Si të renditni numrat në Excel (8 mënyra të shpejta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Për të bërë analiza ose për të mbajtur numrat në rregull, Rregullimi është i rëndësishëm. Në Excel, ka disa mënyra për të Renditur numrat. Ka dy mënyra të mundshme për Renditni numrat: njëra është Më e vogla te më e madhja dhe tjetra është anasjelltas. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si të kryej Excel Rendit numrat.

Për ta bërë shpjegimin të kuptueshëm, do të përdor një grup të dhënash mostër që përmban informacionin e pagave të një punonjës të caktuar. Të dhënat kanë 3 kolona; këto janë Emri i punonjësit , Rajoni dhe Paga . Rajoni dhe Paga . 4>

Shkarko për të praktikuar

Mënyra për të renditur numrat.xlsx

8 mënyra për të renditur numrat në Excel

1. Renditni numrat nga më i vogli tek më i madhi në Excel

Mund të Rendisni numrat nga Më i vogli tek më i madhi duke përdorur veçorinë shirit .

Më lejoni t'ju tregoj procedurën,

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave që përmban numrat .

➤ Zgjodha gamën e qelizave D4:D13 .

Hapni Home skeda >> shkoni te Redaktimi >> nga Rendit & Filtro >> zgjidhni Rendit nga më i vogli në më i madhi

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

Çfarë doni të bëni? Ka dy opsione njëra është " Zgjero përzgjedhjen" një tjetër është" Vazhdo me zgjidhjen aktuale" .

➤ Zgjero përzgjedhjen do të thotë se do të randisë numrat së bashku me vlerat e tyre të qelizave ngjitur që do të ruaj marrëdhëniet ndërmjet qelizave.

➤ Vazhdo me zgjidhjen aktuale do të thotë se do të rendisë vetëm numrat që vlerat ngjitur nuk do të ndryshojnë do të mbetet ashtu siç është . Problemi është se ai do të ndryshojë pozicionin e numrit për këtë arsye mund të humbasë lidhjen e tij me qelizën e tij ngjitur.

⏩ Ndërsa dua të ruaj lidhjen, zgjodha opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Më pas, klikoni në Rendit .

Prandaj, do të Rendit numrat në Renditja më e vogël te më e madhja së bashku me vlerat e qelizave ngjitur.

Lexo më shumë: Si të renditni skedat e Excel në ngjitje ose Rendi në zbritje (2 mënyra)

2. Renditni numrat nga më i madhi tek më i vogli në Excel

Nëse dëshironi, mund të Rendisni numrat nga Më i madhi tek më i vogli duke përdorur veçorinë shirit .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave që përmban numrat .

➤ Zgjodha gamën e qelizave D4:D13 .

Hap skedën Home >> shkoni te Redaktimi >> nga Rendit & Filtro >> zgjidhni Renditni më të madhin në më të voglin

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

⏩ Zgjodha opsionin Zgjeropërzgjedhja .

Më pas, klikoni në Rendito .

Prandaj, do të Rendisë numrat në rendin Më i madh te më i vogli së bashku me vlerat e qelizave ngjitur.

Lexo më shumë: Si të renditni grupin me Excel VBA (të dyja Rendi rritës dhe zbritës)

3. Renditni numrat bazuar në kriteret në Excel

Në rast se dëshironi të Rendisni numrat në bazë të kritereve, mund ta bëni këtë duke përdorur veçorinë Renditja e personalizuar .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave që përmban numrat .

➤ Zgjodha gamën e qelizave D4:D13 .

Hap skedën Home >> shkoni te Redaktimi >> nga Rendit & Filtro >> zgjidhni Renditja e personalizuar

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

⏩ Unë zgjodha opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Më pas, kliko në Rendit .

Do të shfaqet një kuti dialogu tjetër. Prej aty klikoni në Shto nivelin

Rendit sipas zgjidhni emrin Kollona në bazë të të cilit dëshironi të Rendisni numrat tuaj .

Më pas nga zgjidhni Kollonën e cila përmban numrat .

⏩ Zgjodha kolonën Rajoni Rendit sipas dhe në Rendi zgjodha A në Z .

⏩ Përzgjodha kolona Paga($) Më pas nga dhe në Rendi zgjidhet Më i vogli në më i madhi .

Pastaj,klikoni në OK .

Si rezultat, ai do të Rendisë numrat bazuar në Rajonin kolona me rendin Më i vogli te më i madhi . Këtu, çdo rajon do të përmbajë vlerat më të vogla dhe më të mëdha .

Nëse dëshironi, ju mund të Rendisin numrat bazuar në kriteret nga Më i madhi tek më i Vogli . Për ta bërë këtë, ndiqni hapat që shpjegova më parë.

⏩ Zgjodha kolonën Rajoni Rendit sipas dhe në Rendit zgjodha A deri në Z .

⏩ Zgjodha kolonën Paga($) Më pas nga dhe në Urdhri zgjodha Më i madhi tek më i vogli .

Më pas, klikoni në OK .

Prandaj, do të Rendisë numrat bazuar në kolonën Rajoni me rendin Më i madhi te më i vogli . Këtu, çdo rajon do të përmbajë vlerat më të mëdha dhe më të voglat .

Nëse ju dëshironi, ju mund të përdorni komandën Renditni nga skeda Data për të përdorur Renditja e personalizuar .

Hap Të dhënat tab >> zgjidhni Rendit do të hapë kutinë e dialogut për të aplikuar renditjen e personalizuar.

Lexo më shumë: Si të renditni numrat në rend rritës në Excel duke përdorur formulën

4. Përdorimi i formulës së Excel për të renditur numrat në rend rritës

Nëse dëshironi vetëm të rendisni numrat në një renditje Rritëse (Më i vogli në më i madhi) , atëherë mundeni përdorni funksionin SMALL dhe ROWS funksionojnë së bashku.

Këtu, nëse dëshironi, mund të përdorni të gjithë gamën e numrave me referencë absolute ose mund të emërtoni diapazonin e qelizave të numrave që do të përdorni.

Unë emërova diapazonin D4:D13 si të dhëna_1 .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur vlerën rezultuese.

➤ Zgjodha qelizën F4 .

⏩ Në qelizën F4 shkruani formulën e mëposhtme.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Këtu, në VOGLA funksionin, kam përdorur gamë e emërtuar data_1 si një arresë dhe ROWS($D$4:D4) si k (është pozicioni në një gamë të dhënash që fillon nga më e vogla).

Më pas, në funksionin ROWS , zgjodha diapazonin $D$4:D4 si një array që do të kthejë pozicionin. Këtu kam përdorur referencën absolute që të mund ta përdor për qelizat e mbetura.

Tani, funksioni SMALL do të nxjerrë Më i vogli numri nga diapazoni i dhënë i të dhënave.

Shtypni ENTER atëherë do të merrni Numrin më të vogël nga diapazoni i përdorur e emërtuar .

⏩ Ju mund të përdorni formulën Fill Handle AutoFill për pjesën tjetër të qelizave.

Këtu, të gjithë numrat janë të renditur në rend rritës.

Lexo më shumë: Excel Rendit datat sipas rendit kronologjik (6 mënyra efektive)

Lexime të ngjashme

  • Renditja e kolonave në Excel duke mbajtur rreshtaSë bashku
  • Si të renditni alfabetikisht në Excel me kolona të shumta (4 metoda)
  • Renditja automatike kur futen të dhënat në Excel (3 metoda)
  • Si të renditni dy kolona në Excel për t'u përshtatur (përputhje e saktë dhe e pjesshme)
  • Si të renditni datat në Excel sipas vitit (4 mënyra të thjeshta )

5. Duke përdorur formulën e Excel-it për të renditur numrat në rend zbritës

Ngjashëm me seksionin e mëparshëm, ne mund të përdorim funksionin LARGE dhe funksionin ROWS Renditni numrat, por këtë herë funksionet do të renditen në rend Zbritje .

Këtu, unë emërtova diapazonin D4:D13 si data_2 .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur vlerën rezultuese.

➤ Zgjodha qelizën F4 .

⏩ Në qelizën F4 shkruani formulën e mëposhtme.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Këtu, në funksionin LARGE , kam përdorur gamë e emërtuar data_2 si një arresë dhe ROWS($D$4:D4 ) si k (është pozicioni në një varg të dhënash që fillon nga më i madhi).

Më pas, në funksionin ROWS , zgjodha diapazoni $D$4:D4 si një grup që do të kthejë pozicionin.

Tani, funksioni LARGE do të nxjerrë Numri më i madh nga diapazoni i dhënë i të dhënave.

Shtypni ENTER atëherë do të merrni Numrin më të madh fr nga vargu i emërtuar i përdorur .

⏩ Ju mund të përdorni Doreza e mbushjes te Plotësoni automatikisht formulën për pjesën tjetër të qelizave.

Këtu, të gjithë numrat janë Të renditur Zëdhënëse porosit.

Lexo më shumë: Si të përdorim shkurtoren e Excel për të renditur të dhënat (7 mënyra të thjeshta)

6. Renditni numrat duke përdorur menynë e kontekstit të Excel

Nëse dëshironi, mund të Rendisni numrat duke përdorur menunë e kontekstit .

Për të demonstruar procedurën , do të përdor grupin e të dhënave të dhëna më poshtë ku shtova dy kolona, ​​njëra është Taksa për të paguar dhe tjetra është Përqindja tatimore për t'ju treguar se sa të ndryshëm janë Formatet e numrave funksionon ndërsa Renditni .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave nga e cila dëshironi të Rendisni numrat .

➤ Zgjodha gamën e qelizave F4:F13 .

Tani, kliko me të djathtën mbi miun pastaj nga Renditni >> zgjidhni Renditni më të madhin te më i vogli

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

⏩ Unë zgjodha opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Më pas, kliko në Renditni .

Prandaj, ai do të rendisë numrat në rendin Më i madhi te më i Vogli së bashku me qelizat ngjitur' vlerat.

Lexo më shumë: Si të renditni dhe filtroni të dhënat në Excel (Një udhëzues i plotë)

7. Duke përdorur komandën A→Z për të renditur numrat nga më i vogli tek më i madhi

Nga skeda Data , ju gjithashtu mund të Rendisni numrat duke përdorur renditjenkomanda A→Z . Ai do t'i rendit numrat nga Më i vogli tek më i madhi .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave që përmban numrat .

➤ Unë zgjodha diapazoni i qelizave D4:D13 .

Hap skedën Të dhënat >> zgjidhni A→Z

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

⏩ Unë zgjodha opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Më pas, kliko në Renditni .

Prandaj, ai do të rendisë numrat në rendin Më i vogli te më i madhi së bashku me vlerat e qelizave ngjitur .

Lexo më shumë: Si të vendosni numrat në rend numerik në Excel (6 metoda)

8. Përdorimi i komandës Z→A për të renditur numrat nga më i madhi tek më i vogli

Duke përdorur komandën Z→A mund të Rendisni numrat nga Më i madhi në Më e vogla .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave që përmban numrat .

➤ Zgjodha gamën e qelizave D4:D13 .

Hap skedën Të dhënat >> zgjidhni Z→A

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Çfarë doni të bëni?

⏩ Unë zgjodha opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Më pas, kliko në Renditni .

Prandaj, ai do të rendisë numrat në rendin Më i madhi tek më i Vogli së bashku me vlerat e qelizave ngjitur .

Lexo më shumë: Përparësitë e renditjes së të dhënave në Excel (Të gjitha veçoritëTë përfshira)

Gjërat për t'u mbajtur mend

🔺 Gjatë përdorimit të Rregullimit të personalizuar mos harroni të kontrolloni Të dhënat e mia kanë tituj opsion.

🔺 Nëse nuk dëshironi të ndryshoni përzierjen e të dhënave tuaja, atëherë do t'ju duhet të zgjidhni opsionin Zgjero përzgjedhjen .

Seksioni praktik

Kam ofruar një fletë praktike për të praktikuar metodat e shpjeguara.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam treguar 8 mënyra Excel Renditni numrat. Këto mënyra do t'ju ndihmojnë të hiqni lehtësisht numrat Renditni bazuar në kërkesat tuaja. Mos ngurroni të komentoni më poshtë për çdo lloj pyetjeje dhe sugjerimi.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.