Excelis mitme töölehe duplikaatide esiletõstmine (3 valemit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui peate Microsoft Excelis otsima dubleeringuid või sobivaid väärtusi mitme töölehe lõikes, leiate eesmärgi saavutamiseks palju sobivaid valemeid. Pärast vastete või dubleeringute leidmist saate vastavaid lahtreid ka erivärvidega või erinevate tekstifontidega esile tõsta. Selles artiklis leiate need meetodid dubleeringute esiletõstmiseks mitme lehe lõikes.nõuetekohaste näidete ja illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Duplikaatide esiletõstmine mitmel töölehel.xlsx

3 sobivat lähenemist, et tõsta esile dubleeringuid mitmes Exceli töölehel

Duplikaatide või kokkulangevuste esiletõstmiseks mitmel töölehel peame kasutama funktsiooni Tingimuslik vormindamine valik. Pärast uue reegli valemi seadistamist duplikaatide leidmiseks mitmel töölehel tuleb valida lahtri vorming värvide või tekstimustritega. Seega tõstetakse valitud töölehel vastavad lahtrid, kus on dubleeritud väärtused, esile määratud vormingutega.

1. Kasutage COUNTIF-funktsiooni, et tuua esile vasteid Exceli töölehtede lõikes

Järgneval pildil on kujutatud tööleht nimega Leht1 See sisaldab kahte veergu, kus vasakul on mõned tellimuse tunnused ja paremal on näidatud läbisõidul olevad tunnused.

Teisel töölehel nimega Leht2 , ülejäänud kahes veerus on vasakul juba tarnitud tellimuse ID-de nimekiri ja paremal vastavad tarnekuupäevad.

Nüüd otsime kõik tellimuse ID-de duplikaadid kogu Leht1 ja Leht2 Vastavad tellimuse ID-d on Leht1 tõstetakse siis määratud värviga esile. Niisiis, käime nüüd läbi järgmised protseduurid, et saavutada meie eesmärgid.

📌 1. samm:

➤ Alates Leht1 , valige lahtrite vahemik, kus dubleeritud väärtused tõstetakse esile.

➤ Under the Kodu lint, valige Uus reegel käsk alates Tingimuslik vormindamine rippmenüü.

Dialoogiaken nimega 'Uus vormindamise reegel' ilmub.

📌 2. samm:

➤ Alates Reegli tüüp valikuid, valige 'Kasutage valemit, et määrata lahtrite sees vormindamist' .

➤ Kirjutage valemi lahtrisse:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5)

➤ Press Formaat .

📌 3. samm:

➤ In the Lahtrite vormindamine aknas, valige duplikaatide esiletõstmiseks sobiv värv.

➤ Press OK .

📌 4. samm:

➤ Sa leiad vormindatud lahtri eelvaate tekstiga lahtrisse Uus vormindamise reegel dialoogiaknas.

➤ Press OK .

Lõpuks aastal Leht1 , näete esiletõstetud lahtrites tellimuse ID-d, mis on olemas ka dokumendis Leht2 .

Me oleme kasutanud COUNTIF funktsiooni siin, et määratleda kriteeriumid lahtrite esiletõstmiseks leht1-s. Funktsioon COUNTIF otsib iga tellimuse ID Leht1 aadressil Leht2 ja tagastab iga duplikaadi esinemise vastava tellimuse ID jaoks. Kui me sisestame selle valemi faili Reegli kirjeldus kasti Uus vormistamise reegel aknas, rakendus Tingimuslik vormindamine otsib määratud vahemiku lahtrid hulgast Leht1 kus valem tagastab ainult nullist erinevaid väärtusi ja toob seega esile ainult vastavad lahtrid.

Mitme duplikaadi esiletõstmine kahel töölehel

Oletame nüüd, et meil on mitu duplikaati tellimuse ID jaoks. Leht2 . Leht1 , tõstetakse vastav tellimuse ID esile teise värvi või lahtriformaadiga.

📌 1. samm:

➤ In Leht1 , valige uuesti lahtrite vahemik tellimuse ID-de jaoks.

➤ Under the Kodu lint, valige Reeglite haldamine käsk alates Tingimuslik vormindamine rippmenüü.

Dialoogiaken nimega Tingimusliku vormingu reeglite haldur ilmub.

📌 2. samm:

➤ Klõpsake valikul 'dubleeriv reegel' See loob teie eelnevalt määratletud reegli duplikaadi.

➤ Nüüd vali Reegli redigeerimine ja Redigeeri vormingu reeglit ilmub aken.

📌 3. samm:

➤ Valemi lahtris valemiga Reegli kirjeldus , võimaldage redigeerimine ja lisage ">1" ainult valemi lõpus.

➤ Klõpsake nupule Formaat võimalus.

📌 4. samm:

➤ Valige teise vormindamisreegli jaoks uus ja erinev värv.

➤ Press OK .

📌 5. samm:

➤ Teile kuvatakse teise vormindamisreegli eelvaade. Klõpsake nuppu OK uuesti.

📌 6. samm:

➤ In the Tingimusliku vormingu reeglite haldur dialoogiaknas on nüüd teine reegel sisseehitatud.

➤ Press OK viimast korda ja olete valmis.

Nagu järgmisel ekraanipildil, leiad sa järgmist Lahter B13 teise värviga esile tõstetud, kuna see lahter sisaldab tellimuse ID-d, mis esineb mitu korda dokumendis Leht2 .

Teises tingimusliku vormindamise reeglis oleme lisanud tingimuse, mis otsib arvu rohkem kui 1. Seega tõstab rakendus vastavad lahtrid esile teise määratletud värviga.

Loe edasi: Kuidas Excelis duplikaate esile tõsta

2. Sisestage ISNUMBER-funktsioon, et leida dubleeringuid mitmes Exceli töölehel

Me võime ka kombineerida ISNUMBER ja MATCH funktsioonid, et leida duplikaadid või vasted kahe Exceli töölehe vahel. Funktsioon MATCH tagastab elemendi suhtelise positsiooni massiivi sees, mis vastab kindlaksmääratud väärtusele kindlaksmääratud järjekorras. Ja funktsioon ISNUMBER kontrollib, kas väärtus on arv või mitte.

Nii et nõutav valem on Reegli kirjeldus kast siin on:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0))

Saame järgmise tulemuse nagu eelmises meetodis.

🔎 Kuidas see valem töötab tingimuslikus vorminduses?

  • The MATCH funktsioon otsib kahe töölehe tellimuse ID-de kokkulangevusi ja tagastab vastava tellimuse ID rea numbri dokumendis Leht1 Kui funktsioon ei leia kokkulangevust, tagastab see veaväärtuse.
  • The ISNUMBER funktsioon otsib ainult numbrilisi väärtusi ja ignoreerib veaväärtusi, mis on leitud MATCH Seega tagastab funktsioon TÕELINE numbriliste andmete puhul ja VALE veaväärtuste puhul.
  • Lõpuks on Tingimuslik vormindamine toob esile vasted, mis põhinevad boole'i väärtusel 'TRUE' ainult.

3. Rakendage VLOOKUP-funktsiooni, et tõsta esile dubleerivaid ridu mitmel töölehel

Nüüd sisestame VLOOKUP funktsioonis Uus vormindamise reegel. Funktsioon VLOOKUP otsib väärtust tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja tagastab seejärel sama rea väärtuse määratud veerust.

Vajalik valem koos VLOOKUP funktsioonis Reegli kast on:

=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE)

Ja järgmine pilt näitab esile tõstetud lahtrid, kus rakendus VLOOKUP funktsioon on tagastanud kehtivad väljundid.

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik need eespool mainitud lihtsad meetodid aitavad teil nüüd vajadusel neid oma Exceli tabelites rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.