Πίνακας περιεχομένων
Στο Microsoft Excel, όταν πρέπει να αναζητήσετε διπλές ή ταιριαστές τιμές σε πολλαπλά φύλλα εργασίας, θα βρείτε πολλές κατάλληλες φόρμουλες για την επίτευξη του στόχου. Μετά την εύρεση των αντιστοιχιών ή των διπλών, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα αντίστοιχα κελιά με συγκεκριμένα χρώματα ή με διαφορετικές γραμματοσειρές κειμένου. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε αυτές τις μεθόδους για την επισήμανση διπλών σε πολλαπλά φύλλα.με κατάλληλα παραδείγματα και εικόνες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Επισημάνετε τα διπλότυπα σε πολλαπλά φύλλα εργασίας.xlsx3 κατάλληλες προσεγγίσεις για να επισημάνετε τα διπλότυπα σε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel
Για να επισημάνουμε τα αντίγραφα ή τις αντιστοιχίες σε πολλαπλά φύλλα εργασίας, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή. Αφού ορίσουμε έναν νέο τύπο κανόνα για την εύρεση των διπλών σε πολλαπλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξουμε τη μορφή κελιών με χρώματα ή σχέδια κειμένου. Έτσι, τα αντίστοιχα κελιά με τις διπλές τιμές στο επιλεγμένο φύλλο εργασίας θα επισημανθούν με τις καθορισμένες μορφές.
1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF για να επισημάνετε αντιστοιχίες σε όλα τα φύλλα εργασίας του Excel
Η ακόλουθη εικόνα αναπαριστά ένα φύλλο εργασίας με όνομα Φύλλο1 Περιέχει δύο στήλες που δείχνουν κάποια αναγνωριστικά παραγγελίας στα αριστερά και η δεξιά δείχνει τα αναγνωριστικά που βρίσκονται σε διαμετακόμιση.
Στο δεύτερο φύλλο εργασίας με όνομα Φύλλο2 , οι άλλες δύο στήλες βρίσκονται με έναν κατάλογο των αναγνωριστικών παραγγελιών που έχουν ήδη παραδοθεί στα αριστερά και τις αντίστοιχες ημερομηνίες παράδοσης στα δεξιά.
Τώρα θα ψάξουμε για όλα τα αντίγραφα των αναγνωριστικών παραγγελίας σε όλες τις Φύλλο1 και Φύλλο2 Τα αναγνωριστικά παραγγελίας που αντιστοιχούν στο Φύλλο1 θα επισημανθεί τότε με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Ας ακολουθήσουμε λοιπόν τώρα τις παρακάτω διαδικασίες για να επιτύχουμε τους στόχους μας.
📌 Βήμα 1:
➤ Από Φύλλο1 , επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θα επισημανθούν οι διπλές τιμές.
➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα κορδέλα, επιλέξτε το Νέος κανόνας εντολή από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
Ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα 'Νέος κανόνας μορφοποίησης' θα εμφανιστεί.
📌 Βήμα 2:
➤ Από το Τύπος κανόνα επιλογές, επιλέξτε 'Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε τα κελιά που θα μορφοποιήσετε' .
➤ Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Τύπος Μορφή .
📌 Βήμα 3:
➤ Στο Κελιά μορφοποίησης επιλέξτε ένα χρώμα για την επισήμανση των αντιγράφων.
➤ Τύπος OK .
📌 Βήμα 4:
➤ Θα βρείτε την προεπισκόπηση του μορφοποιημένου κελιού με το κείμενο στο πεδίο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
➤ Τύπος OK .
Τέλος, σε Φύλλο1 , θα δείτε τα επισημασμένα κελιά με τα αναγνωριστικά της παραγγελίας που υπάρχουν επίσης στο Φύλλο2 .
Έχουμε χρησιμοποιήσει το COUNTIF εδώ για να ορίσετε τα κριτήρια για την επισήμανση των κελιών στο Φύλλο1. Η συνάρτηση COUNTIF ψάχνει για κάθε αναγνωριστικό παραγγελίας της Φύλλο1 στο Φύλλο2 και επιστρέφει την εμφάνιση κάθε αντιγράφου για το αντίστοιχο αναγνωριστικό παραγγελίας. Όταν εισάγουμε αυτόν τον τύπο στην εντολή Περιγραφή κανόνα κουτί του Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, η εφαρμογή του Μορφοποίηση υπό όρους θα αναζητήσει τα κελιά της καθορισμένης περιοχής στο Φύλλο1 όπου ο τύπος επιστρέφει μόνο μη μηδενικές τιμές και έτσι επισημαίνει μόνο τα αντίστοιχα κελιά.
Επισημάνετε πολλαπλά αντίγραφα σε δύο φύλλα εργασίας
Ας υποθέσουμε τώρα ότι έχουμε πολλαπλά αντίγραφα για ένα αναγνωριστικό παραγγελίας στο Φύλλο2 . Φύλλο1 , το αντίστοιχο αναγνωριστικό παραγγελίας θα επισημανθεί με άλλο χρώμα ή μορφή κελιού.
📌 Βήμα 1:
➤ Σε Φύλλο1 , επιλέξτε ξανά την περιοχή κελιών για τα αναγνωριστικά παραγγελίας.
➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα κορδέλα, επιλέξτε το Διαχείριση κανόνων εντολή από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους θα εμφανιστεί.
📌 Βήμα 2:
➤ Κάντε κλικ στην επιλογή 'Κανόνας αντιγραφής' Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του κανόνα που είχατε ορίσει προηγουμένως.
➤ Τώρα επιλέξτε Επεξεργασία κανόνα και το Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
📌 Βήμα 3:
➤ Στο πλαίσιο τύπου της οθόνης Περιγραφή κανόνα , ενεργοποιήστε την επεξεργασία και προσθέστε ">1" μόνο στο τέλος του τύπου.
➤ Κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή.
📌 Βήμα 4:
➤ Επιλέξτε ένα νέο και διαφορετικό χρώμα για τον δεύτερο κανόνα μορφοποίησης.
➤ Τύπος OK .
📌 Βήμα 5:
➤ Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του δεύτερου κανόνα μορφοποίησης. OK ξανά.
📌 Βήμα 6:
➤ Στο Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους παράθυρο διαλόγου, ο δεύτερος κανόνας ενσωματώνεται τώρα.
➤ Τύπος OK για τελευταία φορά και τελειώσατε.
Όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, θα βρείτε Κελί Β13 επισημαίνεται με άλλο χρώμα, δεδομένου ότι αυτό το κελί περιέχει ένα αναγνωριστικό παραγγελίας που υπάρχει πολλές φορές στο Φύλλο2 .
Στον δεύτερο κανόνα της μορφοποίησης υπό όρους, έχουμε εισάγει μια συνθήκη που αναζητά την καταμέτρηση άνω του 1. Έτσι η εφαρμογή επισημαίνει τα αντίστοιχα κελιά με άλλο καθορισμένο χρώμα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel
2. Εισαγωγή της συνάρτησης ISNUMBER για την εύρεση αντιγράφων σε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel
Μπορούμε επίσης να συνδυάσουμε το ISNUMBER και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για να βρείτε τα αντίγραφα ή τις αντιστοιχίες σε δύο φύλλα εργασίας του Excel. Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη σειρά. και η συνάρτηση ISNUMBER ελέγχει αν μια τιμή είναι αριθμός ή όχι.
Έτσι, ο απαιτούμενος τύπος στο Περιγραφή κανόνα κουτί εδώ θα είναι:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Θα λάβουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα όπως και στην προηγούμενη μέθοδο.
🔎 Πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος στη μορφοποίηση υπό όρους;
- Το ΜΑΤΣ η συνάρτηση αναζητά τις αντιστοιχίες των αναγνωριστικών παραγγελίας από δύο φύλλα εργασίας και επιστρέφει τον αριθμό γραμμής του αντίστοιχου αναγνωριστικού παραγγελίας στο Φύλλο1 Εάν η συνάρτηση δεν βρει μια αντιστοιχία, επιστρέφει μια τιμή σφάλματος.
- Το ISNUMBER συνάρτηση αναζητά μόνο τις αριθμητικές τιμές και αγνοεί τις τιμές σφάλματος που βρέθηκαν από την ΜΑΤΣ Έτσι η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για τα αριθμητικά δεδομένα και FALSE για τις τιμές σφάλματος.
- Τέλος, η Μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει τις αντιστοιχίες με βάση την τιμή boolean 'TRUE' μόνο.
3. Εφαρμόστε τη λειτουργία VLOOKUP για να επισημάνετε τις διπλές γραμμές σε πολλαπλά φύλλα εργασίας
Τώρα θα εισάγουμε το VLOOKUP συνάρτηση στο Νέος κανόνας μορφοποίησης. Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή στην ίδια γραμμή από την καθορισμένη στήλη.
Ο απαιτούμενος τύπος με το VLOOKUP συνάρτηση στο Πλαίσιο κανόνα θα είναι:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Και η ακόλουθη εικόνα δείχνει τα επισημασμένα κελιά όπου η εφαρμογή του VLOOKUP έχει επιστρέψει έγκυρες εξόδους.
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι όλες αυτές οι απλές μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στα λογιστικά φύλλα του Excel όταν χρειάζεται. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
