सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, जेव्हा तुम्हाला एकाधिक वर्कशीट्समध्ये डुप्लिकेट किंवा जुळणारी मूल्ये शोधावी लागतात, तेव्हा तुम्हाला उद्दिष्ट पूर्ण करण्यासाठी अनेक योग्य सूत्रे सापडतील. जुळण्या किंवा डुप्लिकेट शोधल्यानंतर, तुम्ही विशिष्ट रंगांसह किंवा भिन्न मजकूर फॉन्टसह संबंधित सेल हायलाइट देखील करू शकता. या लेखात, तुम्हाला योग्य उदाहरणे आणि चित्रांसह एकाधिक शीटमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी त्या पद्धती सापडतील.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता. आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरला आहे.
एकाधिक वर्कशीट्सवर डुप्लिकेट हायलाइट करा एक्सेलएकाहून अधिक वर्कशीट्समध्ये डुप्लिकेट किंवा जुळण्या हायलाइट करण्यासाठी, आम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्यायावर जावे लागेल. एकाधिक वर्कशीट्सवर डुप्लिकेट शोधण्यासाठी नवीन नियम फॉर्म्युला सेट केल्यानंतर, आम्हाला रंग किंवा मजकूर डिझाइनसह सेल फॉरमॅट निवडावे लागेल. अशा प्रकारे निवडलेल्या वर्कशीटमधील डुप्लिकेट मूल्यांसह संबंधित सेल परिभाषित स्वरूपांसह हायलाइट केले जातील.
1. एक्सेल वर्कशीट्सवर जुळण्या हायलाइट करण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरा
खालील चित्र शीट1 नावाच्या वर्कशीटचे प्रतिनिधित्व करते. यात डावीकडे काही ऑर्डर आयडी दर्शविणारे दोन स्तंभ आहेत आणि उजवीकडे असलेले आयडी दर्शवितेट्रान्झिट.
शीट2 नावाच्या दुसऱ्या वर्कशीटमध्ये, इतर दोन स्तंभ ऑर्डर आयडीच्या सूचीसह पडलेले आहेत जे आधीपासून वितरित केले गेले आहेत. डावीकडे आणि उजवीकडे संबंधित वितरण तारखा.
आता आम्ही पत्रक1 आणि पत्रक2 वर ऑर्डर आयडीचे सर्व डुप्लिकेट शोधू. . पत्रक1 मध्ये जुळलेले ऑर्डर आयडी नंतर निर्दिष्ट रंगाने हायलाइट केले जातील. तर, आमची उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी आता पुढील प्रक्रिया करूया.
📌 पायरी 1:
➤ पत्रक1<4 वरून>, सेलची श्रेणी निवडा जिथे डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट केली जातील.
➤ होम रिबन अंतर्गत, कंडिशनल मधून नवीन नियम कमांड निवडा फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन.
'नवीन फॉरमॅटिंग नियम' नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
📌 पायरी 2:
➤ नियम प्रकार पर्यायांमधून, 'सेल्समध्ये फॉरमॅट करण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा' निवडा. .
➤ फॉर्म्युला बॉक्समध्ये टाइप करा:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ फॉर्मेट दाबा.
📌 पायरी 3:
➤ सेल्स फॉरमॅट विंडोमध्ये, एक रंग निवडा डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी.
➤ ठीक आहे दाबा.
📌 पायरी 4:
➤ तुम्हाला नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये मजकुरासह फॉरमॅट केलेल्या सेलचे पूर्वावलोकन दिसेल.
➤ ठीक आहे दाबा. .
शेवटी पत्रक1 मध्ये, तुम्हाला दिसेल पत्रक2 मध्ये देखील उपस्थित असलेल्या ऑर्डर आयडीसह हायलाइट केलेले सेल.
आम्ही येथे COUNTIF फंक्शन वापरले आहे शीट 1 मधील सेल हायलाइट करण्यासाठी निकष. COUNTIF फंक्शन Sheet2 मधील Sheet1 चा प्रत्येक ऑर्डर आयडी शोधतो आणि संबंधित ऑर्डर आयडीसाठी प्रत्येक डुप्लिकेटची घटना परत करतो. जेव्हा आपण हे सूत्र नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोच्या नियम वर्णन बॉक्समध्ये इनपुट करतो, तेव्हा कंडिशनल फॉरमॅटिंग चा अनुप्रयोग निर्दिष्ट श्रेणीतील सेल शोधेल. शीट1 मध्ये सूत्र केवळ शून्य नसलेली मूल्ये देतो आणि त्याद्वारे केवळ संबंधित सेल हायलाइट करतो.
दोन वर्कशीट्सवर एकाधिक डुप्लिकेट हायलाइट करा
आता समजा, आमच्याकडे Sheet2 मध्ये ऑर्डर आयडीसाठी अनेक डुप्लिकेट आहेत. पत्रक1 मध्ये, संबंधित ऑर्डर आयडी दुसर्‍या रंग किंवा सेल फॉरमॅटसह हायलाइट केला जाईल.
📌 पायरी 1 :
➤ पत्रक1 मध्ये, ऑर्डर आयडीसाठी सेलची श्रेणी पुन्हा निवडा.
➤ होम रिबन अंतर्गत, निवडा कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउनमधील नियम व्यवस्थापित करा कमांड.
कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम व्यवस्थापक नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
📌 पायरी 2:
➤ पर्याय 'डुप्लिकेट नियम' वर क्लिक करा. हे तुमच्या पूर्वी परिभाषित केलेल्या नियमाची डुप्लिकेट तयार करेल.
➤ आता नियम संपादित करा निवडा आणि स्वरूपण नियम संपादित करा विंडो दिसेल.
📌 पायरी 3:
➤ नियम वर्णन च्या सूत्र बॉक्समध्ये, संपादन सक्षम करा आणि केवळ सूत्राच्या शेवटी “>1” जोडा .
➤ स्वरूप पर्यायावर क्लिक करा.
📌 चरण 4:<4
➤ दुसऱ्या फॉरमॅटिंग नियमासाठी नवीन आणि वेगळा रंग निवडा.
➤ ठीक आहे दाबा.
➤ तुम्हाला दुसऱ्या फॉरमॅटिंग नियमाचे पूर्वावलोकन दाखवले जाईल. ठीक आहे पुन्हा क्लिक करा.
📌 पायरी 6:
➤ सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्स, दुसरा नियम आता एम्बेड केला आहे.
➤ शेवटच्या वेळी ओके दाबा आणि तुमचे काम पूर्ण झाले.
<0
पुढील स्क्रीनशॉट प्रमाणे, तुम्हाला सेल B13 दुसर्‍या रंगाने हायलाइट केलेला दिसेल कारण या सेलमध्ये ऑर्डर आयडी आहे जो पत्रक2<मध्ये अनेक वेळा उपस्थित आहे. 4>.
कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या दुसऱ्या नियमात, आम्ही एक अट घातली आहे जी 1 पेक्षा जास्त संख्या शोधते. अशा प्रकारे अनुप्रयोग संबंधित सेल हायलाइट करतो दुसरा परिभाषित रंग.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करावे
2. एक्सेलमध्ये अनेक वर्कशीट्समध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी ISNUMBER फंक्शन घाला
आम्ही डुप्लिकेट किंवा जुळण्या शोधण्यासाठी ISNUMBER आणि MATCH फंक्शन देखील एकत्र करू शकतोदोन एक्सेल वर्कशीट्समध्ये. MATCH फंक्शन एका अ‍ॅरेमध्‍ये आयटमची सापेक्ष स्‍थिती मिळवते जी विनिर्दिष्ट क्रमाने विनिर्दिष्ट मूल्याशी जुळते. आणि ISNUMBER फंक्शन मूल्य संख्या आहे की नाही हे तपासते.
म्हणून, येथे नियम वर्णन बॉक्समधील आवश्यक सूत्र असेल:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
आम्ही मागील पद्धतीमध्ये आढळल्याप्रमाणे खालील परिणाम प्राप्त करू.
🔎 हे सूत्र सशर्त स्वरूपनात कसे कार्य करते?
- MATCH फंक्शन ऑर्डरच्या जुळण्या शोधते दोन वर्कशीटमधील आयडी आणि शीट1 मधील संबंधित ऑर्डर आयडीची पंक्ती क्रमांक मिळवते. फंक्शनला जुळणी न मिळाल्यास, ते एरर व्हॅल्यू मिळवते.
- ISNUMBER फंक्शन फक्त अंकीय मूल्ये शोधते आणि MATCH <4 द्वारे आढळलेल्या त्रुटी मूल्यांकडे दुर्लक्ष करते> कार्य. अशा प्रकारे फंक्शन अंकीय डेटासाठी TRUE आणि त्रुटी मूल्यांसाठी FALSE मिळवते.
- शेवटी, कंडिशनल फॉरमॅटिंग यावर आधारित जुळण्या हायलाइट करते बुलियन मूल्य 'TRUE' केवळ.
3. एकाधिक वर्कशीट्सवर डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन लागू करा
आता आम्ही नवीन फॉरमॅटिंग नियमात VLOOKUP फंक्शन समाविष्ट करू. VLOOKUP फंक्शन टेबलच्या सर्वात डाव्या स्तंभात मूल्य शोधते आणि नंतर निर्दिष्ट केलेल्या समान पंक्तीमधील मूल्य परत करतेस्तंभ.
नियम बॉक्स मधील VLOOKUP फंक्शन असलेले आवश्यक सूत्र असेल:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
आणि खालील चित्र हायलाइट केलेले सेल दाखवते जेथे VLOOKUP फंक्शनच्या ऍप्लिकेशनने वैध आउटपुट दिले आहेत.
समापन शब्द
मला आशा आहे की वर नमूद केलेल्या या सर्व सोप्या पद्धती आता आवश्यकतेनुसार आपल्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये लागू करण्यास मदत करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.
