Съдържание
В Microsoft Excel, когато трябва да търсите дублиращи се или съвпадащи стойности в няколко работни листа, ще намерите много подходящи формули, за да постигнете целта. След като намерите съвпаденията или дублиращите се стойности, можете също така да подчертаете съответните клетки с определени цветове или с различни текстови шрифтове. В тази статия ще намерите тези методи за подчертаване на дублиращи се стойности в няколко листас подходящи примери и илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Подчертаване на дубликати в няколко работни листа.xlsx3 подходящи подхода за подчертаване на дубликати в множество работни листове в Excel
За да подчертаем дублиранията или съвпаденията в няколко работни листа, трябва да използваме Условно форматиране След като зададем нова формула на правило за намиране на дубликати в няколко работни листа, трябва да изберем формата на клетките с цветове или текстови дизайни. По този начин съответните клетки с дублирани стойности в избрания работен лист ще бъдат подчертани с определените формати.
1. Използвайте функцията COUNTIF, за да подчертаете съвпаденията в работните листове на Excel
Следващата снимка представя работен лист с име Лист1 Тя съдържа две колони, в които в лявата част са показани някои идентификатори на поръчки, а в дясната - идентификаторите, които са в процес на обработка.
Във втория работен лист с име Лист2 , другите две колони са легнало разположени със списък на идентификаторите на поръчките, които вече са доставени, в лявата част и съответните дати на доставка в дясната.
Сега ще потърсим всички дубликати на идентификатори на поръчки в Лист1 и Лист2 . Съответстващите идентификатори на поръчки в Лист1 тогава ще бъде подчертан с определен цвят. И така, нека сега преминем през следните процедури, за да постигнем целите си.
📌 Стъпка 1:
➤ От Лист1 , изберете диапазона от клетки, в който ще бъдат маркирани дублираните стойности.
➤ Под Начало лента, изберете Ново правило команда от Условно форматиране падащ списък.
Диалогов прозорец с име "Ново правило за форматиране ще се появи.
📌 Стъпка 2:
➤ От Тип правило опции, изберете 'Използвайте формула, за да определите клетките, които да форматирате' .
➤ В полето за формула въведете:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Преса Формат .
📌 Стъпка 3:
➤ В Форматиране на клетките изберете цвят за подчертаване на дубликатите.
➤ Преса OK .
📌 Стъпка 4:
➤ Ще намерите визуализацията на форматираната клетка с текст в Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
➤ Преса OK .
Накрая в Лист1 , ще видите маркираните клетки с идентификаторите на поръчките, които присъстват и в Лист2 .
Използвахме COUNTIF тук, за да определите критериите за маркиране на клетките в лист1. Функцията COUNTIF търси за всяка поръчка ID на Лист1 в Лист2 и връща появата на всеки дубликат за съответния идентификатор на поръчка. Когато въведем тази формула в Правило Описание кутията на Ново правило за форматиране прозорец, прилагането на Условно форматиране ще потърси клетките от посочения диапазон в Лист1 където формулата връща само ненулеви стойности и по този начин подчертава само съответните клетки.
Подчертаване на множество дубликати в два работни листа
Сега нека предположим, че имаме множество дубликати за ID на поръчка в Лист2 . в Лист1 , съответният идентификатор на поръчка ще бъде подчертан с друг цвят или формат на клетката.
📌 Стъпка 1:
➤ В Лист1 , изберете отново обхвата от клетки за идентификаторите на поръчките.
➤ Под Начало лентата, изберете Управление на правилата команда от Условно форматиране падащ списък.
Диалогов прозорец с име Мениджър на правилата за условно форматиране ще се появи.
📌 Стъпка 2:
➤ Щракнете върху опцията "Правило за дублиране Това ще създаде дубликат на предварително дефинираното правило.
➤ Сега изберете Редактиране на правило и Редактиране на правило за форматиране ще се появи прозорец.
📌 Стъпка 3:
➤ В полето за формула на Правило Описание , разрешете редактирането и добавете ">1" само в края на формулата.
➤ Щракнете върху Формат опция.
📌 Стъпка 4:
➤ Изберете нов и различен цвят за второто правило за форматиране.
➤ Преса OK .
📌 Стъпка 5:
➤ Ще ви бъде показан преглед на второто правило за форматиране. OK отново.
📌 Стъпка 6:
➤ В Мениджър на правилата за условно форматиране диалоговия прозорец, второто правило вече е вградено.
➤ Преса OK за последен път и сте готови.
Както на следващата снимка на екрана, ще намерите Клетка B13 подчертана с друг цвят, тъй като тази клетка съдържа идентификатор на поръчка, който присъства многократно в Лист2 .
Във второто правило за условно форматиране вмъкнахме условие, което търси бройка, по-голяма от 1. Така приложението подчертава съответните клетки с друг определен цвят.
Прочетете повече: Как да подчертаете дубликатите в Excel
2. Вмъкване на функцията ISNUMBER за намиране на дубликати в няколко работни листа в Excel
Можем също така да комбинираме ISNUMBER и MATCH функции за намиране на дубликати или съвпадения в два работни листа на Excel. Функцията MATCH връща относителната позиция на елемент в масив, който съответства на зададена стойност в определен ред. функцията ISNUMBER проверява дали дадена стойност е число или не.
Така че необходимата формула в Правило Описание кутията тук ще бъде:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Ще получим следния резултат, както при предишния метод.
🔎 Как работи тази формула в условното форматиране?
- Сайтът MATCH функцията търси съвпадения на идентификаторите на поръчките от два работни листа и връща номера на реда на съответния идентификатор на поръчка в Лист1 . Ако функцията не намери съответствие, тя връща стойност за грешка.
- Сайтът ISNUMBER функцията търси само числовите стойности и пренебрегва стойностите за грешки, намерени от MATCH Така функцията връща TRUE за числовите данни и FALSE за стойностите на грешките.
- И накрая. Условно форматиране подчертава съвпаденията въз основа на булевата стойност 'TRUE' само.
3. прилагане на функцията VLOOKUP за маркиране на дублиращи се редове в няколко работни листа
Сега ще вмъкнем VLOOKUP функция в Ново правило за форматиране. Функцията VLOOKUP търси стойност в най-лявата колона на таблица и връща стойност в същия ред от посочената колона.
Необходимата формула с VLOOKUP функция в Кутия за правила ще бъде:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
На следващата снимка са показани маркираните клетки, в които се прилага VLOOKUP функцията е върнала валидни резултати.
Заключителни думи
Надявам се, че всички тези прости методи, споменати по-горе, сега ще ви помогнат да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel, когато е необходимо. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
