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Dans Microsoft Excel, lorsque vous devez rechercher des doublons ou des valeurs correspondantes sur plusieurs feuilles de calcul, vous trouverez de nombreuses formules appropriées pour atteindre cet objectif. Après avoir trouvé les correspondances ou les doublons, vous pouvez également mettre en évidence les cellules correspondantes avec des couleurs particulières ou des polices de texte différentes. Dans cet article, vous trouverez ces méthodes pour mettre en évidence les doublons sur plusieurs feuilles de calcul.avec des exemples et des illustrations appropriés.
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Mettre en évidence les doublons sur plusieurs feuilles de calcul.xlsx3 approches appropriées pour mettre en évidence les doublons sur plusieurs feuilles de calcul dans Excel
Pour mettre en évidence les doublons ou les concordances entre plusieurs feuilles de calcul, il faut utiliser la fonction de mise en évidence des doublons. Mise en forme conditionnelle Après avoir configuré une nouvelle formule de règle pour trouver les doublons sur plusieurs feuilles de calcul, nous devons sélectionner le format de cellule avec des couleurs ou des dessins de texte. Ainsi, les cellules correspondantes avec les valeurs en double dans la feuille de calcul sélectionnée seront mises en évidence avec les formats définis.
1) Utilisez la fonction COUNTIF pour mettre en évidence les correspondances entre les feuilles de calcul Excel.
L'image suivante représente une feuille de calcul nommée Feuille 1 Il contient deux colonnes montrant des identifiants de commande sur la gauche et la colonne de droite montre les identifiants qui sont en transit.
Dans la deuxième feuille de calcul nommée Feuille 2 Les deux autres colonnes contiennent, à gauche, une liste des ID de commande qui ont déjà été livrés et, à droite, les dates de livraison correspondantes.
Maintenant, nous allons chercher tous les doublons d'ID de commande à travers Feuille 1 et Feuille 2 Les ID d'ordre correspondants dans Feuille 1 sera alors mis en évidence avec une couleur spécifique. Donc, passons maintenant par les procédures suivantes pour atteindre nos objectifs.
📌 Étape 1 :
➤ De Feuille 1 sélectionnez la plage de cellules dans laquelle les valeurs dupliquées seront mises en évidence.
➤ Sous le Accueil sélectionnez l'onglet Nouvelle règle à partir du Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
Une boîte de dialogue nommée Nouvelle règle de formatage apparaîtra.
📌 Étape 2 :
➤ De la Type de règle options, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. .
➤ Dans la boîte de formule, tapez :
=COUNTIF(Feuille2!$B$5:$B$14, Feuille1!B5) ➤ Press Format .
📌 Étape 3 :
➤ Dans le Formatage des cellules sélectionnez une couleur pour mettre en évidence les doublons.
➤ Press OK .
📌 Étape 4 :
➤ Vous trouverez l'aperçu de la cellule formatée avec du texte dans la fenêtre d'aperçu. Nouvelle règle de formatage de la boîte de dialogue.
➤ Press OK .
Enfin dans Feuille 1 vous verrez les cellules en surbrillance avec les ID de commande qui sont également présents dans la base de données. Feuille 2 .
Nous avons utilisé le COUNTIF pour définir les critères de mise en évidence des cellules de la feuille 1. La fonction COUNTIF recherche chaque ID de commande de Feuille 1 sur Feuille 2 et renvoie l'occurrence de chaque doublon pour l'identifiant de commande correspondant. Lorsque nous introduisons cette formule dans l'application Description de la règle de la boîte de l Nouvelle règle de formatage l'application de la Mise en forme conditionnelle recherchera les cellules de la plage spécifiée dans le fichier Feuille 1 où la formule ne renvoie que des valeurs non nulles et ne met donc en évidence que les cellules correspondantes.
Mettre en évidence les doublons multiples sur deux feuilles de calcul
Supposons maintenant que nous ayons de multiples doublons pour un ID de commande en Feuille 2 . en Feuille 1 le numéro de commande correspondant sera mis en évidence par une autre couleur ou un autre format de cellule.
📌 Étape 1 :
➤ En Feuille 1 sélectionnez à nouveau la plage de cellules pour les ID de commande.
➤ Sous le Accueil choisissez le ruban Gérer les règles à partir du Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
Une boîte de dialogue nommée Gestionnaire de règles de formatage conditionnel apparaîtra.
📌 Étape 2 :
➤ Cliquez sur l'option Règle de duplication Cela créera un double de votre règle précédemment définie.
➤ Maintenant, sélectionnez Règle d'édition et le Modifier la règle de formatage s'affichera.
📌 Étape 3 :
➤ Dans la boîte de formule de la Description de la règle pour permettre l'édition et ajouter ">1" uniquement à la fin de la formule.
➤ Cliquez sur le Format option.
📌 Étape 4 :
➤ Sélectionnez une couleur nouvelle et différente pour la deuxième règle de formatage.
➤ Press OK .
📌 Étape 5 :
➤ Un aperçu de la deuxième règle de formatage s'affiche. Cliquez sur OK encore.
📌 Étape 6 :
➤ Dans le Gestionnaire de règles de formatage conditionnel la deuxième règle est maintenant intégrée.
➤ Press OK pour la dernière fois et vous avez terminé.
Comme dans la copie d'écran suivante, vous trouverez Cellule B13 mis en évidence par une autre couleur car cette cellule contient un ID de commande qui est présent plusieurs fois dans Feuille 2 .
Dans la deuxième règle de formatage conditionnel, nous avons inséré une condition qui recherche un nombre supérieur à 1. Ainsi, l'application met en évidence les cellules correspondantes avec une autre couleur définie.
Lire la suite : Comment mettre en évidence les doublons dans Excel
2. insérer la fonction ISNUMBER pour trouver les doublons sur plusieurs feuilles de calcul dans Excel
Nous pouvons également combiner les ISNUMBER et MATCH pour trouver les doublons ou les correspondances entre deux feuilles de calcul Excel. La fonction MATCH renvoie la position relative d'un élément dans un tableau qui correspond à une valeur spécifiée dans un ordre spécifié. Et la fonction ISNUMBER vérifie si une valeur est un nombre ou non.
Ainsi, la formule requise dans le Description de la règle La boîte ici sera :
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Nous obtiendrons le résultat suivant, comme dans la méthode précédente.
🔎 Comment cette formule fonctionne-t-elle dans le formatage conditionnel ?
- Le site MATCH recherche les correspondances entre les ID de commande de deux feuilles de calcul et renvoie le numéro de ligne de l'ID de commande correspondant dans la feuille de calcul. Feuille 1 Si la fonction ne trouve pas de correspondance, elle renvoie une valeur d'erreur.
- Le site ISNUMBER ne recherche que les valeurs numériques et ignore les valeurs d'erreur trouvées par la fonction MATCH La fonction renvoie donc VRAI pour les données numériques et FAUX pour les valeurs d'erreur.
- Enfin, le Mise en forme conditionnelle met en évidence les correspondances en fonction de la valeur booléenne VRAI seulement.
3. appliquer la fonction VLOOKUP pour mettre en évidence les lignes en double sur plusieurs feuilles de calcul
Maintenant, nous allons insérer le VLOOKUP dans le Nouvelle règle de formatage. La fonction VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et renvoie ensuite une valeur dans la même ligne à partir de la colonne spécifiée.
La formule requise avec le VLOOKUP dans le Boîte à règles le sera :
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Et l'image suivante montre les cellules en surbrillance où l'application du VLOOKUP a retourné des sorties valides.
Mots de conclusion
J'espère que toutes ces méthodes simples mentionnées ci-dessus vous aideront maintenant à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel lorsque cela est nécessaire. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.
