Obsah
Pokud v aplikaci Microsoft Excel potřebujete vyhledat duplicity nebo shodné hodnoty ve více listech, najdete spoustu vhodných vzorců, které tento cíl splní. Po nalezení shod nebo duplicit můžete také zvýraznit odpovídající buňky určitými barvami nebo různými druhy písma. V tomto článku najdete tyto metody zvýraznění duplicit ve více listech.s vhodnými příklady a ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Zvýraznění duplicit ve více pracovních listech.xlsx3 vhodné přístupy ke zvýraznění duplicit ve více pracovních listech v aplikaci Excel
Chceme-li zvýraznit duplicity nebo shody na více listech, musíme použít příkaz Podmíněné formátování možnost. Po nastavení nového vzorce pravidla pro vyhledání duplicit nad více listy musíme vybrat formát buněk s barvami nebo textovými vzory. Tím budou příslušné buňky s duplicitními hodnotami ve vybraném listu zvýrazněny definovanými formáty.
1. Pomocí funkce COUNTIF zvýrazněte shody v pracovních listech aplikace Excel
Následující obrázek představuje pracovní list s názvem List1 . Obsahuje dva sloupce, v nichž jsou vlevo zobrazeny některé ID objednávek a vpravo ID, které jsou v přepravě.
Ve druhém pracovním listu s názvem List2 , další dva sloupce leží se seznamem ID objednávek, které již byly doručeny, vlevo a odpovídajícími daty doručení vpravo.
Nyní budeme hledat všechny duplicity ID objednávek napříč List1 a List2 . Shodná ID objednávek v List1 pak bude zvýrazněn určenou barvou. Projděme tedy nyní následující postupy, abychom splnili naše cíle.
📌 Krok 1:
➤ Od List1 , vyberte rozsah buněk, ve kterých budou zvýrazněny duplicitní hodnoty.
➤ Pod Home na stuze vyberte možnost Nové pravidlo z příkazu Podmíněné formátování rozevírací seznam.
Dialogové okno s názvem "Nové pravidlo formátování se objeví.
📌 Krok 2:
➤ Z Typ pravidla vyberte možnost "Použijte vzorec pro určení buněk, které se mají formátovat .
➤ Do pole pro vzorec zadejte:
=COUNTIF(List2!$B$5:$B$14, List1!B5) ➤ Tisk Formát .
📌 Krok 3:
➤ V Formátování buněk vyberte barvu pro zvýraznění duplikátů.
➤ Tisk OK .
📌 Krok 4:
➤ Náhled naformátované buňky s textem najdete v části Nové pravidlo formátování dialogové okno.
➤ Tisk OK .
Konečně v List1 , uvidíte zvýrazněné buňky s ID objednávek, které jsou také přítomny v položce List2 .
Použili jsme COUNTIF zde definujte kritéria pro zvýraznění buněk na listu 1. Funkce COUNTIF hledá pro každou objednávku ID List1 na adrese List2 a vrátí výskyt každého duplikátu pro odpovídající ID objednávky. Když tento vzorec zadáme do pole Popis pravidla boxu Nové pravidlo formátování okno, použití Podmíněné formátování bude hledat buňky zadaného rozsahu v položce List1 kde vzorec vrací pouze nenulové hodnoty, a tím zvýrazňuje pouze odpovídající buňky.
Zvýraznění více duplicit ve dvou pracovních listech
Nyní předpokládejme, že máme více duplicit pro ID objednávky v položce List2 . List1 , bude odpovídající ID zakázky zvýrazněno jinou barvou nebo formátem buňky.
📌 Krok 1:
➤ V List1 , znovu vyberte rozsah buněk pro ID objednávek.
➤ Pod Home stuhu, vyberte Správa pravidel z příkazu Podmíněné formátování rozevírací seznam.
Dialogové okno s názvem Správce pravidel podmíněného formátování se objeví.
📌 Krok 2:
➤ Klikněte na možnost "Duplicitní pravidlo . Tím se vytvoří duplikát dříve definovaného pravidla.
➤ Nyní vyberte Upravit pravidlo a Upravit pravidlo formátování zobrazí se okno.
📌 Krok 3:
➤ V rámečku vzorce Popis pravidla , povolit úpravy a přidat ">1" pouze na konci vzorce.
➤ Klikněte na Formát možnost.
📌 Krok 4:
➤ Vyberte novou a jinou barvu pro druhé pravidlo formátování.
➤ Tisk OK .
📌 Krok 5:
➤ Zobrazí se náhled druhého pravidla formátování. Klikněte na tlačítko OK znovu.
📌 Krok 6:
➤ V Správce pravidel podmíněného formátování dialogového okna je nyní vloženo druhé pravidlo.
➤ Tisk OK naposledy a je hotovo.
Jako na následujícím snímku obrazovky najdete. Buňka B13 zvýrazněna jinou barvou, protože tato buňka obsahuje ID objednávky, které se v ní vyskytuje vícekrát. List2 .
Do druhého pravidla podmíněného formátování jsme vložili podmínku, která hledá počet větší než 1. Aplikace tak zvýrazní odpovídající buňky jinou definovanou barvou.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit duplikáty v aplikaci Excel
2. Vložení funkce ISNUMBER pro vyhledání duplicit ve více pracovních listech v aplikaci Excel
Můžeme také kombinovat ISNUMBER a MATCH funkce pro vyhledání duplicit nebo shod ve dvou listech aplikace Excel. Funkce MATCH vrátí relativní pozici položky v poli, která odpovídá zadané hodnotě v zadaném pořadí. a funkce ISNUMBER kontroluje, zda je hodnota číslo, nebo ne.
Požadovaný vzorec v Popis pravidla box zde bude:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Získáme následující výsledek, který jsme zjistili v předchozí metodě.
🔎 Jak tento vzorec funguje v podmíněném formátování?
- Na stránkách MATCH funkce hledá shody ID objednávek ze dvou listů a vrací číslo řádku odpovídajícího ID objednávky v tabulce List1 . Pokud funkce nenajde shodu, vrátí chybovou hodnotu.
- Na stránkách ISNUMBER funkce hledá pouze číselné hodnoty a ignoruje chybové hodnoty nalezené funkcí MATCH Funkce tedy vrací TRUE pro číselné údaje a FALSE pro hodnoty chyb.
- Nakonec Podmíněné formátování zvýrazní shody na základě logické hodnoty 'TRUE' pouze.
3. Použití funkce VLOOKUP pro zvýraznění duplicitních řádků ve více pracovních listech
Nyní vložíme VLOOKUP funkce v Nové pravidlo formátování. Funkce VLOOKUP vyhledá hodnotu v nejlevějším sloupci tabulky a poté vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce.
Požadovaný vzorec s VLOOKUP funkce v Pravidlo Box bude:
=VLOOKUP(B5,List2!B5:C14,,FALSE) 
Na následujícím obrázku jsou zvýrazněny buňky, na které se aplikuje metoda VLOOKUP funkce vrátila platné výstupy.
Závěrečná slova
Doufám, že všechny tyto výše zmíněné jednoduché metody vám nyní pomohou v případě potřeby použít ve vašich tabulkách Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
