فهرست مطالب
در مایکروسافت اکسل، وقتی باید به دنبال موارد تکراری یا مقادیر منطبق در چندین کاربرگ باشید، فرمول‌های مناسب زیادی برای رسیدن به هدف پیدا خواهید کرد. پس از یافتن موارد مشابه یا تکراری، می‌توانید سلول‌های مربوطه را با رنگ‌های خاص یا با فونت‌های متن متفاوت برجسته کنید. در این مقاله، روش هایی را برای برجسته کردن موارد تکراری در چندین برگه با مثال ها و تصاویر مناسب پیدا خواهید کرد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب کار Excel را دانلود کنید. ما برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم.
برجسته کردن موارد تکراری در چندین کاربرگ.xlsx
3 رویکرد مناسب برای برجسته کردن موارد تکراری در چندین کاربرگ در Excel
برای برجسته کردن موارد تکراری یا مطابقت در چندین کاربرگ، باید گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنیم. پس از تنظیم یک فرمول قانون جدید برای یافتن موارد تکراری در چندین کاربرگ، باید قالب سلول را با رنگ ها یا طرح های متن انتخاب کنیم. بنابراین سلول های مربوطه با مقادیر تکراری در کاربرگ انتخاب شده با فرمت های تعریف شده برجسته می شوند.
1. از تابع COUNTIF برای برجسته کردن موارد منطبق در برگه های اکسل استفاده کنید
تصویر زیر صفحه کاری به نام Sheet1 را نشان می دهد. این شامل دو ستون است که تعدادی شناسه سفارش را در سمت چپ نشان می دهد و سمت راست شناسه های موجود را نشان می دهدحمل و نقل.
در کاربرگ دوم به نام Sheet2 ، دو ستون دیگر با لیستی از شناسه های سفارشی که قبلاً در سمت چپ و تاریخ‌های تحویل مربوطه در سمت راست.
اکنون ما به دنبال همه شناسه‌های تکراری سفارش در Sheet1 و Sheet2 خواهیم بود. . سپس شناسه‌های سفارش منطبق در Sheet1 با یک رنگ مشخص برجسته می‌شوند. بنابراین، اکنون برای رسیدن به اهداف خود، مراحل زیر را طی می کنیم.
📌 مرحله 1:
➤ از Sheet1 ، محدوده سلول هایی را که مقادیر تکراری برجسته می شوند، انتخاب کنید.
➤ در زیر نوار Home ، دستور New Rule را از Conditional انتخاب کنید. قالب‌بندی کشویی.
یک کادر گفتگو با نام "قانون قالب‌بندی جدید" ظاهر می‌شود.
📌 مرحله 2:
➤ از گزینه‌های Rule Type ، 'Use a formula for define incells to format' را انتخاب کنید. .
➤ در کادر فرمول، تایپ کنید:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Format را فشار دهید.
📌 مرحله 3:
➤ در پنجره Format Cells ، یک رنگ را انتخاب کنید برای برجسته کردن موارد تکراری.
➤ OK را فشار دهید.
📌 مرحله 4:
➤ پیش نمایش سلول فرمت شده را با متن در کادر گفتگوی قانون قالب بندی جدید خواهید دید.
➤ OK را فشار دهید. .
در نهایت در Sheet1 ، شماسلول‌های برجسته شده با شناسه‌های سفارش که در Sheet2 نیز وجود دارد.
ما در اینجا از تابع COUNTIF برای تعریف معیارهای برجسته سازی سلول ها در Sheet1. عملکرد COUNTIF هر شناسه سفارش Sheet1 را در Sheet2 جستجو می‌کند و وقوع هر تکرار را برای شناسه سفارش مربوطه برمی‌گرداند. وقتی این فرمول را در کادر Rule Description پنجره New Formatting Rule وارد می کنیم، برنامه Conditional Formatting سلول های محدوده مشخص شده را جستجو می کند. در Sheet1 که در آن فرمول فقط مقادیر غیر صفر را برمی گرداند و در نتیجه تنها سلول های مربوطه را برجسته می کند.
چندین تکراری در دو کاربرگ برجسته
اکنون بیایید فرض کنیم، چندین تکرار برای شناسه سفارش در Sheet2 داریم. در Sheet1 ، شناسه سفارش مربوطه با رنگ یا قالب سلولی دیگر برجسته می شود.
📌 مرحله 1 :
➤ در Sheet1 ، دوباره محدوده سلول‌ها را برای شناسه‌های سفارش انتخاب کنید.
➤ در زیر نوار Home ، را انتخاب کنید دستور Manage Rules از منوی کشویی Conditional Formatting .
یک کادر محاوره ای به نام Conditional Formatting Rules Manager ظاهر می شود.
📌 مرحله 2:
➤ روی گزینه 'Duplicate Rule' کلیک کنید. این یک کپی از قانون تعریف شده قبلی شما ایجاد می کند.
➤ اکنون Edit Rule را انتخاب کنید و پنجره Edit Formatting Rule نمایش داده می شود.
📌 مرحله 3:
➤ در کادر فرمول شرح قانون ، ویرایش را فعال کنید و ">1" را فقط در انتهای فرمول اضافه کنید. .
➤ روی گزینه Format کلیک کنید.
📌 مرحله 4:
➤ رنگ جدید و متفاوتی را برای قانون قالب‌بندی دوم انتخاب کنید.
➤ OK را فشار دهید.
📌 مرحله 5:
➤ پیش نمایشی از قانون قالب بندی دوم به شما نشان داده می شود. دوباره OK را کلیک کنید.
📌 مرحله 6:
➤ در کادر محاوره ای مدیر قوانین قالب بندی مشروط ، قانون دوم اکنون جاسازی شده است.
➤ OK را برای آخرین بار فشار دهید و کارتان تمام شد.
مانند تصویر زیر، Cell B13 را با رنگ دیگری برجسته می‌بینید زیرا این سلول حاوی شناسه سفارش است که چندین بار در Sheet2<وجود دارد. 4>.
در قانون دوم قالب بندی شرطی، شرطی را وارد کرده ایم که تعداد بیش از 1 را جستجو می کند. بنابراین برنامه سلول های مربوطه را با برجسته می کند. رنگ تعریف شده دیگری.
بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل
2. برای یافتن موارد تکراری در چندین کاربرگ در اکسل، تابع ISNUMBER را درج کنید
همچنین می‌توانیم توابع ISNUMBER و MATCH را برای یافتن موارد تکراری یا منطبق ترکیب کنیم.در دو کاربرگ اکسل تابع MATCH موقعیت نسبی یک آیتم را در آرایه ای برمی گرداند که با یک مقدار مشخص در یک ترتیب مشخص مطابقت دارد. و تابع ISNUMBER بررسی می‌کند که آیا یک مقدار یک عدد است یا خیر.
بنابراین، فرمول مورد نیاز در کادر شرح قانون در اینجا خواهد بود:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
نتیجه زیر را همانطور که در روش قبلی یافت شد دریافت خواهیم کرد.
شناسه‌ها را از دو کاربرگ دریافت می‌کند و شماره ردیف شناسه سفارش مربوطه را در Sheet1 برمی‌گرداند. اگر تابع مطابقت پیدا نکند، مقدار خطا را برمی‌گرداند.
3. از تابع VLOOKUP برای برجسته کردن سطرهای تکراری در چندین کاربرگ استفاده کنید
اکنون تابع VLOOKUP را در قانون قالب‌بندی جدید وارد می‌کنیم. VLOOKUP تابع به دنبال مقداری در سمت چپ ترین ستون جدول می گردد و سپس مقداری را در همان سطر از مقدار مشخص شده برمی گرداند.ستون.
فرمول مورد نیاز با تابع VLOOKUP در Rule Box خواهد بود:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
و تصویر زیر سلول های برجسته شده را نشان می دهد که در آن برنامه عملکرد VLOOKUP خروجی های معتبری را برگردانده است.
Concluding Words
امیدوارم همه این روش های ساده که در بالا ذکر شد اکنون به شما کمک کند تا در صورت نیاز آنها را در صفحات گسترده اکسل خود اعمال کنید. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.
