è fatto.
Come nel seguente screenshot, troverete Cellula B13 evidenziata con un altro colore poiché questa cella contiene un ID ordine che è presente più volte in Foglio2 .
Nella seconda regola della formattazione condizionale, abbiamo inserito una condizione che cerca il conteggio di più di 1. In questo modo l'applicazione evidenzia le celle corrispondenti con un altro colore definito.
Per saperne di più: Come evidenziare i duplicati in Excel
2. Inserire la funzione ISNUMBER per trovare i duplicati in più fogli di lavoro in Excel
Possiamo anche combinare il ISNUMERO e PARTITA per trovare i duplicati o le corrispondenze tra due fogli di lavoro di Excel. La funzione MATCH restituisce la posizione relativa di un elemento in un array che corrisponde a un valore specificato in un ordine specifico. E la funzione ISNUMBER controlla se un valore è un numero o meno.
Quindi, la formula richiesta nel Descrizione della regola box qui sarà:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Foglio2!$B$5:$B$14,0)) 
Otterremo il seguente risultato, come nel metodo precedente.
🔎 Come funziona questa formula nella formattazione condizionale?
- Il PARTITA cerca le corrispondenze tra gli ID ordine di due fogli di lavoro e restituisce il numero di riga dell'ID ordine corrispondente in Foglio1 Se la funzione non trova una corrispondenza, restituisce un valore di errore.
- Il ISNUMERO cerca solo i valori numerici e ignora i valori di errore trovati dalla funzione PARTITA In questo modo la funzione restituisce VERO per i dati numerici e FALSO per i valori di errore.
- Infine, il Formattazione condizionale evidenzia le corrispondenze in base al valore booleano 'VERO' solo.
3. Applicare la funzione VLOOKUP per evidenziare le righe duplicate in più fogli di lavoro
Ora inseriamo il file VLOOKUP nella funzione Nuova regola di formattazione. La funzione VLOOKUP cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e restituisce un valore nella stessa riga della colonna specificata.
La formula richiesta con il VLOOKUP nella funzione Scatola delle regole sarà:
=VLOOKUP(B5,Foglio2!B5:C14,,FALSE) 
L'immagine che segue mostra le celle evidenziate in cui è stata applicata l'opzione VLOOKUP ha restituito uscite valide.
Parole conclusive
Spero che tutti questi semplici metodi sopra menzionati vi aiutino ad applicarli nei vostri fogli di calcolo Excel quando necessario. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.
