Obsah
V programe Microsoft Excel, keď musíte vyhľadať duplicity alebo zhodné hodnoty vo viacerých hárkoch, nájdete veľa vhodných vzorcov na splnenie cieľa. Po nájdení zhodných alebo duplicitných hodnôt môžete príslušné bunky zvýrazniť aj konkrétnymi farbami alebo rôznymi textovými fontmi. V tomto článku nájdete tieto metódy na zvýraznenie duplicít vo viacerých hárkochs vhodnými príkladmi a ilustráciami.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Zvýraznenie duplicít vo viacerých hárkoch.xlsx3 vhodné prístupy na zvýraznenie duplikátov vo viacerých pracovných hárkoch v programe Excel
Ak chceme zvýrazniť duplicity alebo zhody vo viacerých hárkoch, musíme použiť Podmienené formátovanie možnosť. Po nastavení nového vzorca pravidla na vyhľadávanie duplicít nad viacerými pracovnými hárkami musíme vybrať formát buniek s farbami alebo textovými vzormi. Týmto spôsobom budú príslušné bunky s duplicitnými hodnotami vo vybranom pracovnom hárku zvýraznené definovanými formátmi.
1. Použitie funkcie COUNTIF na zvýraznenie zhody v pracovných listoch programu Excel
Nasledujúci obrázok predstavuje pracovný hárok s názvom List1 Obsahuje dva stĺpce, v ktorých sa vľavo zobrazujú niektoré ID objednávok a vpravo ID, ktoré sú v procese prepravy.
V druhom pracovnom hárku s názvom List2 , v ďalších dvoch stĺpcoch sa nachádza zoznam ID objednávok, ktoré už boli doručené, vľavo a príslušné dátumy doručenia vpravo.
Teraz vyhľadáme všetky duplikáty ID objednávok v List1 a List2 . Zodpovedajúce ID objednávok v List1 budú potom zvýraznené určenou farbou. Prejdime teda teraz nasledujúcimi postupmi, aby sme splnili naše ciele.
📌 Krok 1:
➤ Od List1 , vyberte rozsah buniek, v ktorých budú zvýraznené duplicitné hodnoty.
➤ V rámci Domov stuhu, vyberte Nové pravidlo príkaz z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
Dialógové okno s názvom "Nové pravidlo formátovania sa objaví.
📌 Krok 2:
➤ Z Typ pravidla možnosti, vyberte "Použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
➤ Do poľa vzorca zadajte:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Tlač Formát .
📌 Krok 3:
➤ V Formátovanie buniek vyberte farbu na zvýraznenie duplikátov.
➤ Tlač OK .
📌 Krok 4:
➤ Náhľad formátovanej bunky s textom nájdete v Nové pravidlo formátovania dialógové okno.
➤ Tlač OK .
Nakoniec v List1 , uvidíte zvýraznené bunky s identifikátormi objednávok, ktoré sa nachádzajú aj v List2 .
Použili sme COUNTIF tu definujte kritériá na zvýraznenie buniek v hárku 1. Funkcia COUNTIF hľadá pre každú objednávku ID List1 na stránke List2 a vráti výskyt každého duplikátu pre príslušné ID objednávky. Popis pravidla boxu Nové pravidlo formátovania okno, aplikácia Podmienené formátovanie vyhľadá bunky zadaného rozsahu v List1 kde vzorec vracia len nenulové hodnoty, a tým zvýrazňuje len príslušné bunky.
Zvýraznenie viacerých duplikátov v dvoch pracovných hárkoch
Teraz predpokladajme, že máme viacero duplikátov pre ID objednávky v List2 . v List1 , príslušné ID objednávky bude zvýraznené inou farbou alebo formátom bunky.
📌 Krok 1:
➤ V List1 , opäť vyberte rozsah buniek pre ID objednávok.
➤ V rámci Domov stuhu, vyberte Správa pravidiel príkaz z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
Dialógové okno s názvom Správca pravidiel podmieneného formátovania sa objaví.
📌 Krok 2:
➤ Kliknite na možnosť "Duplicitné pravidlo Tým sa vytvorí duplikát vášho predtým definovaného pravidla.
➤ Teraz vyberte Upraviť pravidlo a Upraviť pravidlo formátovania zobrazí sa okno.
📌 Krok 3:
➤ V poli vzorca Popis pravidla , povoliť úpravy a pridať ">1" len na konci vzorca.
➤ Kliknite na Formát možnosť.
📌 Krok 4:
➤ Vyberte novú a inú farbu pre druhé pravidlo formátovania.
➤ Tlač OK .
📌 Krok 5:
➤ Zobrazí sa náhľad druhého pravidla formátovania. OK opäť.
📌 Krok 6:
➤ V Správca pravidiel podmieneného formátovania Dialógové okno, druhé pravidlo je teraz vložené.
➤ Tlač OK poslednýkrát a skončili ste.
Podobne ako na nasledujúcom obrázku nájdete Bunka B13 zvýraznená inou farbou, pretože táto bunka obsahuje ID objednávky, ktoré sa v nej vyskytuje viackrát. List2 .
Do druhého pravidla podmieneného formátovania sme vložili podmienku, ktorá hľadá počet väčší ako 1. Aplikácia tak zvýrazní príslušné bunky inou definovanou farbou.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť duplikáty v programe Excel
2. Vloženie funkcie ISNUMBER na vyhľadávanie duplikátov vo viacerých pracovných hárkoch v programe Excel
Môžeme tiež kombinovať ISNUMBER a MATCH funkcie na vyhľadávanie duplikátov alebo zhody v dvoch hárkoch programu Excel. Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položky v poli, ktorá zodpovedá zadanej hodnote v zadanom poradí. funkcia ISNUMBER kontroluje, či je hodnota číslo alebo nie.
Takže požadovaný vzorec v Popis pravidla box tu bude:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Dostaneme nasledujúci výsledok, ktorý sme našli v predchádzajúcej metóde.
🔎 Ako funguje tento vzorec v podmienenom formátovaní?
- Stránka MATCH funkcia hľadá zhodu ID objednávok z dvoch pracovných hárkov a vráti číslo riadku zodpovedajúceho ID objednávky v List1 Ak funkcia nenájde zhodu, vráti chybovú hodnotu.
- Stránka ISNUMBER funkcia hľadá iba číselné hodnoty a ignoruje chybové hodnoty nájdené MATCH Funkcia teda vracia TRUE pre číselné údaje a FALSE pre hodnoty chýb.
- Nakoniec Podmienené formátovanie zvýrazní zhody na základe logickej hodnoty "TRUE iba.
3. Použitie funkcie VLOOKUP na zvýraznenie duplicitných riadkov vo viacerých pracovných hárkoch
Teraz vložíme VLOOKUP funkciu v Nové pravidlo formátovania. Funkcia VLOOKUP vyhľadá hodnotu v ľavom stĺpci tabuľky a potom vráti hodnotu v rovnakom riadku zo zadaného stĺpca.
Požadovaný vzorec s VLOOKUP funkciu v Pravidlo Box bude:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Na nasledujúcom obrázku sú zvýraznené bunky, v ktorých sa aplikácia VLOOKUP funkcia vrátila platné výstupy.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené jednoduché metódy vám teraz pomôžu v prípade potreby ich použiť vo vašich tabuľkách Excelu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
