Indholdsfortegnelse
I Microsoft Excel, når du skal lede efter dubletter eller matchende værdier på tværs af flere regneark, finder du masser af passende formler til at opfylde målet. Når du har fundet match eller dubletter, kan du også fremhæve de tilsvarende celler med bestemte farver eller med forskellige teksttyper. I denne artikel finder du disse metoder til at fremhæve dubletter på tværs af flere ark.med gode eksempler og illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
Fremhæv dubletter på tværs af flere regneark.xlsx3 egnede metoder til at fremhæve dubletter på tværs af flere regneark i Excel
For at fremhæve dubletter eller match på tværs af flere regneark skal vi bruge Betinget formatering Når vi har oprettet en ny regelformel for at finde dubletterne på flere regneark, skal vi vælge celleformatet med farver eller tekstdesign. De tilsvarende celler med de dubletterede værdier i det valgte regneark vil således blive fremhævet med de definerede formater.
1. Brug COUNTIF-funktionen til at fremhæve match på tværs af Excel-regneark
Følgende billede repræsenterer et regneark ved navn Ark1 Den indeholder to kolonner, der viser nogle ordre-id'er til venstre, og den højre kolonne viser de id'er, der er i transit.
I det andet regneark med navnet Ark2 , de to andre kolonner indeholder en liste over de ordre-id'er, der allerede er blevet leveret, til venstre og de tilsvarende leveringsdatoer til højre.
Nu leder vi efter alle dubletter af ordre-id'er på tværs af Ark1 og Ark2 De matchede ordre-id'er i Ark1 vil blive fremhævet med en bestemt farve. Så lad os gennemgå følgende procedurer nu for at opfylde vores mål.
📌 Trin 1:
➤ Fra Ark1 , vælg det område af celler, hvor de dublerede værdier skal fremhæves.
➤ Under den Hjem bånd, skal du vælge den Ny regel kommando fra den Betinget formatering drop-down.
En dialogboks med navnet 'Ny formateringsregel' vil blive vist.
📌 Trin 2:
➤ Fra den Regel Type indstillinger, skal du vælge 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres' .
➤ Skriv i formularfeltet:
=COUNTIF(Ark2!$B$5:$B$14, Ark1!B5) ➤ Tryk på Format .
📌 Trin 3:
➤ I den Formater celler vinduet, skal du vælge en farve til at fremhæve dubletterne.
➤ Tryk på OK .
📌 Trin 4:
➤ Du finder forhåndsvisningen af den formaterede celle med tekst i Ny formateringsregel dialogboksen.
➤ Tryk på OK .
Endelig i Ark1 kan du se de fremhævede celler med de ordre-id'er, der også findes i Ark2 .
Vi har brugt den COUNTIF funktionen her for at definere kriterierne for fremhævning af cellerne i ark 1. Funktionen COUNTIF leder efter hvert ordre-ID på Ark1 på Ark2 og returnerer forekomsten af hvert duplikat for det tilsvarende ordre-id. Når vi indtaster denne formel i Regel Beskrivelse feltet i den Ny formateringsregel vindue, anvendelsen af den Betinget formatering vil søge efter cellerne i det angivne område i Ark1 hvor formlen kun returnerer værdier, der ikke er nul, og dermed kun fremhæver de tilsvarende celler.
Fremhæv flere dubletter på tværs af to regneark
Lad os nu antage, at vi har flere dubletter for et ordre-ID i Ark2 . i Ark1 vil det tilsvarende ordre-id blive fremhævet med en anden farve eller et andet celleformat.
📌 Trin 1:
➤ I Ark1 , vælg igen området med celler for ordre-id'er.
➤ Under den Hjem bånd, vælg den Administrer regler kommando fra den Betinget formatering drop-down.
En dialogboks med navnet Manager for regler for betinget formatering vil blive vist.
📌 Trin 2:
➤ Klik på indstillingen 'Duplikatregel' Dette vil skabe en kopi af den tidligere definerede regel.
➤ Vælg nu Rediger regel og Rediger formatteringsregel vinduet vil blive vist.
📌 Trin 3:
➤ I formularboksen i Regel Beskrivelse , aktivere redigering og tilføje ">1" kun i slutningen af formlen.
➤ Klik på Format mulighed.
📌 Trin 4:
➤ Vælg en ny og anderledes farve til den anden formateringsregel.
➤ Tryk på OK .
📌 Trin 5:
➤ Du får vist en forhåndsvisning af den anden formateringsregel. Klik på OK igen.
📌 Trin 6:
➤ I den Manager for regler for betinget formatering dialogboksen, er den anden regel nu indlejret.
➤ Tryk på OK for sidste gang, og så er du færdig.
Som i følgende skærmbillede finder du Celle B13 fremhævet med en anden farve, da denne celle indeholder et ordre-id, der forekommer flere gange i Ark2 .
I den anden regel for betinget formatering har vi indsat en betingelse, der ser efter, om tallet er mere end 1. Programmet fremhæver således de tilsvarende celler med en anden defineret farve.
Læs mere: Sådan fremhæves dubletter i Excel
2. Indsæt ISNUMBER-funktion til at finde dubletter på tværs af flere regneark i Excel
Vi kan også kombinere de ISNUMBER og MATCH funktioner til at finde dubletter eller match på tværs af to Excel-regneark. Funktionen MATCH returnerer den relative position af et element i et array, der matcher en specificeret værdi i en specificeret rækkefølge. og funktionen ISNUMBER kontrollerer, om en værdi er et tal eller ej.
Så den krævede formel i Regel Beskrivelse boksen her vil være:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Vi får følgende resultat som i den foregående metode.
🔎 Hvordan fungerer denne formel i betinget formatering?
- MATCH funktionen leder efter overensstemmelser mellem ordre-id'er fra to regneark og returnerer række-nummeret for det tilsvarende ordre-id i Ark1 Hvis funktionen ikke finder et match, returnerer den en fejlværdi.
- ISNUMBER funktionen kun søger kun efter de numeriske værdier og ignorerer de fejlværdier, der er fundet af MATCH funktionen. Funktionen returnerer således TRUE for de numeriske data og FALSK for fejlværdierne.
- Endelig er det Betinget formatering fremhæver de matchede resultater baseret på den boolske værdi 'TRUE' kun.
3. Anvend VLOOKUP-funktionen til at fremhæve dublerede rækker på tværs af flere regneark
Nu indsætter vi den VLOOKUP funktion i Ny formateringsregel. VLOOKUP-funktionen leder efter en værdi i kolonnen længst til venstre i en tabel og returnerer derefter en værdi i den samme række fra den angivne kolonne.
Den krævede formel med den VLOOKUP funktion i Regelboks vil være:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Og det følgende billede viser de markerede celler, hvor anvendelsen af VLOOKUP funktionen har returneret gyldige output.
Afsluttende ord
Jeg håber, at alle disse enkle metoder, der er nævnt ovenfor, nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når det er nødvendigt. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
