جدول المحتويات
في كثير من الأحيان ، نحتاج إلى حساب فروق التوقيت في Excel. في هذه المقالة ، نوضح طرقًا لحساب الساعات والدقائق لكشوف المرتبات في Excel. وظائف متعددة مثل TEXT ، HOUR و MINUTE ، TIME ، MOD ، IF ، الآن بالإضافة إلى العامل الحسابي (على سبيل المثال ، الطرح (-) ) يمكنه حساب الفروق الزمنية فيما يتعلق بالسيناريوهات المختلفة.
في مجموعة البيانات ، لدينا جدول عمل جزئي لشهر (على سبيل المثال ، Decembe r) لموظف يُدعى Ross Johnson. نحن يجب قياس ساعات ودقائق العمل الذي قام به روس جونسون .
من أجل الفهم ، نعرض الحسابات مع موظف واحد فقط. يمكنك إضافة العديد من الموظفين كما تريد ، فهذا فقط يجعل مجموعة البيانات أكبر.
تنزيل Excel Workbook
حساب الساعات والدقائق. xlsx
لماذا التنسيق مهم لقياس الوقت في Excel؟
يخزن Excel التاريخ والوقت كأرقام. يمثل العدد الصحيح يومًا كاملاً مع وقت بدء اليوم (على سبيل المثال ، 12:00 صباحًا ) ويمثل الجزء العشري من الرقم قسمًا محددًا من اليوم (على سبيل المثال ، ساعة ، Minute و Second ).
عند حساب الفروق الزمنية ، إذا قمت ببساطة بطرح الأوقات دون التنسيق المسبق للخلايا التي ستحصل عليها شيء كما هو موضح أدناه.
لتجنب هذا النوع من الحدوث ، قم بالتنسيق المسبق لـعندما تريد عرض النتائج.
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق القيمة (على سبيل المثال ، 0372 ) ، تظهر قائمة القائمة. من قائمة القائمة ، حدد تنسيق الخلايا . تفتح نافذة تنسيق الخلايا . اختر الوقت مثل تنسيق الأرقام و 13:30 مثل النوع . ثم انقر فوق موافق .
اضغط على CTRL + 1 تمامًا لإخراج نافذة تنسيق الخلايا .
➤ يمكنك أيضًا تحديد Custom كـ تنسيق رقم و h: mm كـ النوع.
الآن ، بالعودة إلى الحساب ، سنحصل على ما تفترضه.
7 طرق سهلة حساب الساعات والدقائق لكشوف المرتبات في Excel
الطريقة 1: تطبيق الطرح لحساب الساعات والدقائق في كشوف المرتبات Excel
الطرح هو أحد العمليات الحسابية . يقوم بطرح قيمتين وإرجاع قيمة ناتجة. يمكننا استخدامه لحساب ساعات ودقائق العمل المنجز.
قبل البدء في الحساب ، قم بالتنسيق المسبق للخلايا كما هو موضح في قسم لماذا التنسيق مهم ... القسم.
الخطوة 1: الصق الصيغة التالية في أي خلية مجاورة (على سبيل المثال ، E7 ).
=(D7-C7) D7 و C7 هي مراجع خلايا. علامة الطرح ( - ) بينهما ينتج عنه وقت العمل في تاريخ محدد.
الخطوة 2: اضغط على ENTER واسحب مقبض التعبئة . وبالتالي ، فإن أوقات العمل لأييظهر يوم معين.
في حالة حساب كشوف المرتبات لأي أيام فردية ، جرب الخطوات التالية.
الخطوة 3: اكتب الصيغة التالية في أي خلية مجاورة (على سبيل المثال ، F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 هو مرجع الخلية مقابل لكل ساعة دفع ، E7 لوقت العمل ، ونضرب 24 لأن Excel يخزن الوقت (على سبيل المثال ، E7 ) في تنسيقات اليوم عند تنفيذ أي عمليات.
لذلك $ C $ 4 * E7 * 24 يصبح أجر يومي للموظف.
الخطوة 4: اضغط على ENTER واسحب مقبض التعبئة لإخراج إجمالي إدخالات الدفع في الخلايا .
اقرأ المزيد: كيفية حساب إجمالي الساعات في Excel (9 طرق سهلة)
الطريقة 2: استخدام دالة TEXT لحساب الساعات والدقائق لكشوف المرتبات Excel
تقوم الدالة TEXT بتحويل قيمة الإرجاع بتنسيق معين. يمكننا استخدام الدالة TEXT من أجل لحساب ساعات العمل والدقائق من الأوقات المحددة. Text(value, format_text)
في بناء الجملة ، قيمة
؛ هي القيمة التي تريد تنسيقها.
format_text؛ هو التنسيق الذي تريد النتيجة فيه.
الخطوة 1: اكتب الصيغة التالية في أي خلية فارغة (على سبيل المثال ، E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") في الصيغة ،
D7-C7 = القيمة
"h: mm ”= format_text
الخطوة2: اضغط على ENTER واسحب مقبض التعبئة لإظهار الساعات والدقائق.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 3 و 4 من الطريقة 1 بنفس الصيغة. في لحظة ، ستحصل على مبلغ إجمالي الدفع في الخلايا كما هو موضح في الصورة التالية.
الطريقة الثالثة: استخدام وظيفة HOUR و MINUTE
يقدم Excel وظائف فردية HOUR و MINUTE . يمكننا حساب الساعات والدقائق بشكل منفصل باستخدام الدالتين HOUR و MINUTE . صيغة كلتا الوظيفتين هي
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
في بناء الجملة ،
رقم التسلسلي ؛ هي القيمة التي تحتوي على الساعات أو الدقائق التي تريد البحث عنها.
الخطوة 1: اكتب الصيغة التالية للساعات في أي خلية مجاورة (على سبيل المثال ، E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
الخطوة 2: اضغط على ENTER ثم اسحب Fill Handle لإظهار الساعات.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 1 و 2 من هذه الطريقة تستبدل صيغة HOUR بصيغة MINUTE . الصيغة MINUTE أدناه.
=MINUTE(D7-C7) 
الخطوة 4: إلى احسب الراتب الإجمالي ، اكتب الصيغة التالية في أي خلية (على سبيل المثال ، G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7 / 60 ، تحويل الدقائق إلى ساعات وإضافة هذا بـ E7 ؛ نحصل على إجمالي ساعات العمل. ثم ضرب إجمالي ساعات العمل بـ لكلأجر الساعة ، نحصل على إجمالي الأجر.
الخطوة 5: اضغط على أدخل بعد ذلك اسحب Fill Handle للحصول على كل مبلغ إجمالي الدفع .
الطريقة الرابعة: استخدام وظيفة TIME لحساب الساعات والدقائق لـ كشوف المرتبات في Excel
تأخذ الدالة TIME ثلاث وسيطات وتضيفها أو تطرحها بشكل فردي. في هذه الحالة ، سنطرح الساعات والدقائق للحصول على وقت العمل في مجموعة البيانات الخاصة بنا. صيغة الدالة TIME هي
TIME(hour, minute, second)
نحن نعرف بشكل عام الوسائط المستخدمة في وظيفة TIME ، إذا كنت تريد معرفة المزيد ، فالرجاء النقر فوق وظيفة الوقت .
الخطوة 1: الصق الصيغة أدناه في أي خلية (على سبيل المثال ، E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
الخطوة 2: اضغط على ENTER بعد ذلك اسحب مقبض التعبئة . سيظهر كل وقت العمل في الخلايا.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 3 و 4 من الطريقة الأولى بنفس الصيغة. ستحصل على كل مبلغ إجمالي الدفع على الفور كما هو موضح في الصورة التالية.
الطريقة الخامسة: استخدام وظيفة MOD
تعمل وظيفة MOD على جلب الساعات والدقائق بمساعدة الطرح. صيغة الدالة MOD هي
MOD(number, divisor)
number ؛ القيمة التي تريد الحصول على الباقي منها.
القاسم ؛ الرقم الذي تريد تقسيم رقم .
سنستخدم الطرح قيمة كـ رقم و 1 كمقسوم لحساب الساعات و minutes.
الخطوة 1: اكتب الصيغة أدناه في الخلية E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
الخطوة 2: اضغط على ENTER واسحب مقبض التعبئة للحصول على الساعات والدقائق في الخلايا.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 3 و 4 من الطريقة 1 باستخدام بنفس الصيغة ، ستحصل على مبلغ إجمالي الدفع مشابه للصورة أدناه.
الطريقة 6: استخدام دالة IF لحساب الساعات والدقائق لكشوف المرتبات Excel
يمكننا استخدام وظيفة IF لعرض الساعات والدقائق بشكل منفصل في خلية واحدة. في هذه الحالة ، نقوم فقط بحساب الساعات والدقائق لكشوف المرتبات ، وليس مبلغ إجمالي الدفع . بناء جملة الدالة IF هي
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
في بناء الجملة ، تؤدي الوظيفة IF اختبارًا منطقيًا ويعتمد على في نتيجة الاختبار TRUE أو FALSE تعرض نصًا مكتوبًا مسبقًا [value_if_true] أو [value_if_false] .
الخطوة 1: الصق الصيغة التالية في الخلية E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") في الصيغة ، HOUR (D6-C6) & gt؛ 0 أو MINUTE (D6-C6) & gt؛ 0 تعمل كـ logical_test . HOUR (D6-C6) & أمبير ؛ "ساعات" أو MINUTE (D6-C6) & amp؛ سيتم عرض "minutes" إذا كانت نتيجة الاختبار TRUE وسيتم عرض "" إذانتيجة الاختبار هي FALSE .
الخطوة 2: اضغط على ENTER واسحب قم بملء المقبض للحصول على كل الساعات والدقائق في الخلايا المشابهة للصورة أدناه.
الطريقة 7: حساب الوقت المنقضي
لنفترض أننا نريد حساب الساعات والدقائق من وقت معين وفي الوقت الحالي. يمكن للوظيفة NOW القيام بهذه المهمة. في هذه الحالة ، نقيس الساعات والدقائق لأي لحظة من وقت معين. صيغة الدالة NOW هي
NOW()
ترجع الدالة NOW اليوم والوقت الحاليين.
الخطوة 1: الصق الصيغة التالية في الخلية D6 .
=NOW()-C6 الآن اطرح الساعات والدقائق من وقت معين (على سبيل المثال ، C6 ).
الخطوة 2: اضغط على ENTER قم بتطبيق Fill Handle للحصول على كل وقت العمل كما هو موضح في الصورة.
المحتوى المرتبط: صيغة Excel للعمل الإضافي لأكثر من 40 ساعة [مع قالب مجاني]
ضع الأشياء في الاعتبار
🔄 قبل تطبيق الوظائف ، - قم بتنسيق الخلية التي ستظهر فيها النتائج.
🔄 لا تحصل على قيم النتيجة في AM / PM ، بدلاً من h: mm (أي الساعة: دقيقة ).
🔄 يقوم Excel تلقائيًا بتخزين القيمة المطروحة في يوم . تأكد من ضرب 24 في القيمة المطروحة من أجل الحصول على ساعات.
الخاتمة
في هذه المقالة ، نستخدموظائف متعددة لحساب الساعات والدقائق. نستخدم وظائف مثل TEXT ، HOUR و MINUTE ، TIME ، MOD ، IF و الآن لقياس الفروق الزمنية لمرتين معينين. آمل أن الأساليب المذكورة أعلاه تروي عطشك كما تسعى. قم بالتعليق إذا كان لديك أي استفسارات أو لديك شيء تضيفه. يمكنك التحقق من مقالاتي الأخرى على موقع ويب Exceldemy .
