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En Microsoft Excel, cuando tenga que buscar duplicados o valores coincidentes en varias hojas de cálculo, encontrará muchas fórmulas adecuadas para lograr el objetivo. Después de encontrar las coincidencias o duplicados, también puede resaltar las celdas correspondientes con colores particulares o con diferentes fuentes de texto. En este artículo, encontrará estos métodos para resaltar duplicados en varias hojas de cálculocon ejemplos e ilustraciones adecuados.
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Resaltar duplicados en varias hojas de cálculo.xlsx3 métodos adecuados para resaltar duplicados en varias hojas de cálculo de Excel
Para resaltar duplicados o coincidencias en varias hojas de cálculo, tenemos que utilizar la función Formato condicional Después de configurar una nueva fórmula de regla para encontrar los duplicados en varias hojas de cálculo, debemos seleccionar el formato de celda con colores o diseños de texto. De este modo, las celdas correspondientes con los valores duplicados en la hoja de cálculo seleccionada se resaltarán con los formatos definidos.
1. Utilice la función COUNTIF para resaltar las coincidencias en las hojas de cálculo de Excel
La siguiente imagen representa una hoja de cálculo denominada Hoja1 Contiene dos columnas que muestran algunos ID de pedido a la izquierda y la derecha muestra los ID que están en tránsito.
En la segunda hoja de cálculo denominada Hoja2 Las otras dos columnas contienen, a la izquierda, una lista de los ID de pedidos ya entregados y, a la derecha, las fechas de entrega correspondientes.
Ahora buscaremos todos los duplicados de identificadores de pedido a través de Hoja1 y Hoja2 Los ID de pedido coincidentes en Hoja1 se resaltará entonces con un color especificado. Así pues, pasemos ahora a los siguientes procedimientos para cumplir nuestros objetivos.
📌 Primer paso:
➤ De Hoja1 seleccione el rango de celdas donde se resaltarán los valores duplicados.
➤ Bajo el Inicio seleccione la opción Nueva norma desde el Formato condicional desplegable.
Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Nueva regla de formato aparecerá.
📌 Segundo paso:
➤ Del Tipo de regla seleccione 'Utilizar una fórmula para determinar dentro de las celdas a formatear' .
➤ En el cuadro de fórmulas, escribe:
=COUNTIF(Hoja2!$B$5:$B$14, Hoja1!B5) ➤ Prensa Formato .
📌 Tercer paso:
➤ En el Formatear celdas seleccione un color para resaltar los duplicados.
➤ Prensa OK .
📌 Paso 4:
➤ Encontrará la vista previa de la celda formateada con el texto en la ventana Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
➤ Prensa OK .
Finalmente en Hoja1 verá las celdas resaltadas con los ID de pedido que también están presentes en Hoja2 .
Hemos utilizado el CONSEJO para definir los criterios para resaltar las celdas de la Hoja1. La función COUNTIF busca cada ID de pedido de Hoja1 en Hoja2 y devuelve la aparición de cada duplicado para el ID de pedido correspondiente. Cuando introducimos esta fórmula en el archivo Descripción de la norma cuadro del Nueva regla de formato la aplicación del Formato condicional buscará las celdas del rango especificado en Hoja1 donde la fórmula sólo devuelve valores distintos de cero y, por tanto, sólo resalta las celdas correspondientes.
Resaltar varios duplicados en dos hojas de cálculo
Supongamos que tenemos varios duplicados para un ID de pedido en Hoja2 . en Hoja1 , el ID de pedido correspondiente se resaltará con otro color o formato de celda.
📌 Paso 1:
➤ En Hoja1 seleccione de nuevo el rango de celdas para los ID de pedido.
➤ Bajo el Inicio elija la opción Gestionar normas desde el Formato condicional desplegable.
Aparece un cuadro de diálogo denominado Gestor de reglas de formato condicional aparecerá.
📌 Segundo paso:
➤ Haga clic en la opción Norma duplicada Esto creará un duplicado de la regla previamente definida.
➤ Ahora seleccione Editar regla y el Editar regla de formato aparecerá una ventana.
📌 Tercer paso:
➤ En el cuadro de fórmulas del Descripción de la norma activar la edición y añadir "1" sólo al final de la fórmula.
➤ Haga clic en el botón Formato opción.
📌 Paso 4:
➤ Seleccione un color nuevo y diferente para la segunda regla de formato.
➤ Prensa OK .
📌 Paso 5:
➤ Se le mostrará una vista previa de la segunda regla de formato. Haga clic en OK otra vez.
📌 Paso 6:
➤ En el Gestor de reglas de formato condicional la segunda regla está incrustada.
➤ Prensa OK por última vez y ya está.
Como en la siguiente captura de pantalla, encontrará Celda B13 resaltada con otro color ya que esta celda contiene un ID de pedido que está presente varias veces en Hoja2 .
En la segunda regla de formato condicional, hemos insertado una condición que busca el recuento de más de 1. Así, la aplicación resalta las celdas correspondientes con otro color definido.
Más información: Cómo resaltar duplicados en Excel
2. Insertar la función ISNUMBER para encontrar duplicados en varias hojas de cálculo en Excel
También podemos combinar el NÚMERO y MATCH para encontrar duplicados o coincidencias en dos hojas de cálculo de Excel. La función MATCH devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz que coincide con un valor especificado en un orden especificado. Y la función ISNUMBER comprueba si un valor es un número o no.
Por lo tanto, la fórmula requerida en el Descripción de la norma caja aquí será:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Hoja2!$B$5:$B$14,0)) 
Obtendremos el siguiente resultado como en el método anterior.
🔎 ¿Cómo funciona esta fórmula en el formato condicional?
- En MATCH busca las coincidencias de los ID de pedido de dos hojas de cálculo y devuelve el número de fila del ID de pedido correspondiente en Hoja1 Si la función no encuentra ninguna coincidencia, devuelve un valor de error.
- En NÚMERO sólo busca los valores numéricos e ignora los valores de error encontrados por la función MATCH Así, la función devuelve TRUE para los datos numéricos y FALSO para los valores de error.
- Por último, el Formato condicional resalta las coincidencias en función del valor booleano VERDADERO sólo.
3. Aplicar la función VLOOKUP para resaltar las filas duplicadas en varias hojas de cálculo
Ahora insertaremos el VLOOKUP en la función Nueva regla de formato. La función VLOOKUP busca un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila de la columna especificada.
La fórmula requerida con el VLOOKUP en la función Caja de reglas será:
=VLOOKUP(B5,Hoja2!B5:C14,,FALSE) 
Y en la siguiente imagen se muestran las celdas resaltadas en las que se ha aplicado el VLOOKUP ha devuelto salidas válidas.
Conclusiones
Espero que todos estos sencillos métodos mencionados anteriormente te ayuden ahora a aplicarlos en tus hojas de cálculo de Excel cuando sea necesario. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.
