สารบัญ
ใน Microsoft Excel เมื่อคุณต้องค้นหาค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ตรงกันในหลายๆ เวิร์กชีต คุณจะพบสูตรที่เหมาะสมมากมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ หลังจากค้นหาข้อมูลที่ตรงกันหรือซ้ำกัน คุณยังสามารถเน้นเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วยสีเฉพาะ หรือด้วยฟอนต์ข้อความต่างๆ ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีการเหล่านี้เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายแผ่นงานพร้อมตัวอย่างและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่ เราได้ใช้เพื่อเตรียมบทความนี้
เน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายแผ่นงาน.xlsx
3 แนวทางที่เหมาะสมในการเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายแผ่นงานใน Excel
หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันหรือตรงกันในหลายๆ แผ่นงาน เราต้องไปที่ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หลังจากตั้งค่าสูตรกฎใหม่เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตหลายแผ่นแล้ว เราต้องเลือกรูปแบบเซลล์ด้วยสีหรือการออกแบบข้อความ ดังนั้นเซลล์ที่เกี่ยวข้องที่มีค่าซ้ำกันในเวิร์กชีตที่เลือกจะถูกเน้นด้วยรูปแบบที่กำหนดไว้
1. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นรายการที่ตรงกันในเวิร์กชีต Excel
รูปภาพต่อไปนี้แสดงเวิร์กชีตชื่อ Sheet1 ประกอบด้วยสองคอลัมน์ที่แสดงรหัสคำสั่งซื้อบางส่วนทางด้านซ้ายและคอลัมน์ด้านขวาแสดงรหัสที่อยู่ในนั้นการขนส่ง
ในเวิร์กชีตที่สองชื่อ Sheet2 อีกสองคอลัมน์จะวางอยู่กับรายการรหัสคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้วใน ด้านซ้ายและวันที่จัดส่งที่เกี่ยวข้องทางด้านขวา
ตอนนี้ เราจะค้นหารหัสคำสั่งซื้อที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Sheet1 และ Sheet2 . รหัสคำสั่งซื้อที่ตรงกันใน Sheet1 จะถูกเน้นด้วยสีที่ระบุ ดังนั้น มาดูขั้นตอนต่อไปนี้กันตอนนี้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของเรา
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ จาก แผ่นที่ 1 ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ค่าซ้ำจะถูกเน้น
➤ ใต้ริบบิ้น หน้าแรก ให้เลือกคำสั่ง กฎใหม่ จาก เงื่อนไข การจัดรูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลง
กล่องโต้ตอบชื่อ 'กฎการจัดรูปแบบใหม่' จะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ จากตัวเลือก ประเภทกฎ ให้เลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดภายในเซลล์เพื่อจัดรูปแบบ' .
➤ ในช่องสูตร พิมพ์:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ กด รูปแบบ .
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ เลือกสี สำหรับการเน้นรายการที่ซ้ำกัน
➤ กด ตกลง .
📌 ขั้นตอนที่ 4:
➤ คุณจะพบตัวอย่างเซลล์ที่จัดรูปแบบพร้อมข้อความในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่
➤ กด ตกลง .
สุดท้ายใน Sheet1 คุณจะเห็นเซลล์ที่เน้นด้วยรหัสคำสั่งซื้อที่มีอยู่ใน Sheet2 ด้วย
เราใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ที่นี่เพื่อกำหนด เกณฑ์สำหรับการเน้นเซลล์ใน Sheet1 ฟังก์ชัน COUNTIF ค้นหารหัสคำสั่งซื้อแต่ละรายการของ Sheet1 ใน Sheet2 และส่งคืนรายการที่ซ้ำกันสำหรับรหัสคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราป้อนสูตรนี้ในช่อง คำอธิบายกฎ ของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ แอปพลิเคชันของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะค้นหาเซลล์ของช่วงที่ระบุ ใน แผ่นงาน 1 โดยที่สูตรส่งคืนค่าที่ไม่ใช่ศูนย์เท่านั้น และด้วยเหตุนี้จึงเน้นเฉพาะเซลล์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
เน้นรายการที่ซ้ำกันหลายรายการในสองเวิร์กชีต
ตอนนี้ สมมติว่าเรามีรายการที่ซ้ำกันหลายรายการสำหรับรหัสคำสั่งซื้อใน Sheet2 ใน แผ่นที่ 1 รหัสคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยสีหรือรูปแบบเซลล์อื่น
📌 ขั้นตอนที่ 1 :
➤ ใน Sheet1 เลือกช่วงของเซลล์สำหรับรหัสคำสั่งซื้ออีกครั้ง
➤ ใต้ริบบิ้น หน้าแรก ให้เลือก คำสั่ง จัดการกฎ จากดรอปดาวน์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
กล่องโต้ตอบชื่อ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ คลิกที่ตัวเลือก 'ทำซ้ำกฎ' สิ่งนี้จะสร้างกฎที่ซ้ำกันที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้
➤ ตอนนี้เลือก แก้ไขกฎ และหน้าต่าง แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ จะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ในกล่องสูตรของ คำอธิบายกฎ ให้เปิดใช้งานการแก้ไขและเพิ่ม “>1” ที่ส่วนท้ายของสูตรเท่านั้น .
➤ คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ
📌 ขั้นตอนที่ 4:
➤ เลือกสีใหม่และสีอื่นสำหรับกฎการจัดรูปแบบที่สอง
➤ กด ตกลง .
➤ คุณจะเห็นตัวอย่างกฎการจัดรูปแบบที่สอง คลิก ตกลง อีกครั้ง
📌 ขั้นตอนที่ 6:
➤ ใน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ กฎที่สองถูกฝังอยู่ในขณะนี้
➤ กด ตกลง เป็นครั้งสุดท้าย เท่านี้ก็เสร็จแล้ว
<0
เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะเห็น เซลล์ B13 ถูกไฮไลต์ด้วยสีอื่น เนื่องจากเซลล์นี้มีรหัสคำสั่งซื้อที่แสดงหลายครั้งใน แผ่นที่ 2 .
ในกฎข้อที่สองของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราได้แทรกเงื่อนไขที่ค้นหาจำนวนที่มากกว่า 1 ดังนั้น แอปพลิเคชันจึงเน้นเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วย สีอื่นที่กำหนดไว้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Excel
2. แทรกฟังก์ชัน ISNUMBER เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายๆ แผ่นงานใน Excel
เรายังสามารถรวมฟังก์ชัน ISNUMBER และ MATCH เข้าด้วยกันเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำหรือตรงกันในแผ่นงาน Excel สองแผ่น ฟังก์ชัน MATCH ส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุในลำดับที่ระบุ และ ฟังก์ชัน ISNUMBER ตรวจสอบว่าค่าเป็นตัวเลขหรือไม่
ดังนั้น สูตรที่จำเป็นในช่อง คำอธิบายกฎ จะเป็น:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
เราจะได้ผลลัพธ์ตามวิธีก่อนหน้านี้
🔎 สูตรนี้ทำงานอย่างไรในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ฟังก์ชัน MATCH ค้นหารายการที่ตรงกันของคำสั่งซื้อ รหัสจากสองเวิร์กชีตและส่งกลับหมายเลขแถวของรหัสคำสั่งซื้อที่สอดคล้องกันใน Sheet1 ถ้าฟังก์ชันไม่พบค่าที่ตรงกัน ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าความผิดพลาด
- ฟังก์ชัน ISNUMBER ค้นหาเฉพาะค่าตัวเลขและละเว้นค่าความผิดพลาดที่พบโดย MATCH ฟังก์ชั่น ดังนั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับ TRUE สำหรับข้อมูลตัวเลข และ FALSE สำหรับค่าความผิดพลาด
- สุดท้าย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเน้นการจับคู่ตาม ค่าบูลีน 'TRUE' เท่านั้น
3. ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกันในหลายๆ แผ่นงาน
ตอนนี้ เราจะแทรกฟังก์ชัน VLOOKUP ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ VLOOKUP ฟังก์ชัน ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากที่ระบุคอลัมน์
สูตรที่ต้องการด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP ใน กล่องกฎ จะเป็น:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
และรูปภาพต่อไปนี้แสดงเซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งแอปพลิเคชันของฟังก์ชัน VLOOKUP ได้ส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการง่ายๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณได้เมื่อจำเป็น หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
