جدول المحتويات
لإجراء تحليل أو للحفاظ على ترتيب الأرقام ، يعد الفرز أمرًا مهمًا. في Excel ، توجد طريقتان لفرز الأرقام . هناك طريقتان محتملتان لفرز الأرقام : الأولى هي من الأصغر إلى الأكبر ، والأخرى هي العكس. في هذه المقالة ، سأشرح كيفية تنفيذ Excel فرز الأرقام.
لجعل الشرح مفهومًا ، سأستخدم نموذجًا لمجموعة بيانات تحتوي على معلومات راتب موظف معين. تحتوي البيانات على 3 أعمدة ؛ هذه هي اسم الموظف ، المنطقة ، و الراتب .
تنزيل للتدريب
طرق فرز Numbers.xlsx
8 طرق لفرز الأرقام في Excel
1. فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر في Excel
يمكنك الترتيب الأرقام من الأصغر إلى الأكبر باستخدام ميزة الشريط .
دعني أوضح لك الإجراء ،
للبدء ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا D4: D13 .
افتح الصفحة الرئيسية علامة تبويب & GT ؛ & GT. انتقل إلى تحرير & GT ؛ & GT. من فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. & GT. حدد فرز من الأصغر إلى الأكبر
A سوف يظهر مربع الحوار . من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
في ماذا تريد أن تفعل؟ هناك خياران أحدهما " توسيع التحديد" آخر هو" متابعة الحل الحالي" .
➤ قم بتوسيع التحديد يعني أنه سيتم فرز الأرقام جنبًا إلى جنب مع قيم الخلية المجاورة التي ستؤدي الحفاظ على العلاقة بين الخلايا.
➤ الاستمرار في الحل الحالي يعني أنه لن يقوم إلا بفرز الأرقام التي لن تغيرها القيم المجاورة وستظل كما هي . المشكلة هي أنه سيغير موضع الرقم لهذا السبب قد يفقد علاقته بالخلية المجاورة.
⏩ بما أنني أريد الحفاظ على العلاقة ، فقد حددت الخيار توسيع التحديد .
ثم ، انقر فوق فرز .
ومن ثم ، سيتم فرز الأرقام الموجودة في ترتيب من الأصغر إلى الأكبر جنبًا إلى جنب مع قيم الخلية المجاورة.
قراءة المزيد: كيفية فرز علامات تبويب Excel تصاعديًا أو ترتيب تنازلي (طريقتان)
2. فرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر في Excel
إذا أردت ، يمكنك الترتيب الأرقام من الأكبر إلى الأصغر باستخدام ميزة الشريط .
للبدء ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا D4: D13 .
افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ انتقل إلى تحرير & GT ؛ & GT. من فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. & GT. حدد فرز أكبر إلى أصغر
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
⏩ لقد حددت الخيار توسيعالتحديد .
ثم انقر فوق فرز .
لذلك ، سيتم فرز الأرقام الموجودة في ترتيب من الأكبر إلى الأصغر جنبًا إلى جنب مع قيم الخلية المجاورة.
اقرأ المزيد: كيفية فرز الصفيف باستخدام Excel VBA (كلاهما ترتيب تصاعدي وتنازلي)
3. فرز الأرقام استنادًا إلى المعايير في Excel
في حالة رغبتك في فرز الأرقام بناءً على المعايير ، يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة التصنيف المخصص .
لتبدأ ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا D4: D13 .
افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ انتقل إلى تحرير & GT ؛ & GT. من فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. & GT. حدد فرز مخصص
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
⏩ حددت الخيار قم بتوسيع التحديد .
ثم انقر فوق فرز .
مربع حوار آخر سوف يطفو على السطح. من هناك ، انقر فوق إضافة مستوى
في فرز حسب حدد العمود الاسم بناءً على الذي تريد الفرز أرقامك .
في ثم حدد العمود الذي يحتوي على الأرقام .
⏩ لقد حددت العمود المنطقة في الترتيب حسب وفي الترتيب المحدد A إلى Z .
⏩ لقد اخترت العمود الراتب ($) في ثم من خلال وفي الترتيب المحدد من الأصغر إلى الأكبر .
ثم ،انقر فوق موافق .
نتيجة لذلك ، سيتم فرز الأرقام بناءً على المنطقة بالترتيب من الأصغر إلى الأكبر . هنا ، ستحتوي كل منطقة منطقة على القيمتين الأصغر و الأكبر .
إذا كنت تريد يمكن فرز الأرقام بناءً على معايير من الأكبر إلى الأصغر . للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التي شرحتها سابقًا.
⏩ لقد حددت العمود المنطقة في الترتيب حسب وفي الترتيب المحدد A إلى Z .
⏩ لقد اخترت العمود الراتب (بالدولار) في ثم من خلال وفي الترتيب تم تحديد من الأكبر إلى الأصغر .
ثم ، انقر فوق موافق .
ومن ثم ، فإنه سيتم الترتيب الأرقام المستندة إلى العمود المنطقة بالترتيب من الأكبر إلى الأصغر . هنا ، ستحتوي كل منطقة منطقة على القيمتين الأكبر و الأصغر .
إذا الذي تريده ، يمكنك استخدام الأمر فرز من علامة التبويب البيانات لاستخدام فرز مخصص .
فتح علامة التبويب البيانات علامة التبويب & GT ؛ & GT. حدد فرز سيفتح مربع الحوار لتطبيق الفرز المخصص.
اقرأ المزيد: كيفية ترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي في Excel باستخدام الصيغة
11> 1> 4. استخدام صيغة Excel لفرز الأرقام بترتيب تصاعديإذا كنت تريد فقط فرز الأرقام في ترتيب تصاعدي (من الأصغر إلى الأكبر) ، فيمكنك إذًا استخدم الوظيفة الصغيرة ويعمل ROWS معًا.
هنا ، إذا كنت تريد يمكنك استخدام نطاق الأرقام بالكامل مع المرجع المطلق أو يمكنك اسم نطاق الخلايا من الأرقام التي ستستخدمها.
أنا سميت النطاق D4: D13 كـ data_1 .
لتبدأ ، حدد أي خلية لوضع القيمة الناتجة.
➤ لقد حددت الخلية F4 .
⏩ في الخلية F4 اكتب الصيغة التالية.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
هنا ، في صغير وظيفة ، لقد استخدمت بيانات النطاق المسمى_1 كمصفوفة و ROWS ($ D $ 4: D4) كـ k (إنها كذلك الموضع في نطاق البيانات الذي يبدأ من الأصغر).
ثم ، في وظيفة ROWS ، حددت النطاق $ D $ 4: D4 باعتباره صفيف سيعيد الموضع. هنا ، استخدمت المرجع المطلق حتى أتمكن من استخدامه للخلايا المتبقية.
الآن ، ستستخرج الوظيفة SMALL الأصغر رقم من نطاق معين من البيانات.
اضغط على ENTER ثم ستحصل على أصغر رقم من النطاق المسمى .
⏩ يمكنك استخدام Fill Handle إلى AutoFill الصيغة لبقية الخلايا.
هنا ، جميع الأرقام مرتبة بترتيب تصاعدي.
قراءة المزيد: تواريخ فرز Excel بترتيب زمني (6 طرق فعالة)
قراءات مماثلة
- فرز الأعمدة في Excel أثناء الاحتفاظ بالصفوفمعًا
- كيفية الفرز أبجديًا في Excel باستخدام أعمدة متعددة (4 طرق)
- الفرز التلقائي عند إدخال البيانات في Excel (3 طرق)
- كيفية فرز عمودين في Excel لمطابقتهما (كل من التطابق التام والجزئي)
- فرز التواريخ في Excel حسب السنة (4 طرق سهلة )
5. باستخدام صيغة Excel لفرز الأرقام بترتيب تنازلي
على غرار القسم السابق ، يمكننا استخدام وظيفة LARGE ووظيفة ROWS إلى فرز الأرقام ، ولكن هذه المرة سيتم فرز الوظائف بترتيب تنازلي .
هنا ، قمت بتسمية النطاق D4: D13 كـ data_2 .
للبدء ، حدد أي خلية لوضع القيمة الناتجة.
➤ لقد حددت الخلية F4 .
⏩ في الخلية F4 اكتب الصيغة التالية.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
هنا ، في الوظيفة LARGE ، استخدمت بيانات النطاق المسمى_2 كمصفوفة و ROWS ($ D $ 4: D4 ) كـ k (هو الموضع في نطاق البيانات الذي يبدأ من الأكبر).
ثم ، في وظيفة ROWS ، اخترت النطاق $ D $ 4: D4 كمصفوفة ستعيد الموضع.
الآن ، ستستخرج الدالة LARGE أكبر رقم من نطاق معين من البيانات.
اضغط على أدخل ثم ستحصل على الرقم الأكبر من الأب om النطاق المسمى المستخدم .
⏩ يمكنك استخدام مقبض التعبئة إلى تعبئة تلقائية الصيغة لبقية الخلايا.
هنا ، جميع الأرقام مرتبة في تنازليًا الترتيب.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام اختصار Excel لفرز البيانات (7 طرق سهلة)
6. فرز الأرقام باستخدام قائمة سياق Excel
إذا أردت ، يمكنك فرز الأرقام باستخدام قائمة السياق .
لتوضيح الإجراء ، سأستخدم مجموعة البيانات الواردة أدناه حيث أضفت عمودين ، أحدهما هو الضريبة للدفع والآخر النسبة الضريبية لتوضيح مدى اختلاف تنسيقات الأرقام يعمل أثناء الفرز .
لتبدأ ، حدد نطاق الخلايا الذي تريد فرز الأرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا F4: F13 .
الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس ثم من فرز & GT. & GT. حدد فرز أكبر إلى أصغر
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
⏩ حددت الخيار قم بتوسيع التحديد .
ثم انقر فوق فرز .
ومن ثم ، سيتم فرز الأرقام في ترتيب من الأكبر إلى الأصغر جنبًا إلى جنب مع الخلايا المجاورة ' القيم.
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات وتصفيتها في Excel (دليل كامل)
7. باستخدام الأمر A → Z لفرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر
من علامة التبويب البيانات ، يمكنك أيضًا فرز الأرقام باستخدام الفرزالأمر A → Z . سيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر .
للبدء ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلية D4: D13 .
افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ حدد A → Z
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
⏩ حددت الخيار قم بتوسيع التحديد .
ثم انقر فوق فرز .
ومن ثم ، سيتم فرز الأرقام في ترتيب من الأصغر إلى الأكبر جنبًا إلى جنب مع قيم الخلية المجاورة .
اقرأ المزيد: كيفية وضع الأرقام بترتيب رقمي في Excel (6 طرق)
8. باستخدام Z → A أمر لفرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر
باستخدام الأمر Z → A يمكنك فرز الأرقام من الأكبر إلى أصغر .
للبدء ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا D4: D13 .
افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ حدد Z → A
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد ماذا تريد أن تفعل؟
⏩ حددت الخيار قم بتوسيع التحديد .
ثم انقر فوق فرز .
لذلك ، سيتم فرز الأرقام في ترتيب من الأكبر إلى الأصغر جنبًا إلى جنب مع قيم الخلية المجاورة .
اقرأ المزيد: مزايا فرز البيانات في Excel (جميع الميزاتمضمن)
أشياء يجب تذكرها
🔺 أثناء استخدام الفرز المخصص تذكر التحقق من تحتوي بياناتي على رؤوس الخيار.
🔺 إذا كنت لا تريد تغيير بياناتك عشوائيًا ، فستحتاج إلى تحديد الخيار توسيع التحديد .
قسم التدريب
لقد قدمت ورقة تدريب لممارسة الطرق الموضحة.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، لقد أظهرت 8 طرق Excel لفرز الأرقام. ستساعدك هذه الطرق في إزالة فرز الأرقام بسهولة بناءً على متطلباتك. لا تتردد في التعليق أدناه لأي نوع من الاستفسارات والاقتراحات.
