Често се налага да изчисляваме времеви разлики в Excel. В тази статия демонстрираме начини за изчисляване на часове и минути за заплати в Excel. ТЕКСТ , ЧАС и МИНУТА , ВРЕМЕ , MOD , IF , СЕГА както и Аритметичен оператор (т.е., Изваждане (-) ) може изчисляване на времеви разлики по отношение на различни сценарии.

В набора от данни има частичен месец (т.е, Decembe г) работен график на служител, посочен Рос Джонсън. Трябва да измерим часовете и минутите работа, извършена от Рос Джонсън .

С цел по-добра разбираемост демонстрираме изчисленията само с един служител. Можете да добавите колкото искате служители, това само увеличава набора от данни.

Изтегляне на работна книга на Excel

Защо форматирането е важно Измерване на времето в Excel?

Магазини на Excel Дата и час Едно цяло число представлява пълен ден с начален час (т.е, 12:00 Ч. ), а десетичната част на числото представлява конкретен участък от деня (т.е, Час , Минута , и Втори ).

При изчисляване на разликите във времето, ако просто извадите времената без предварително форматиране на клетките, ще получите нещо, както е показано по-долу.

За да избегнете подобни случаи, предварително форматирайте клетките, когато искате да покажете резултатите.

➤ Щракнете с десния бутон на мишката върху стойността (т.е., 0372 ), ще се появи списък с менюта. От списъка с менюта изберете Форматиране на клетките . Форматиране на клетките Отваря се прозорец. Време като Формат на числата и 13:30 като Тип . След това щракнете върху OK .

Натиснете CTRL+1 за да изведете Форматиране на клетките прозорец.

➤ Можете също така да изберете Потребителски като Формат на числата и h:mm като Тип.

Сега, връщайки се към изчислението, ще получим това, което предполагате.

7 лесни начина да Изчисляване на часовете и минутите за заплащане в Excel

Метод 1: Прилагане на изваждане за изчисляване на часовете и минутите за заплатите в Excel

Изваждане е един от Аритметични оператори . Той изважда две стойности и връща резултантна стойност. Можем да го използваме, за да изчислим часовете и минутите на извършената работа.

Преди да започнете изчислението, предварително форматирайте клетките, както е показано в Защо форматирането е важно... раздел.

Стъпка 1: Вмъкнете следната формула във всяка съседна клетка (т.е., E7 ).

D7 и C7 са препратки към клетки. Изваждане знак ( - ) между тях се получава работното време на определена дата.

Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ и плъзнете Дръжка за пълнене . Така се появяват работните часове за всеки конкретен ден.

В случай че изчислявате заплатите за отделни дни, опитайте следните стъпки.

Стъпка 3: Въведете следната формула във всяка съседна клетка (т.е., F7 ).

C4 е препратката към клетката за Заплащане на час , E7 за отработеното време и умножаваме 24 както Excel съхранява времето (т.е, E7 ) в дневни формати, когато изпълнява някакви операции.

Следователно $C$4*E7*24 става Заплащане на ден за служителя.

Стъпка 4: Хит ВЪВЕДЕТЕ и плъзнете Дръжка за пълнене за да изведете общия брой записи за заплати в клетките.

Прочетете още: Как да изчислим общия брой часове в Excel (9 лесни метода)

Метод 2: Използване на функцията TEXT за изчисляване на часовете и минутите за заплатите в Excel

Сайтът ТЕКСТ преобразува върнатата стойност в определен формат. Можем да използваме функцията ТЕКСТ функция към изчисляване на отработените часове и минути от дадени времена Синтаксисът на ТЕКСТ функция е

Text(стойност, format_text)

В синтаксиса,

стойност; е стойността, която искате да форматирате.

format_text; е форматът, в който искате да получите резултата.

Стъпка 1: Напишете следната формула в която и да е празна клетка (т.е., E7 ).

Във формулата,

D7-C7= стойност

"h:mm"=format_text

Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и плъзнете Дръжка за пълнене за да се появят часовете и минутите.

Стъпка 3: Повторете Стъпки 3 и 4 на Метод 1 със същата формула. След малко ще получите Общо заплащане Сума в клетките, както е показано на следващата снимка.

Метод 3: Използване на функцията HOUR и MINUTE

Excel предлага индивидуални ЧАС и МИНУТА Можем да изчислим часовете и минутите поотделно с помощта на ЧАС и МИНУТА Синтаксисът на двете функции е следният

HOUR(серийно_число)

MINUTE(серийно_число)

В синтаксиса,

сериен_номер ; е стойността, която съдържа часовете или минутите, които искате да намерите.

Стъпка 1: Въведете следната формула за часове във всяка съседна клетка (напр., E7 ).

Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ след това плъзнете Дръжка за пълнене за да се появят часовете.

Стъпка 3: Повторете Стъпки 1 и 2 на този метод, който замества ЧАС формула с МИНУТА формула. МИНУТА формулата е представена по-долу.

Стъпка 4: За да преброите общата заплата, запишете следната формула в която и да е клетка (т.е., G7 ).

F7/60 , като превръщате минутите в часове и добавяте E7 ; получаваме общия брой отработени часове. След това умножаваме общия брой отработени часове с Заплащане на час , получаваме общото заплащане.

Стъпка 5: Хит ВЪВЕДЕТЕ след това Drag the Дръжка за пълнене за да получите всички Общо заплащане сума.

Метод 4: Използване на функцията TIME за изчисляване на часове и минути за заплащане в Excel

Сайтът ВРЕМЕ функцията приема три аргумента и ги добавя или изважда поотделно. В този случай ще извадете часовете и минутите, за да получите отработеното време. в нашия набор от данни. Синтаксисът на ВРЕМЕ функция е

ВРЕМЕ (час, минута, секунда)

Обикновено знаем за аргументите, използвани в ВРЕМЕ Ако искате да научите повече, моля, кликнете върху Функция ВРЕМЕ .

Стъпка 1: Поставете следната формула в която и да е клетка (т.е., E7)

Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ след това Drag the Дръжка за пълнене . В клетките ще се появи цялото отработено време.

Стъпка 3: Повторете Стъпки 3 и 4 на Метод 1 със същата формула. Ще получите всички Общо заплащане както е показано на следващата снимка.

Метод 5: Използване на функцията MOD

Сайтът MOD извлича часовете и минутите с помощта на изваждане. Синтаксисът на функцията MOD функция е

MOD(число, делител)

номер ; стойността, от която искате да получите остатъка.

делител ; числото, на което искате да разделите номер .

Ще използваме изваждането стойност като номер и 1 като делител, за да преброите часовете и минутите.

Стъпка 1: Въведете следната формула в клетката E7 .

Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ и плъзнете Дръжка за пълнене за да изведете часовете и минутите в клетките.

Стъпка 3: Повторете Стъпки 3 и 4 на Метод 1 със същата формула ще получите Общо заплащане количество, подобно на изображението по-долу.

Метод 6: Използване на функцията IF за изчисляване на часовете и минутите за заплатите в Excel

Можем да използваме IF за да показваме часовете и минутите отделно в една клетка. В този случай изчисляваме само часовете и минутите за заплатите, а не Общо заплащане количество. Синтаксисът на IF функция е

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

В синтаксиса IF функция извършва логически тест и в зависимост от резултата от теста TRUE или FALSE показва предварително написан текст. [value_if_true] или [value_if_false] .

Стъпка 1: Поставете следната формула в клетка E6 .

Във формулата, ЧАС(D6-C6)>0 или MINUTE(D6-C6)>0 работи като logical_test . ЧАС (D6-C6) & "часове" или MINUTE(D6-C6) & " минути" ще се покаже, ако резултатът от теста е TRUE и "" ще се покаже, ако резултатът от теста е FALSE .

Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ и плъзнете Дръжка за пълнене за да получите всички часове и минути в клетките, подобни на изображението по-долу.

Метод 7: Изчисляване на изминалото време

Да речем, че искаме да изчислим часовете и минутите от даден момент и точно в момента. СЕГА В този случай просто измерваме часовете и минутите до всеки момент от дадено време. Синтаксисът на функцията СЕГА функция е

NOW()

Сайтът СЕГА връща текущия ден и час.

Стъпка 1: Поставете следната формула в клетка D6 .

СЕГА да изваждате часовете и минутите от дадено време (т.е, C6 ).

Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ да прилагате Дръжка за пълнене за да получите цялото отработено време, както е показано на изображението.

Свързано съдържание: Формула на Excel за извънреден труд над 40 часа [с безплатен шаблон]

⧭Необходими неща, които да имате предвид

🔄 Преди да приложите функциите, предварително форматирайте клетката, в която ще се появят резултатите.

🔄 Не получавате стойностите на резултатите в AM/PM , вместо h:mm (т.е. Час: минута ) формат.

🔄 Excel автоматично съхранява извадената стойност в ден . Уверете се, че сте умножили 24 към извадената стойност, за да се получат часове.

Заключение

В тази статия използваме няколко функции за изчисляване на часове и минути. Използваме функции като ТЕКСТ , ЧАС и МИНУТА , ВРЕМЕ , MOD , IF , и СЕГА Надявам се, че гореописаните методи ще утолят жаждата ви, докато търсите. Коментирайте, ако имате въпроси или искате да добавите нещо. Можете да разгледате други мои статии за Exceldemy уебсайт.