Jedwali la yaliyomo
Ili kufanya uchanganuzi au kuweka nambari kwa mpangilio, Kupanga ni muhimu. Katika Excel, kuna njia kadhaa za Kupanga nambari. Kuna njia mbili zinazowezekana za Kupanga nambari: moja ni Ndogo hadi Kubwa zaidi , na nyingine ni kinyume chake. Katika makala haya, nitaelezea jinsi ya kutekeleza Excel Panga nambari.
Ili kufanya maelezo yaeleweke, nitatumia sampuli ya mkusanyiko ambayo ina taarifa ya mishahara ya mfanyakazi fulani. Data ina safuwima 3 ; haya ni Jina la Mfanyakazi , Mkoa , na Mshahara . 4>
Pakua ili Kufanya Mazoezi
Njia za Kupanga Nambari.xlsx
Njia 8 za Kupanga Nambari katika Excel
1. Panga Nambari kutoka Ndogo hadi Kubwa Zaidi katika Excel
Unaweza Kupanga nambari kutoka Ndogo hadi Kubwa zaidi kwa kutumia kipengele cha ribbon .
Ngoja nikuonyeshe utaratibu,
Kwa kuanzia, chagua safu ya seli iliyo na nambari .
➤ Nilichagua safu ya kisanduku D4:D13 .
Fungua Nyumbani kichupo >> nenda kwa Kuhariri >> kutoka Panga & Chuja >> chagua Panga Ndogo hadi Kubwa Zaidi
A kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
Katika Unataka kufanya nini? Kuna chaguzi mbili moja ni “ Panua uteuzi” mwingine ni“ Endelea na suluhisho la sasa” .
➤ Panua uteuzi inamaanisha kuwa itapanga nambari pamoja na thamani za seli zilizo karibu ambazo zitapanga. kudumisha uhusiano kati ya seli.
➤ Endelea na suluhu ya sasa inamaanisha kuwa itapanga nambari ambazo thamani zilizo karibu hazitabadilika itabaki kama ilivyo. . Shida ni kwamba itabadilisha nafasi ya nambari kwa sababu hiyo inaweza kupoteza uhusiano wake na seli yake iliyo karibu.
⏩ Kama ninataka kudumisha uhusiano, nilichagua chaguo Panua uteuzi .
Kisha, bofya Panga .
Kwa hivyo, Itapanga nambari katika 1>Ndogo hadi Kubwa Zaidi agiza pamoja na thamani za seli zilizo karibu.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Vichupo vya Excel katika Kupanda au Agizo la Kushuka (Njia 2)
2. Panga Nambari kutoka Kubwa hadi Ndogo katika Excel
Ukitaka, unaweza Kupanga nambari kutoka Kubwa zaidi hadi Ndogo Zaidi kwa kutumia utepe kipengele.
Kuanza na, chagua safu ya kisanduku iliyo na nambari .
➤ Nilichagua safu ya kisanduku D4:D13 .
Fungua kichupo cha Nyumbani >> nenda kwa Kuhariri >> kutoka Panga & Chuja >> chagua Panga Kubwa hadi Ndogo Zaidi
A kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
⏩ Nilichagua chaguo Panuauteuzi .
Kisha, bofya kwenye Panga .
Kwa hivyo, Itapanga nambari katika Kubwa hadi Ndogo Zaidi kuagiza pamoja na thamani za seli zilizo karibu.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Mkusanyiko kwa Excel VBA (Zote mbili Agizo la Kupanda na Kushuka)
3. Panga Nambari Kulingana na Vigezo katika Excel
Ikiwa ungependa Kupanga nambari kulingana na vigezo unaweza kufanya hivyo kwa kutumia kipengele cha Kupanga Maalum .
Kwa kuanzia, chagua safu ya visanduku iliyo na nambari .
➤ Nilichagua safu ya kisanduku D4:D13 .
Fungua kichupo cha Nyumbani >> nenda kwa Kuhariri >> kutoka Panga & Chuja >> chagua Upangaji Maalum
A kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
⏩ Nimechagua chaguo Panua uteuzi .
Kisha, bofya Panga .
Nyingine kisanduku kidadisi kitatokea. Kutoka hapo bofya Ongeza Kiwango
Katika Panga kwa chagua Safuwima jina kulingana na ambalo ungependa Kupanga nambari zako .
Katika Kisha kwa chagua Safuwima iliyo na nambari .
⏩ Nilichagua safuwima ya Eneo katika Panga kwa na katika Agizo nilichagua A hadi Z .
⏩ nilichagua safu ya Mshahara($) katika Kisha kwa na kwa Agizo imechaguliwa Mdogo hadi Kubwa zaidi .
Kisha,bonyeza Sawa .
Kutokana na hilo, itapanga nambari kulingana na Mkoa safu iliyo na agizo Ndogo hadi Kubwa zaidi . Hapa, kila Kanda itakuwa na thamani ndogo na kubwa .
Ikiwa unataka, ungependa inaweza Kupanga nambari kulingana na vigezo kutoka Kubwa hadi Ndogo Zaidi . Ili kufanya hivyo fuata hatua nilizoeleza hapo awali.
⏩ Nilichagua safuwima ya Mkoa katika Panga kwa na kwa Oda iliyochaguliwa A hadi Z .
⏩ Nilichagua safuwima ya Mshahara($) katika Kisha kwa na katika Agizo iliyochaguliwa Kubwa hadi Ndogo Zaidi .
Kisha, bofya Sawa .
Kwa hivyo, Itapanga nambari kulingana na safuwima ya Eneo yenye mpangilio Kubwa hadi Ndogo Zaidi . Hapa, kila Kanda itakuwa na kubwa na thamani ndogo .
Ikiwa unaotaka, unaweza kutumia amri ya Panga kutoka kwa kichupo cha Data ili kutumia Mpangilio Maalum .
Fungua Data kichupo >> chagua Panga itafungua kisanduku cha mazungumzo ili kutumia upangaji maalum.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Nambari kwa Mpangilio wa Kupanda katika Excel Kwa Kutumia Mfumo 3>
4. Kwa kutumia Mfumo wa Excel Kupanga Nambari kwa Mpangilio wa Kupanda tumia DOGO kazi na ROWS hufanya kazi pamoja.
Hapa, Ukitaka unaweza kutumia safu nzima ya nambari na rejeleo kamili au unaweza kutaja safu mbalimbali ya nambari utakazotumia.
Mimi nilitaja safu D4:D13 kama data_1 .
Kwa kuanzia, chagua kisanduku chochote ili kuweka thamani ya matokeo.
➤ Nilichagua kisanduku F4 .
⏩ Katika kisanduku F4 andika fomula ifuatayo.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))
Hapa, katika DOGO chaguo la kukokotoa, nilitumia data iliyopewa jina_1 kama safu na ROWS($D$4:D4) kama k (ni nafasi katika anuwai ya data inayoanza kutoka ndogo zaidi).
Kisha, katika ROWS kitendaji, nilichagua masafa $D$4:D4 kama safu ambayo itarudisha nafasi. Hapa, nilitumia rejeleo kamili ili niweze kuitumia kwa seli zilizosalia.
Sasa, kazi ya DOGO itatoa Ndogo Zaidi nambari kutoka kwa safu uliyopewa ya data.
Bonyeza INGIA kisha utapata nambari ndogo zaidi kutoka sababu iliyotajwa .
⏩ Unaweza kutumia Nchi ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki fomula ya visanduku vilivyosalia.
Hapa, nambari zote Zimepangwa kwa Mpangilio wa Kupanda.
Soma Zaidi: Panga Tarehe za Excel kwa Mpangilio wa Tarehe (Njia 6 Bora)
Visomo Sawa
- Kupanga Safu katika Excel Huku Ukiweka SafuPamoja
- Jinsi ya Kupanga Kialfabeti katika Excel kwa Safu Wima Nyingi (Mbinu 4)
- Panga Kiotomatiki Wakati Data Imeingizwa katika Excel (Mbinu 3)
- Jinsi ya Kupanga Safu Mbili katika Excel ili Zilingane (Zote Zilizolingana Halisi na Sehemu)
- Panga Tarehe katika Excel kwa Mwaka (Njia 4 Rahisi )
5. Kwa kutumia Mfumo wa Excel Kupanga Nambari katika Mpangilio wa Kushuka
Sawa na sehemu iliyotangulia, tunaweza kutumia chaguo za kukokotoa za KUBWA na ROWS chaguo za kukokotoa ili Panga nambari, lakini wakati huu chaguo za kukokotoa zitapanga katika Kushuka ili.
Hapa, nilitaja safu D4:D13 kama data_2 .
Kuanza, chagua kisanduku chochote ili kuweka thamani ya matokeo.
➤ Nilichagua kisanduku F4 .
⏩ Katika kisanduku F4 andika fomula ifuatayo.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))
Hapa, katika LARGE chaguo za kukokotoa, nilitumia data iliyopewa jina_2 kama safu na ROWS($D$4:D4 ) kama k (ni nafasi katika anuwai ya data inayoanza kutoka kubwa zaidi).
Kisha, katika ROWS kazi, nilichagua masafa $D$4:D4 kama safu ambayo itarejesha nafasi.
Sasa, kazi ya KUBWA itatoa Nambari kubwa zaidi kutoka safu uliyopewa ya data.
Bonyeza INGIA kisha utapata nambari kubwa zaidi fr om safu iliyotumika iliyopewa jina .
⏩ Unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki fomula ya visanduku vingine.
Hapa, nambari zote Zimepangwa katika Kushuka agiza.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Njia ya mkato ya Excel ili Kupanga Data (Njia 7 Rahisi)
6. Panga Nambari Kwa Kutumia Menyu ya Muktadha wa Excel
Ikiwa unataka, unaweza Kupanga nambari kwa kutumia menyu ya muktadha .
Ili kuonyesha utaratibu , nitatumia mkusanyiko wa data uliotolewa hapa chini ambapo niliongeza safu wima mbili moja ni Kodi ya Kulipa , na nyingine ni Asilimia ya Kodi ili kukuonyesha jinsi tofauti Miundo ya Nambari inafanya kazi huku Inapanga .
Kuanza, chagua safu ya kisanduku ambayo ungependa Kupanga nambari .
➤ Nilichagua safu ya kisanduku F4:F13 .
Sasa, bofya kulia kwenye kipanya kisha kutoka
1>Panga >> chagua Panga Kubwa hadi Ndogo Zaidi
A kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
⏩ Nimechagua chaguo Panua uteuzi .
Kisha, bofya Panga .
Kwa hivyo, itapanga nambari katika Kubwa hadi Ndogo kuagiza pamoja na seli zilizo karibu' thamani.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga na Kuchuja Data katika Excel (Mwongozo Kamili)
7. Kwa kutumia Amri ya A→Z Kupanga Nambari Ndogo hadi Kubwa zaidi
Kutoka kichupo cha Data , unaweza pia Kupanga nambari kwa kutumia kupangaamri A→Z . Itapanga nambari kutoka Ndogo hadi Kubwa Zaidi .
Kuanza, chagua safu ya kisanduku ambayo ina nambari .
➤ Nilichagua safu ya seli D4:D13 .
Fungua kichupo cha Data >> chagua A→Z
A kisanduku kidadisi kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
⏩ Nimechagua chaguo Panua uteuzi .
Kisha, bofya Panga .
Kwa hivyo, itapanga nambari katika Ndogo hadi Kubwa kuagiza pamoja na thamani za seli zilizo karibu .
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Nambari Katika Mpangilio wa Nambari katika Excel (Njia 6)
8. Kwa kutumia Z→Amri Kupanga Nambari Kubwa hadi Ndogo Zaidi
Kwa kutumia Z→A amri unaweza Kupanga nambari kutoka Kubwa hadi Ndogo zaidi .
Kuanza, chagua safu ya kisanduku iliyo na nambari .
➤ Nilichagua safu ya kisanduku D4:D13 .
Fungua kichupo cha Data >> chagua Z→A
A kisanduku kidadisi kitatokea. Kutoka hapo chagua Unataka kufanya nini?
⏩ Nimechagua chaguo Panua uteuzi .
Kisha, bofya Panga .
Kwa hivyo, itapanga namba katika Kubwa hadi Ndogo kuagiza pamoja na thamani za seli zilizo karibu .
Soma Zaidi: Faida za Kupanga Data katika Excel (Vipengele VyoteImejumuishwa)
Mambo ya Kukumbuka
🔺 Wakati unatumia Upangaji Maalum kumbuka kuangalia Data yangu ina vichwa chaguo.
🔺 Ikiwa hutaki kubadilisha kuchanganya data yako basi utahitaji kuchagua chaguo la Panua chaguo .
Sehemu ya Mazoezi
Nimetoa karatasi ya mazoezi ili kufanyia mazoezi mbinu zilizoelezwa.
Hitimisho
Katika makala hii, nimeonyesha njia 8 za Excel Panga nambari. Njia hizi zitakusaidia kuondoa nambari za Panga kwa urahisi kulingana na mahitaji yako. Jisikie huru kutoa maoni hapa chini kwa aina yoyote ya maswali na mapendekezo.